Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για Mac
Σημείωση
Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.
Ξεκινώντας με την έκδοση 16.28 του Office για Mac, υπάρχουν νέες ρυθμίσεις προτιμήσεων που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα στοιχεία ελέγχου που σχετίζονται με τα εξής:
Διαγνωστικά δεδομένα που συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft σχετικά με τον υπολογιστή-πελάτη του Office που χρησιμοποιείται.
Συνδεδεμένες εμπειρίες που χρησιμοποιούν λειτουργίες που βασίζονται στο cloud για την παροχή βελτιωμένων δυνατοτήτων του Office σε εσάς και τους χρήστες σας.
Επιπλέον, υπάρχει μια νέα ρύθμιση προτιμήσεων που σχετίζεται με ένα παράθυρο διαλόγου για την Ειδοποίηση για απαιτούμενα δεδομένα για την Αυτόματη ενημέρωση της Microsoft (MAU).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διαγνωστικά δεδομένα και τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Σημείωση
- Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παρόμοιων ρυθμίσεων του Office σε υπολογιστές που χρησιμοποιούν Windows, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.
- Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παρόμοιων ρυθμίσεων του Office σε συσκευές iOS, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για συσκευές iOS.
Ρύθμιση προτιμήσεων
Αυτές οι νέες ρυθμίσεις προτιμήσεων είναι συμβατές με την CFPreferences API και μπορούν να οριστούν με χρήση της εντολής defaults στο τερματικό ή να επιβληθούν μέσω ενός προφίλ ρύθμισης παραμέτρων ή ενός διακομιστή διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM). Όταν οι προτιμήσεις επιβάλλονται, ο χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει τις τιμές και τυχόν στοιχεία ελέγχου εντός της εφαρμογής θα εμφανίζονται ως απενεργοποιημένα.
Σημείωση
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πολιτική Cloud και αυτές τις 5 ρυθμίσεις πολιτικής:
- Ρύθμιση παραμέτρων σχετικά με το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων του λογισμικού-πελάτη που αποστέλλονται από το Office στη Microsoft
- Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου
- Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
- Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office
- Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της πολιτικής Cloud, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της υπηρεσίας πολιτικής Cloud για το Microsoft 365.
Ρύθμιση προτιμήσεων διαγνωστικών δεδομένων
Τα διαγνωστικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την διατήρηση της ασφάλειας και ενημέρωσης του Office, για τον εντοπισμό, τη διάγνωση και τη διόρθωση προβλημάτων και για την βελτίωση των προϊόντων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγνωστικά δεδομένα που αποστέλλονται από τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις στη Microsoft.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.office |
| Πλήκτρο | DiagnosticDataTypePreference |
| Τύπος δεδομένων | Συμβολοσειρά |
| Πιθανές τιμές |
BasicDiagnosticData
(αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Απαιτητέο) FullDiagnosticData
(αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Προαιρετικό) ZeroDiagnosticData
(αυτή η τιμή ορίζει το επίπεδο ως Κανένα από τα δύο) |
| Διαθεσιμότητα | 16.28 και νεότερες εκδόσεις |
Εάν δεν ορίσετε αυτήν την προτίμηση, τόσο τα απαιτούμενα όσο και τα προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα αποστέλλονται στη Microsoft εάν οι χρήστες με συνδρομή Στο Microsoft 365 (ή Office 365) έχουν εισέλθει με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή εάν οι χρήστες έχουν είτε Office LTSC Standard για Mac 2024 είτε Office LTSC Standard για Mac 2021. Επίσης, αυτοί οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο ορίσατε αυτή την προτίμηση.
Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, αποστέλλονται μόνο απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα, εκτός αν ο χρήστης επιλέξει να στείλει επίσης προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα μεταβαίνοντας στις Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ρύθμιση προτιμήσεων για συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας
Οι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας είναι εμπειρίες που χρησιμοποιούν το περιεχόμενό σας στο Office για να παρέχουν συστάσεις σχεδίασης, προτάσεις επεξεργασίας, πληροφορίες δεδομένων και παρόμοιες δυνατότητες. Για παράδειγμα, το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint ή ο Ερευνητής στο Word. Για μια λίστα με αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στις Συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.office |
| Πλήκτρο | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Τύπος δεδομένων | Δυαδική τιμή |
| Πιθανές τιμές |
TRUE
(ενεργοποίηση) FALSE
(απενεργοποίηση) |
| Διαθεσιμότητα | 16.28 και νεότερες εκδόσεις |
Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, οι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες.
Σημείωση
Εάν ορίσετε αυτήν την προτίμηση σε FALSE, οι λειτουργίες του Microsoft 365 Copilot δεν θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας σε ορισμένες εφαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 Copilot και στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για συνδεδεμένες εμπειρίες.
Εάν ο χρήστης έχει μια συνδρομή Microsoft 365 (ή Office 365) και έχει εισέλθει με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή εάν ο χρήστης έχει είτε Office LTSC Standard για Mac 2024 είτε Office LTSC Standard για Mac 2021, τότε ο χρήστης δεν μπορεί να απενεργοποιήσει συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο.
Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο μεταβαίνοντας στις Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ρύθμιση προτιμήσεων για συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
Οι συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου είναι εμπειρίες που σας επιτρέπουν να αναζητάτε και να πραγματοποιείτε λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου, όπως πρότυπα, εικόνες, μοντέλα 3D, βίντεο και υλικό αναφοράς για να βελτιώσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, πρότυπα του Office ή η γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint. Για μια λίστα με αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στις Συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη online περιεχομένου.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.office |
| Πλήκτρο | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Τύπος δεδομένων | Δυαδική τιμή |
| Πιθανές τιμές |
TRUE
(ενεργοποίηση) FALSE
(απενεργοποίηση) |
| Διαθεσιμότητα | 16.28 και νεότερες εκδόσεις |
Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, οι συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες.
Εάν ο χρήστης έχει συνδρομή στο Microsoft 365 (ή Office 365) και είναι συνδεδεμένος με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή εάν ο χρήστης έχει είτε Office LTSC Standard για Mac 2024 είτε Office LTSC Standard για Mac 2021, τότε ο χρήστης δεν μπορεί να απενεργοποιήσει συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου.
Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει τις συνδεδεμένες εμπειρίες που πραγματοποιούν λήψη online περιεχομένου μεταβαίνοντας στις Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ρύθμιση προτιμήσεων για προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες
Εκτός από τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχουν ορισμένες προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στις οποίες μπορείτε να επιτρέψετε την πρόσβαση στους χρήστες μέσω του λογαριασμού του οργανισμού τους, ο οποίος ορισμένες φορές αναφέρεται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός. Για παράδειγμα, ο έλεγχος ομοιότητας (μια δυνατότητα του "Προγράμματος επεξεργασίας"), ο οποίος βασίζεται στο Bing. Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμαΕπισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.office |
| Πλήκτρο | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Τύπος δεδομένων | Δυαδική τιμή |
| Πιθανές τιμές |
TRUE
(ενεργοποίηση) FALSE
(απενεργοποίηση) |
| Διαθεσιμότητα | 16.28 και νεότερες εκδόσεις |
Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαθέσιμες σε χρήστες με συνδρομή Microsoft 365 (ή Office 365) που έχουν εισέλθει με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή σε χρήστες που έχουν είτε Office LTSC Standard για Mac 2024 είτε Office LTSC Standard για Mac 2021. Εάν δεν έχετε ορίσει αυτή την προτίμηση σε FALSE, αυτοί οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες, μεταβαίνοντας στο Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων.
Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή Microsoft 365, δεν υπάρχει επιλογή απενεργοποίησης προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών.
Ρύθμιση προτιμήσεων για τις περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προτίμηση για να ελέγξετε εάν οι περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.office |
| Πλήκτρο | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Τύπος δεδομένων | Δυαδική τιμή |
| Πιθανές τιμές |
TRUE
(ενεργοποίηση) FALSE
(απενεργοποίηση) |
| Διαθεσιμότητα | 16.28 και νεότερες εκδόσεις |
Εάν δεν ορίσετε αυτή την προτίμηση, όλες οι συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας, εκτός και εάν έχετε ορίσει μία από τις άλλες προαναφερθείσες προτιμήσεις για τις συνδεδεμένες εμπειρίες, όπως: OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Για παράδειγμα, εάν ορίσετε αυτή την προτίμηση ως FALSE, τα ακόλουθα είδη συνδεδεμένων εμπειριών δεν θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες σας:
- Εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας
- Εμπειρίες που κατεβάζουν ηλεκτρονικό περιεχόμενο
- Προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες
Επιπλέον, εάν ορίσετε αυτή την προτίμηση σε FALSE, θα απενεργοποιηθεί και η πλειονότητα των υπόλοιπων συνδεδεμένων εμπειριών, όπως η σύνταξη από κοινού και ο online χώρος αποθήκευσης αρχείων. Για μια πιο ολοκληρωμένη λίστα αυτών των συνδεδεμένων εμπειριών, ανατρέξτε στο θέμα Συνδεδεμένες εμπειρίες στο Office.
Ωστόσο, ακόμη και εάν ορίσετε αυτή την προτίμηση σε FALSE, στοιχεία περιορισμένης λειτουργικότητας του Office θα παραμείνουν διαθέσιμα, όπως ο συγχρονισμός του γραμματοκιβωτίου στο Outlook. Επιπλέον, το Teams και το Skype για επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν.
Βασικές υπηρεσίες, όπως η υπηρεσία παραχώρησης αδειών χρήσης που επιβεβαιώνει ότι έχετε σωστή άδεια χρήσης του Office, θα παραμείνουν επίσης διαθέσιμες.
Εάν ο χρήστης έχει μια συνδρομή Microsoft 365 (ή Office 365) και είναι συνδεδεμένος με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή εάν ο χρήστης έχει είτε Office LTSC Standard για Mac 2024 είτε Office LTSC Standard για Mac 2021, τότε ο χρήστης δεν μπορεί να απενεργοποιήσει τις περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες.
Για άλλους χρήστες, όπως οικιακούς χρήστες με συνδρομή στο Microsoft 365, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει τις περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες μεταβαίνοντας στις Προτιμήσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ρύθμιση προτιμήσεων για το παράθυρο διαλόγου "Ειδοποίηση για απαιτούμενα δεδομένα" για την Αυτόματη Ενημέρωση της Microsoft.
Την πρώτη φορά που θα ξεκινήσει η Αυτόματη ενημέρωση της Microsoft (MAU), θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Ειδοποίηση για απαιτούμενα δεδομένα, το οποίο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που η αυτόματη ενημέρωση (MAU) αποστέλλει στη Microsoft.
Εάν δεν θέλετε οι χρήστες σας να βλέπουν το παράθυρο διαλόγου Ειδοποίηση για απαιτούμενα δεδομένα για την Αυτόματη ενημέρωση της Microsoft, μπορείτε να ορίσετε την ακόλουθη προτίμηση. Ανεξάρτητα από την τιμή που ορίζετε, το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανίζεται στους χρήστες σας και θα αποστέλλονται μόνο τα απαιτούμενα δεδομένα.
| Κατηγορία | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Τομέας προτιμήσεων | com.microsoft.autoupdate2 |
| Πλήκτρο | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Τύπος δεδομένων | Συμβολοσειρά |
| Πιθανές τιμές | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Διαθεσιμότητα | 4.12 - 4.69 για RequiredDataOnly και RequiredAndOptionalData 4.70 και νεότερες εκδόσεις για RequiredDataOnly |
Εάν επιτρέψετε στους χρήστες σας να βλέπουν αυτό το παράθυρο διαλόγου, όταν ο χρήστης επιλέξει OK, η τιμή RequiredDataOnly θα καταγραφεί στην πολιτική AcknowledgedDataCollectionPolicy και το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί ξανά στον χρήστη.