Ασφάλεια και σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων στο Copilot Studio
Το σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων στο Microsoft Copilot Studio παρέχει ένα ισχυρό πλαίσιο για τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων και της συμμόρφωσης με τους τοπικούς κανονισμούς.
Το Copilot Studio αξιοποιεί την ισχυρή υποδομή του Azure για την παροχή ασφαλών και συμβατών επιλογών διαμονής δεδομένων, εκτός από τα ενισχυμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας εντός του ίδιου του Copilot Studio.
Αξιοποιώντας τις σύνθετες δυνατότητες ασφαλείας στο Azure και στο Copilot Studio και αξιοποιώντας τις βέλτιστες πρακτικές, ο οργανισμός σας μπορεί να αναπτύξει με αυτοπεποίθηση μηνύματα συνομιλίας που ανταποκρίνονται σε σημαντικές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Σημείο αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων και ασφάλεια στο Copilot Studio
Copilot Studio επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν πράκτορες που μπορούν να λειτουργούν εντός συγκεκριμένων γεωγραφικών τοποθεσιών. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που παράγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από αυτούς τους πράκτορες συμμορφώνονται με τις τοπικές απαιτήσεις διαμονής δεδομένων. Τα κύρια πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:
Συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς: Αποθηκεύοντας δεδομένα εντός της καθορισμένης γεωγραφίας, οι οργανισμοί μπορούν να συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους και τους κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων.
Βελτιωμένη ασφάλεια δεδομένων: Η τοπική αποθήκευση δεδομένων μειώνει τον κίνδυνο παραβίασης δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, καθώς τα δεδομένα περιορίζονται σε ένα ελεγχόμενο περιβάλλον.
Μέτρα ασφαλείας δεδομένων Azure
Η Microsoft χρησιμοποιεί ορισμένα μέτρα ασφαλείας για τη διασφάλιση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων στα κέντρα δεδομένων Azure:
Κρυπτογράφηση: Όλα τα αδρανή δεδομένα και κατά τη μεταφορά κρυπτογραφούνται με τη χρήση πρωτοκόλλων που είναι τυποποιημένα στον κλάδο. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων Azure SQL Database, στο Azure Storage και σε άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται από το Copilot Studio.
Στοιχεία ελέγχου πρόσβασης: Εφαρμόζονται αυστηρά στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, ώστε να διασφαλιστεί ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) και τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC).
Αντιγραφή δεδομένων και ανθεκτικότητα: Τα δεδομένα αντιγράφονται σε πολλαπλά κέντρα δεδομένων εντός της ίδιας γεωγραφικής περιοχής για να διασφαλίζεται η ανθεκτικότητα και η διαθεσιμότητα. Η αντιγραφή αυτή γίνεται με τρόπο που συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις διαμονής των δεδομένων.
Πιστοποιητικά συμμόρφωσης: Τα κέντρα δεδομένων Azure συμμορφώνονται με διάφορα διεθνή πρότυπα και πιστοποιήσεις, όπως ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3 και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), διασφαλίζοντας ότι οι πρακτικές χειρισμού δεδομένων πληρούν αυστηρά πρότυπα ασφάλειας και προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμόρφωση και τις αιτήσεις προσωπικών δεδομένων στο Copilot Studio.
Πρόσθετα μέτρα ασφαλείας δεδομένων στο Copilot Studio
Εκτός από τα γενικά μέτρα ασφαλείας που παρέχονται από Azure, το Copilot Studio περιλαμβάνει ορισμένες βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας:
Έλεγχος ταυτότητας και εξουσιοδότηση bot: Το Copilot Studio υποστηρίζει διάφορες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένου του OAuth 2.0, για να διασφαλιστεί ότι είναι διαθέσιμη η αλληλεπίδραση μόνο εξουσιοδοτημένων χρηστών με τα bot αυτά. Αυτό αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και διασφαλίζει ότι οι αλληλεπιδράσεις των χρηστών είναι ασφαλείς.
Μάσκα δεδομένων: Οι ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τα προσωπικά αναγνωριστικά και τα οικονομικά δεδομένα, μπορούν να καλύπτονται από bot αλληλεπιδράσεις για την αποτροπή της απώλειας δεδομένων. Αυτό είναι σημαντικό για τη διατήρηση της ιδιωτικής ζωής και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
Αρχεία καταγραφής και παρακολούθηση ελέγχου: Το Copilot Studio παρέχει λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου και δυνατότητες παρακολούθησης για την παρακολούθηση bot δραστηριοτήτων και αλληλεπιδράσεων με χρήστες. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό και την άμεση απόκριση σε πιθανά συμβάντα ασφαλείας.
Ασφαλής ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες: Το Copilot Studio μπορεί να ενσωματωθεί με ασφάλεια σε άλλες υπηρεσίες της Microsoft, όπως το Dynamics 365 και το Microsoft Teams, χρησιμοποιώντας ασφαλή API και συνδέσμους. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι τα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα κατά την επικοινωνία μεταξύ υπηρεσιών.
Πολλαπλές γεωγραφικές δυνατότητες
Για οργανισμούς που λειτουργούν σε πολλές περιοχές, το Copilot Studio υποστηρίζει πολυ-γεωγραφικές αναπτύξεις. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να αποθηκεύουν δεδομένα σε πολλές γεωγραφικές θέσεις, διατηρώντας παράλληλα ένα ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας διαχείρισης.
Οι κύριες δυνατότητες περιλαμβάνουν:
Κατηγοριοποίηση δεδομένων: Τα δεδομένα μπορούν να τμηματοποιηθούν με βάση τις γεωγραφικές απαιτήσεις, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν εντός της καθορισμένης περιοχής.
Κεντρική διαχείριση: Παρά τη γεωγραφική κατανομή, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστούν όλα τα δεδομένα και τις υπηρεσίες από μια κεντρική θέση, απλοποιώντας τη συμμόρφωση και τη διαχείριση της ασφάλειας.
Βέλτιστες πρακτικές για την υλοποίηση σημείου αποθήκευσης γεωγραφικών δεδομένων
Για να μεγιστοποιηθούν τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης γεωγραφικών δεδομένων στο Copilot Studio οι οργανισμοί θα πρέπει να ακολουθήσουν αυτές τις βέλτιστες πρακτικές:
Κατανοήστε τους τοπικούς κανονισμούς: Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τους τοπικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι η στρατηγική κατοικίας των δεδομένων σας έχει εφαρμογή σε αυτούς τους κανονισμούς.
Τακτικοί έλεγχοι και εκτιμήσεις: Διεξαγωγή τακτικών ελέγχων και αξιολογήσεων ασφαλείας για τον εντοπισμό και τον μετριασμό πιθανών τρωτών σημείων.
Εκπαίδευση υπαλλήλων: Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για την προστασία δεδομένων και τη σημασία της πρόσβασης στις απαιτήσεις διατήρησης δεδομένων.
Αξιοποίηση των εργαλείων ασφάλειας Azure: Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία ασφαλείας του Azure, όπως το Κέντρο ασφαλείας Azure και η Πολιτική Azure, για την παρακολούθηση και την εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια στο Copilot Studio.