Κοινή χρήση μέσω

Επισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office

  • Άρθρο

Σημείωση

Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.

Εάν έχετε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής του οργανισμού σας ενδέχεται να σας έχει δώσει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε μία ή περισσότερες υπηρεσίες με υποστήριξη cloud (αναφέρονται και ως "προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες") για όταν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές του Office, όπως το Word ή το Excel, που συμπεριλαμβάνονται στις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις (προηγούμενη ονομασία Office 365 ProPlus). Αυτές οι υπηρεσίες με υποστήριξη cloud είναι προαιρετικές. Εξαρτάται από εσάς εάν θα τις χρησιμοποιείτε. Παρέχονται σε εσάς σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να ισχύουν και άλλοι όροι. Αυτό το άρθρο παραθέτει τις υπηρεσίες με υποστήριξη cloud, εξηγεί περαιτέρω τους όρους χρήσης και περιγράφει πώς μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε ή ενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

Σημείωση

Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες, με ποιους όρους χρήσης πρέπει να συμφωνήσετε;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτές οι προαιρετικές υπηρεσίες με υποστήριξη cloud δεν καλύπτονται από την άδεια χρήσης Microsoft του οργανισμού σας. Αντί για αυτό, παρέχεται άδεια χρήσης απευθείας σε εσάς. Χρησιμοποιώντας αυτές τις προαιρετικές υπηρεσίες με υποστήριξη cloud, συμφωνείτε επίσης με τους όρους της Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να ισχύουν και πρόσθετοι όροι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν υπάρχει καμία χρέωση για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες. Εάν εφαρμόζεται χρέωση (όπως μπορεί να συμβεί με ορισμένα πρόσθετα που είναι διαθέσιμα για λήψη από εσάς μέσω του Office Store), θα ενημερωθείτε με σαφήνεια πριν από τη χρήση.

Εμπειρίες που βασίζονται στο Bing

Ορισμένες υπηρεσίες με υποστήριξη cloud παρέχονται από το Bing της Microsoft. Το Microsoft Bing είναι μια ξεχωριστή επιχείρηση από τις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και η διαχείρισή του από τη Microsoft γίνεται ανεξάρτητα από τις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Οι εμπειρίες που υποστηρίζει στις εφαρμογές του Office που συμπεριλαμβάνονται στις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις είναι οι εξής: Χάρτες 3D, Γραφήματα χάρτη, Εισαγωγή online εικόνων, Εισαγωγή online μοντέλων 3D, Γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint, Ερευνητής, Έξυπνη αναζήτηση και έλεγχος ομοιότητας (μια δυνατότητα του προγράμματος επεξεργασίας).

Το Bing υποστηρίζει τις παρακάτω εμπειρίες στο Outlook για iOS και Android:

  • Προτάσεις τοποθεσίας: Όταν προσθέτετε έναν δημόσιο χώρο με διεύθυνση σε ένα στοιχείο ημερολογίου, στο πεδίο "Τοποθεσία" περιλαμβάνεται η πλήρης διεύθυνση.
  • Ενδιαφέροντα ημερολόγια: Μπορείτε να εγγραφείτε σε ημερολόγια σχετικά με τις αγαπημένες σας αθλητικές ομάδες ή τηλεοπτικές εκπομπές.
  • Χρόνος μετακίνησης στα Προσεχώς: Το επόμενο συμβάν σας θα συνοψιστεί στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, σε μια κάρτα που ονομάζεται Προσεχώς. Στο Outlook για Android, αυτή η εμπειρία απαιτεί από τους Χάρτες Bing να παρέχουν εκτιμώμενο χρόνο μετακίνησης.
  • Καιρός στο ημερολόγιο: Η πρόγνωση καιρού για την τρέχουσα τοποθεσία σας θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης του ημερολογίου σας.

Επίσης, η εμπειρία αναζήτησης στην τοποθεσία web του support.microsoft.com χρησιμοποιεί API Αναζήτησης Bing. Όταν κάνετε μια αναζήτηση στην τοποθεσία web support.microsoft.com, το ερώτημα αναζήτησης αποστέλλεται στο Bing και το Bing επιστρέφει τα αποτελέσματα.

Αυτές οι εμπειρίες που βασίζονται στο Bing παρέχονται με άδεια χρήσης σε εσάς σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και καλύπτονται από τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οποιαδήποτε ερωτήματα αναζήτησης παρέχετε στον οργανισμό "εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις" κατά τη χρήση αυτών των υπηρεσιών αποστέλλονται στο Microsoft Bing. Δεν συνδέονται με εσάς από τον οργανισμό Bing.

Εμπειρίες που βασίζονται σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Microsoft ή/και υπηρεσίες που ανήκουν σε τρίτους

Σχόλια (πύλη web)

Σχόλια είναι μια πύλη web που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να συμμετέχουν σε σχόλια της κοινότητας σχετικά με τα προϊόντα της Microsoft. Οι συνδέσεις προς την πύλη web σχολίων ενδέχεται να είναι διαθέσιμες κατά την παροχή σχολίων μέσα από ένα προϊόν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πώς μπορείτε να παρέχετε σχόλια στο Microsoft. Η πύλη web σχολίων παρέχεται από το Microsoft Dynamics 365 και ισχύουν οι όροι της Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Βοήθεια > Επικοινωνία με την υποστήριξη

Στο Outlook για iOS και Android, μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα και να συνδεθείτε με την ομάδα υποστήριξης από τις Ρυθμίσεις>Βοήθεια και σχόλια>Επικοινωνία με την υποστήριξη. Αυτή η εμπειρία απαιτεί μια υπηρεσία της Microsoft, η οποία ονομάζεται PowerLift, και ισχύουν οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Εισαγωγή online βίντεο

Η Εισαγωγή online βίντεο σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αρχεία βίντεο στο έγγραφό σας. Η εμπειρία εισαγωγής online βίντεο υπόκειται στη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετοι όροι χρήσης εάν έχετε πρόσβαση σε περιεχόμενο από άλλους κατασκευαστές. Για παράδειγμα, όταν συνδέεστε στο YouTube, ισχύουν οι όροι παροχής υπηρεσιών και η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων για το YouTube. Η Microsoft μπορεί να προσθέσει άλλες υπηρεσίες παροχής υλικού βίντεο στο μέλλον.

Εισαγωγή φωτογραφιών από κινητή συσκευή

Η Εισαγωγή φωτογραφιών από κινητή συσκευή σάς επιτρέπει να εισάγετε φωτογραφίες από τη συσκευή Android απευθείας σε εκδόσεις web και υπολογιστή ορισμένων εφαρμογών του Microsoft 365, όπως το PowerPoint και το Word. Αυτή η εμπειρία απαιτεί τη χρήση της εφαρμογής Σύνδεση στα Windows για κινητές συσκευές στη συσκευή σας Android. Οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Η ανάπτυξη σύνδεσης για το Loop επεκτείνει αυτόματα μια υπερ-σύνδεση σε μια αλληλεπιδραστική εμπειρία. Για παράδειγμα, όταν επικολλάτε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο του Word σε έναν χώρο εργασίας Loop, εμφανίζεται μια κάρτα προεπισκόπησης. Οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Εναλλακτικά, για παράδειγμα, εάν η σύνδεση είναι σε ένα βίντεο YouTube, εμφανίζεται μια κάρτα με ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής. Σε αυτή την περίπτωση, ισχύουν επίσης οι όροι παροχής υπηρεσιών και η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων για το YouTube.

Πρόγραμμα αναφοράς σφαλμάτων της Microsoft (MERP)

Το MERP συνδέεται στην υπηρεσία Watson.microsoft.com για την αποστολή διαγνωστικών δεδομένων, όταν οι εφαρμογές του προγράμματος-πελάτη του Office που εκτελούνται σε συσκευές Mac εμφανίζουν σφάλμα. Η υπηρεσία ανήκει στη Microsoft και ισχύουν οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft . Το MERP δεν ισχύει για τις εφαρμογές προγράμματος-πελάτη του Office που εκτελούνται στα Windows.

Office Store

Όταν χρησιμοποιείτε το Office Store, η χρήση της ίδιας της τοποθεσίας από εσάς έχει άδεια χρήσης από τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, τυχόν πρόσθετα που κατεβάζετε μέσω του Office Store, καλύπτονται από το πρόσθετο των όρων χρήσης του παρόχου. Αυτές οι υπηρεσίες παροχής, μπορεί να είναι διάφοροι οργανισμοί ή επιχειρήσεις και ορισμένες από αυτές ενδέχεται να χρεώσουν κάποιο τέλος χρήσης. Πρέπει να ελέγχετε τα δικαιώματα, τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους όρους της άδειας χρήσης κάθε προσθέτου για να γνωρίζετε ποιοι όροι ισχύουν και να αποφασίσετε αν θέλετε να συμφωνήσετε με τους όρους χρήσης που προσφέρει αυτός ο οργανισμός.

Σημείωση

Άνοιγμα αρχείων στην εφαρμογή Microsoft 365 για κινητές συσκευές που χρησιμοποιούν μορφή αρχείου παλαιού τύπου ή μη του Office

Για να ανοίξετε ένα αρχείο στην εφαρμογή Microsoft 365 για κινητές συσκευές που χρησιμοποιεί μια μορφή αρχείου παλαιού τύπου ή μη του Office, αυτό το αρχείο πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε μορφή αρχείου που μπορεί να ανοίξει η εφαρμογή Microsoft 365 για κινητές συσκευές. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει μορφή xls ή ods, το αρχείο πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε μορφή xlsx. Αυτή η εμπειρία απαιτεί μια υπηρεσία της Microsoft, η οποία ονομάζεται PowerLift, και ισχύουν οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Αυτή η εμπειρία είναι επίσης διαθέσιμη στις μεμονωμένες εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint για iOS και Android.

Για να εκτυπώσετε ένα αρχείο στην εφαρμογή Microsoft 365 για κινητές συσκευές, η εφαρμογή πρέπει να δημιουργήσει ένα PDF του αρχείου. Αυτή η εμπειρία απαιτεί μια υπηρεσία της Microsoft, η οποία ονομάζεται PowerLift, και ισχύουν οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Αυτή η εμπειρία είναι επίσης διαθέσιμη στις μεμονωμένες εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint για iOS και Android.

Έρευνα

Η Έρευνα συνδέεται με υπηρεσίες με υποστήριξη cloud για τη λήψη αποτελεσμάτων αναζήτησης στο λεξικό, στον θησαυρό, τη μετάφραση και το word. Όταν χρησιμοποιείτε αυτή την εμπειρία, συνδέεται από προεπιλογή με υπηρεσίες που ανήκουν στη Microsoft και ισχύουν η Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η Έρευνα σάς επιτρέπει να προσθέσετε άλλες υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη υπηρεσία παροχής υπηρεσιών, ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετοι όροι.

Σημείωση

Η Έρευνα είναι διαφορετική από τον Ερευνητή. Σε νεότερες εκδόσεις του Office, μια άλλη εμπειρία που ονομάζεται Ερευνητής είναι διαθέσιμη εκτός από την Έρευνα. Ο Ερευνητής αποτελεί μια νεότερη υπηρεσία, που παρέχεται από το Bing, και περιγράφεται στην ενότητα Εμπειρίες που βασίζονται στο Bing.

Αποστολή στο Kindle

Η λειτουργία Αποστολή στο Kindle σάς επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα του Microsoft Word απευθείας στη βιβλιοθήκη Kindle. Οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Επίσης, δεδομένου ότι η λειτουργία "Αποστολή στο Kindle" απαιτεί να έχετε εισέλθει με τον λογαριασμό σας Amazon, ισχύουν οι συνθήκες χρήσης και η ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Amazon.

Χρόνος μετακίνησης στα Προσεχώς στο Outlook για iOS

Στο Outlook για iOS, το επόμενο συμβάν σας συνοψίζεται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, σε μια κάρτα που ονομάζεται Προσεχώς. Αυτή η εμπειρία απαιτεί μια υπηρεσία της Apple, που ονομάζεται "Χάρτες Apple", ώστε να παρέχει έναν εκτιμώμενο χρόνο μετακίνησης. Ισχύουν οι όροι χρήσης των χαρτών Apple και η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της Apple.

Γραμμή καιρού στο Outlook

Η Γραμμή καιρού στο Outlook εμφανίζει τις προγνώσεις καιρού για τις γεωγραφικές τοποθεσίες που επιλέγετε. Κατά τη χρήση, τη Γραμμή καιρού στο Outlook συνδέεται με το MSN Καιρός από προεπιλογή. Το MSN ανήκει στη Microsoft και ισχύουν οι όροι της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών της Microsoft και η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή καιρού με το MSN Καιρός, η Microsoft δεν εντοπίζει την τοποθεσία σας και οι πόλεις που επιλέγετε να εμφανίζονται δεν μπορούν να συνδεθούν με εσάς. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση για να συνδεθείτε σε άλλες υπηρεσίες παροχής πρόγνωσης καιρού. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη υπηρεσία παροχής πρόγνωσης καιρού, θα πρέπει να ελέγξετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους όρους άδειας χρήσης αυτής της υπηρεσίας παροχής για να μάθετε ποιοι όροι θα ισχύουν.

Πώς να προσδιορίσετε εάν ο διαχειριστής σας έχει δώσει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Για να προσδιορίσετε εάν ο διαχειριστής σας έχει δώσει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στις εφαρμογές σας Office που συμπεριλαμβάνονται στις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις σε μια συσκευή Windows, μεταβείτε στη διαδρομή Αρχείο>Λογαριασμός>Προστασία προσωπικών δεδομένων λογαριασμού και επιλέξτε Διαχείριση ρυθμίσεων. Εάν ο διαχειριστής δεν σας έχει δώσει τη δυνατότητα αυτή, θα δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι, "Ο διαχειριστής του οργανισμού σας διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και έχει αποφασίσει να απενεργοποιήσει τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες".

Εάν χρησιμοποιείτε το Office για Mac, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και επιλέξτε το μενού εφαρμογών (όπως το Word ή το Excel) >Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων. Με αυτήν την ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων λογαριασμού", όπου μπορείτε να δείτε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων σας.

Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα: Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων λογαριασμού.

Σημείωση

Εάν ο διαχειριστής του οργανισμού σας σάς έχει δώσει μια έκδοση του Office 2019, του Project 2019 ή του Visio 2019 με πολλαπλές άδειες χρήσης, μεταβείτε στο μενού Αρχείο>Επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας>Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας>Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων. Εκεί θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή Ενεργοποίηση προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών. Εάν δεν βλέπετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο Project 2019 ή το Visio 2019, επιλέξτε Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων... στο πλαίσιο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων με ένα πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή Να επιτρέπονται οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες.

Οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας

Εάν ο διαχειριστής σας έχει δώσει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στις εφαρμογές σας Office που συμπεριλαμβάνονται στις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις σε μια συσκευή Windows, μπορείτε να μεταβείτε στη διαδρομή Αρχείο>Λογαριασμός>Προστασία προσωπικών δεδομένων λογαριασμού και να επιλέξετε Διαχείριση ρυθμίσεων για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σας ανά πάσα στιγμή. Όταν είναι ενεργοποιημένες, θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, όποτε θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε. Όταν είναι απενεργοποιημένες, δεν θα είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office για Mac, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και επιλέξτε το μενού εφαρμογών (όπως το Word ή το Excel) >Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων. Με αυτήν την ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων λογαριασμού", όπου μπορείτε να δείτε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων σας.

Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα: Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων λογαριασμού.

Σημείωση

  • Εάν ο διαχειριστής του οργανισμού σας σάς έχει δώσει μια έκδοση του Office 2019, του Project 2019 ή του Visio 2019 με πολλαπλές άδειες χρήσης, μεταβείτε στο μενού Αρχείο>Επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας>Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας>Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων. Εκεί θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή Ενεργοποίηση προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών. Εάν δεν βλέπετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο Project 2019 ή το Visio 2019, επιλέξτε Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων... στο πλαίσιο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων με ένα πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή Να επιτρέπονται οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες.
  • Οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν ελέγχουν τις εμπειρίες βάσει των οποίων πρέπει να συνδέσετε τον λογαριασμό σας LinkedIn με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας Microsoft. Για να ελέγξετε τους συγκεκριμένους τύπους εμπειριών (όπως οι πληροφορίες του LinkedIn σε μια κάρτα προφίλ στο Outlook), ανατρέξτε στο θέμαΤο LinkedIn σε εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft.
  • Οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας δεν ελέγχουν εάν Microsoft 365 Copilot μπορούν να αναφέρουν περιεχόμενο Web όταν ανταποκρίνονται στις προτροπές σας. Αντί για αυτό, υπάρχει ένας ξεχωριστός διακόπτης εναλλαγής περιεχομένου Web που σας επιτρέπει να κάνετε αυτή την επιλογή. Η αναφορά περιεχομένου Web βασίζεται στην υπηρεσία αναζήτησης Bing. Η χρήση του Bing καλύπτεται από τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft και τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.

Απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας

Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις προαιρετικές υπηρεσίες με υποστήριξη cloud που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, η Microsoft μπορεί να συλλέξει απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας (όπως δεδομένα χρήσης, δεδομένα σφαλμάτων και επιδόσεων) σχετικά με την απόδοση της εμπειρία σας κατά τη χρήση της. Αυτά τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας μπορεί να περιέχουν "προσωπικά δεδομένα" όπως ορίζονται από το άρθρο 4 του Ευρωπαϊκού κανονισμού ΓΚΠΔ. Όλα τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας που συλλέγει η Microsoft κατά τη χρήση οποιωνδήποτε εφαρμογών Microsoft 365 για εταιρικές εφαρμογές και υπηρεσίες έχουν ψευδωνυμοποιηθεί όπως ορίζεται στο πρότυπο ISO/IEC 19944-1:2020 (ενότητα 8.3.3).

Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή για προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα για να μάθετε πώς μπορείτε να παρέχετε ή να περιορίσετε τη δυνατότητα στους χρήστες σας να χρησιμοποιούν τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες:

Τα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για συνδεδεμένες εμπειρίες μπορούν επίσης να διαχειριστούν τις περισσότερες προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες. Για παράδειγμα, η διαχείριση της εισαγωγής εικόνων με σύνδεση μπορεί να γίνει από την Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου ρύθμιση πολιτικής.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.