Σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων στο Copilot Studio
Το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων αναφέρεται στις πολιτικές και τις πρακτικές που διέπουν τον τόπο αποθήκευσης, επεξεργασίας και διαχείρισης των δεδομένων σε γεωγραφικό επίπεδο. Η έννοια αυτή είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς που πρέπει να συμμορφώνονται με διάφορες κανονιστικές απαιτήσεις, να διασφαλίζουν την κυριαρχία των δεδομένων και να βελτιστοποιούν την πρόσβαση στα δεδομένα και τις επιδόσεις.
Το Microsoft Copilot Studio ανταποκρίνεται στις ανάγκες σημείου αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους περιφερειακούς κανονισμούς και τις οργανωτικές πολιτικές.
Αυτό προϋποθέτει την εστίαση σε βασικές πτυχές, όπως η ασφάλεια, η προστασία των προσωπικών δεδομένων, ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ), η τοποθεσία των δεδομένων και η συμμόρφωση. Τηρώντας αυτές τις αρχές, το Copilot Studio βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα δεδομένα τους σε διάφορες περιοχές, διασφαλίζοντας ότι πληρούν τις κανονιστικές απαιτήσεις και διατηρούν την κυριαρχία των δεδομένων.
Η προσέγγιση αυτή όχι μόνο βελτιστοποιεί την πρόσβαση στα δεδομένα και τις επιδόσεις, αλλά παρέχει επίσης ένα ισχυρό πλαίσιο για τη διαχείριση δεδομένων σε ένα παγκοσμίως κατανεμημένο περιβάλλον.
Ασφάλεια
Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας όταν πρόκειται για το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων. Το Copilot Studio εφαρμόζει ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη διαμετακόμιση. Τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα με τη χρήση πρωτοκόλλων προτύπου κλάδου, διασφαλίζοντας έτσι ότι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επιπλέον, η Microsoft παρακολουθεί και ενημερώνει συνεχώς την υποδομή ασφαλείας της για την άμυνα έναντι των αναδυόμενων απειλών.
Μάθετε περισσότερα για την ασφάλεια και το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων στο Copilot Studio.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Η προστασία προσωπικών δεδομένων αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο των πρακτικών χειρισμού δεδομένων στο Copilot Studio. Η πλατφόρμα συμμορφώνεται με τις αυστηρά πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων, για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα των χρηστών όχι μόνο προστατεύονται αλλά και χρησιμοποιούνται με υπευθυνότητα. Το Microsoft Copilot Studio παρέχει δυνατότητα πρόσβασης στη συλλογή, τη χρήση και τον χώρο αποθήκευσης δεδομένων, επιτρέποντας στους χρήστες να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τα δεδομένα τους.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στο Copilot Studio.
Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR)
Ο ΓΚΠΔ μπορεί να επιβάλει απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών δεδομένων. Το Microsoft Copilot Studio έχει σχεδιαστεί για να συμμορφώνεται με τον ΓΚΠΔ, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται εντός των καθορισμένων γεωγραφικών ορίων και ότι τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων γίνονται σεβαστά. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα χειρισμού αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων (DSR) και διενέργειας εκτιμήσεων αντικτύπου προστασίας δεδομένων (DPIA).
Μάθετε περισσότερα για τον ΓΚΠΔ στο Copilot Studio.
Τοποθεσίες δεδομένων
Το Microsoft Copilot Studio επιτρέπει στους οργανισμούς να επιλέξουν πού θα αποθηκεύονται τα δεδομένα τους, παρέχοντας ευελιξία ώστε να ανταποκρίνονται στις τοπικές απαιτήσεις του σημείου αποθήκευσης περιφερειακών δεδομένων. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε διάφορα κέντρα δεδομένων Azure σε ολόκληρο τον κόσμο, διασφαλίζοντας ότι παραμένουν εντός των καθορισμένων γεωγραφικών ορίων. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ σημαντική για οργανισμούς με συγκεκριμένες ανάγκες τοπικής προσαρμογής δεδομένων.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις θέσεις δεδομένων στο Copilot Studio.
Συμμόρφωση
Η συμμόρφωση με τους τοπικούς και διεθνείς κανονισμούς είναι βασικός στόχος για το Copilot Studio. Η πλατφόρμα υποστηρίζει τη συμμόρφωση με διάφορους νόμους περί προστασίας δεδομένων, όπως ΓΚΠΔ, CCPA και άλλους. Παρέχοντας εργαλεία και λειτουργίες που διευκολύνουν τη συμμόρφωση, το Microsoft Copilot Studio βοηθά τους οργανισμούς να μετριάσουν τους νομικούς κινδύνους και να διατηρήσουν την εμπιστοσύνη των χρηστών τους.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Συμμόρφωση στο Copilot Studio.
Ροές δεδομένων με χρήση Συνδέσεων
Το Copilot Studio και το Power Platform χρησιμοποιούν συνδέσεις για τη διευκόλυνση της απρόσκοπτης ροής δεδομένων μεταξύ διαφόρων συστημάτων και υπηρεσιών. Αυτοί οι σύνδεσμοι λειτουργούν ως proxy ή «περιτύλιγμα» γύρω από API, επιτρέποντας την επικοινωνία μεταξύ υπηρεσιών της Microsoft (όπως το SharePoint, το Dataverse και το Microsoft Graph) και εξωτερικών συστημάτων (όπως το Salesforce και άλλα API τρίτων κατασκευαστών).
Τα δεδομένα που διαβιβάζονται ως μέρος μιας σύνδεσης για μια υπηρεσία της Microsoft ακολουθούν αυτή τη διαδικασία:
Προετοιμασία: Μια ενέργεια χρήστη ή μια αυτοματοποιημένη ενεργοποίηση προετοιμάζει τη ροή δεδομένων.
Κλήση σύνδεσης: Η κατάλληλη σύνδεση καλείται για να χειριστεί τη μεταφορά δεδομένων. Για παράδειγμα, ένα εκπρόσωπος μπορεί να καλέσει μια Power Automate ροή για να χρησιμοποιήσει τη SharePoint σύνδεση για να μετακινήσει δεδομένα από μια υποβολή φόρμας σε μια SharePoint λίστα.
Μεταφορά δεδομένων: Γίνεται ασφαλής μεταφορά των δεδομένων μεταξύ των συστημάτων. Οι συνδέσεις διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης παρακολούθησης και συμμορφώνονται με τα πρωτόκολλα ασφαλείας τόσο του συστήματος προέλευσης όσο και του συστήματος προορισμού.
Επεξεργασία και αποθήκευση: Μόλις τα δεδομένα φτάσουν στον προορισμό τους εντός του cloud της Microsoft, επεξεργάζονται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους προκαθορισμένους κανόνες και ρυθμίσεις παραμέτρων. Για παράδειγμα, τα δεδομένα που αποστέλλονται στο Dataverse μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση περαιτέρω ροών εργασιών ή αναλύσεων.
Συμμόρφωση και παρακολούθηση: Σε όλη τη ροή δεδομένων, διατηρείται η συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς και τις πολιτικές της οργάνωσης. Η Microsoft παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση και τον έλεγχο αυτών των ροών δεδομένων, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και υπευθυνότητα.
Όταν χρησιμοποιείτε συνδέσεις για την αποστολή και ανάκτηση δεδομένων από εξωτερικά συστήματα (π.χ. Salesforce), η ευθύνη για τη διατήρηση των ενεργειών που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο εξαρτάται από το εάν η σύνδεση αφορά τις υπηρεσίες της Microsoft ή εξωτερικές υπηρεσίες:
Για συνδέσεις που στέλνουν και ανακτούν δεδομένα από εξωτερικά συστήματα που δεν ανήκουν στη Microsoft (όπως το Salesforce), η ευθύνη ανήκει στον κατασκευαστή εκπρόσωπος.
Για συνδέσεις που επικοινωνούν μέσα στο cloud της Microsoft, αυτές οι υποχρεώσεις χειρίζονται από τη Microsoft.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συνδέσεων στο Copilot Studio και στο Power Platform, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση συνδέσεων Power Platform στο Copilot Studio.