Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις

Σημείωση

Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.

Η Microsoft δεσμεύεται να σας παρέχει τις πληροφορίες και τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για να κάνετε επιλογές σχετικά με τον τρόπο συλλογής και χρήσης των δεδομένων σας όταν χρησιμοποιείτε τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις.

Ξεκινώντας με την έκδοση 1904 των Εφαρμογών Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχουν νέες ρυθμίσεις πολιτικής που θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τα εξής:

• Διαγνωστικά δεδομένα που συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft σχετικά με τον υπολογιστή-πελάτη του Office που χρησιμοποιείται.

• Συνδεδεμένες εμπειρίες που χρησιμοποιούν λειτουργίες που βασίζονται στο cloud για την παροχή βελτιωμένων δυνατοτήτων του Office σε εσάς και τους χρήστες σας.

Ακολουθούν οι πέντε νέες ρυθμίσεις πολιτικής:

• Ρύθμιση παραμέτρων σχετικά με τον επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων του λογισμικού-πελάτη που αποστέλλονται από το Office στη Microsoft
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office

Αυτές οι ρυθμίσεις πολιτικής μπορούν να υλοποιηθούν χρησιμοποιώντας είτε πολιτική ομάδας είτε Πολιτική Cloud. Εάν χρησιμοποιείτε την πολιτική ομάδας, πρέπει να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση των αρχείων προτύπων διαχείρισης (ADMX/ADML) από τοΚέντρο λήψης αρχείων της Microsoft.

Σημείωση

• Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Office για Mac, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για Mac.
• Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παρόμοιων ρυθμίσεων του Office σε συσκευές iOS, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για συσκευές iOS.
• Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση παρόμοιων ρυθμίσεων για το Office σε συσκευές Android, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Office σε συσκευές Android.
• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Office στο web, μεταβείτε στο θέμα: Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις εφαρμογές του Office στο web.

Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο διαχείρισης πολιτικής ομάδας, όλες αυτές οι ρυθμίσεις πολιτικής βρίσκονται στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft Office 2016\Προστασία προσωπικών δεδομένων\Κέντρο αξιοπιστίας.

Αυτές οι νέες ρυθμίσεις πολιτικής ισχύουν επίσης για τις εκδόσεις υπολογιστή που παρέχονται με ορισμένα προγράμματα συνδρομής, όπως το πρόγραμμα Project Πρόγραμμα 5 ή το Visio Πρόγραμμα 2. Ισχύουν επίσης για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις.

Υπάρχουν επίσης ορισμένες, υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής που δεν ισχύουν πλέον για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Επιπλέον, υπάρχουν μερικές αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη που αφορούν τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που θα πρέπει να γνωρίζετε, επειδή οι χρήστες σας μπορεί να παρατηρήσουν τις αλλαγές και να σας ρωτήσουν για αυτές.

Όπως και με κάθε νέες ρυθμίσεις πολιτικής, πρέπει πρώτα να τις δοκιμάσετε σχολαστικά σε ένα περιορισμένο, ελεγχόμενο περιβάλλον για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει έχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα, πριν τις εφαρμόσετε πιο ευρέως στον οργανισμό σας.

Ρύθμιση πολιτικής διαγνωστικών δεδομένων

Τα διαγνωστικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την διατήρηση της ασφάλειας και ενημέρωσης του Office, για τον εντοπισμό, τη διάγνωση και τη διόρθωση προβλημάτων και για την βελτίωση των προϊόντων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Ρύθμιση παραμέτρων για το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων του λογισμικού-πελάτη που αποστέλλονται από το Office στη Microsoftγια να επιλέξετε το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων που αποστέλλονται στη Microsoft.

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να επιλέξετε το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων που αποστέλλονται στη Microsoft. Οι επιλογές σας είναι απαιτούμενο, προαιρετικό ή κανένα από τα δύο.

• Εάν επιλέξετε Απαιτούμενα, τα ελάχιστα δεδομένα που είναι απαραίτητα για να διατηρήσετε το Office ασφαλές, ενημερωμένο και να λειτουργεί όπως αναμένεται στη συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο αποστέλλεται στη Microsoft.

• Εάν επιλέξετε Προαιρετική, θα σταλούν στη Microsoft πρόσθετα δεδομένα που συμβάλλουν στη βελτίωση του προϊόντος και παρέχουν βελτιωμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε, να διαγνώσετε και να επιλύσετε προβλήματα. Αυτά τα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν συγκεντρωτικά για την εκπαίδευση και τη βελτίωση των εμπειριών που παρέχονται από την εκμάθηση μηχανής, όπως προτεινόμενες ενέργειες, προβλέψεις κειμένου και βοήθεια βάσει περιεχομένου. Εάν επιλέξετε να στείλετε προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα, συλλέγονται και τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα.

• Εάν επιλέξετε Κανένα, δεν αποστέλλονται στη Microsoft διαγνωστικά δεδομένα σχετικά με το λογισμικό-πελάτη του Office που εκτελείται στη συσκευή του χρήστη’. Αυτή η επιλογή, ωστόσο, περιορίζει σημαντικά τη δυνατότητα της Microsoft να εντοπίσει, διαγνώσει και διορθώσει προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη χρήση του Office.

Εάν απενεργοποιήσετε ή δεν διαμορφώσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής, τόσο τα προαιρετικά όσο και τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα θα αποστέλλονται στη Microsoft.

Σημείωση

Ακόμη και αν επιλέξετε Κανένα από τα δύο, τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας θα αποσταλούν από τη συσκευή του χρήστη στη Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας για το Office.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διαγνωστικά δεδομένα, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

• Επισκόπηση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις
• Απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα για το Office
• Προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα για το Office
• Χρήση του προγράμματος προβολής διαγνωστικών δεδομένων με το Office

Ρυθμίσεις πολιτικής για συνδεδεμένες εμπειρίες

Οι Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις αποτελούνται από εφαρμογές λογισμικού-πελάτη και συνδεδεμένες εμπειρίες που έχουν σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε, να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Η συνεργασία με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο το οποίο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή η μετάφραση των περιεχόμενων ενός εγγράφου του Word σε μια άλλη γλώσσα είναι μερικά παραδείγματα συνδεδεμένων εμπειριών.

Κατανοούμε ότι ίσως να θέλετε να επιλέξετε ποια είδη συνδεδεμένων εμπειριών είναι διαθέσιμα στους χρήστες σας, όταν εργάζονται σε εφαρμογές του Office. Επομένως, παρέχουμε τέσσερις νέες ρυθμίσεις πολιτικής για εσάς:

• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office

Εάν δεν ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτών των ρυθμίσεων πολιτικής, όλες οι συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαθέσιμες. Αυτό δίνει στους χρήστες σας όλες τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα που είναι προσβάσιμα μέσω των Εφαρμογών Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις Ωστόσο, καταλαβαίνουμε ότι ίσως χρειαστεί να απενεργοποιήσετε ορισμένες ή όλες αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες για συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας.

Εάν επιλέξετε να μη δώσετε τους χρήστες σας πρόσβαση σε ορισμένα είδη συνδεδεμένων εμπειριών, είτε η κορδέλα είτε η εντολή μενού για αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι απενεργοποιημένη ή οι χρήστες θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος κατά την προσπάθεια χρήσης αυτών των εμπειριών. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα αποσταλούν απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας για αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες στη Microsoft.

Οι χρήστες σας δεν θα μπορούν να επιλέξουν εάν θα ενεργοποιήσουν ή θα απενεργοποιήσουν αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες που περιλαμβάνονται στις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, εάν είναι συνδεδεμένοι στο Office με τα διαπιστευτήρια οργανισμού τους, τα οποία μερικές φορές αναφέρονται ως λογαριασμός εργασίας ή σχολείου.

Ρύθμιση πολιτικής για συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας

Πρόκειται για εμπειρίες που χρησιμοποιούν το περιεχόμενο του Office για να παρέχουν συστάσεις σχεδίασης, προτάσεις επεξεργασίας, πληροφορίες δεδομένων και άλλες παρόμοιες δυνατότητες. Για παράδειγμα, το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint ή o Μεταφραστής. Για μια λίστα με τις εν λόγω συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνδεδεμένες εμπειρίες οι οποίες αναλύουν το περιεχόμενό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου για να ελέγξετε εάν θέλετε να είναι διαθέσιμο στους χρήστες σας, τέτοιο είδος συνδεδεμένων εμπειριών. Εάν δεν ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής, αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Λάβετε υπόψη πως εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office οι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο δεν θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Σημείωση

Εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Να επιτρέπεται η χρήση συνδεδεμένων εμπειριών στο Office, οι λειτουργίες του Microsoft 365 Copilot δεν θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας σε ορισμένες εφαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 Copilot και στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για συνδεδεμένες εμπειρίες.

Ρύθμιση πολιτικής για συνδεδεμένες εμπειρίες που κάνουν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου

Πρόκειται για εμπειρίες που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε και να κάνετε λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου, όπως πρότυπα, εικόνες, μοντέλα 3D, βίντεο και υλικό αναφοράς για να βελτιώσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, πρότυπα του Office ή η γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint. Για μια λίστα με τις εν λόγω συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνδεδεμένες εμπειρίες οι οποίες πραγματοποιούν λήψη online περιεχομένου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου για να ελέγξετε εάν θέλετε να είναι διαθέσιμο στους χρήστες σας, τέτοιο είδος συνδεδεμένων εμπειριών. Εάν δεν ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής, αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Λάβετε υπόψη πως εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office οι συνδεδεμένες εμπειρίες που κατεβάζουν ηλεκτρονικό περιεχόμενο δεν θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Ρύθμιση πολιτικής για προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Εκτός από τις συνδεδεμένες εμπειρίες που αναφέρονται παραπάνω, οι οποίες περιλαμβάνονται στις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχουν ορισμένες προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στις οποίες μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να έχουν πρόσβαση με τον λογαριασμό οργανισμού τους. Για παράδειγμα, η δυνατότητα Χάρτες 3D στο Excel, η οποία χρησιμοποιεί το Bing. Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμαΕπισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.

Αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες διαφέρουν, επειδή δεν καλύπτονται από την εμπορική σύμβαση του οργανισμού σας με τη Microsoft. Οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες προσφέρονται στους χρήστες σας απευθείας από τη Microsoft και διέπονται από τηΣύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft αντί για τουςΌρους προϊόντων της Microsoft. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το περιεχόμενο ή οι συνθήκες λειτουργικότητας τρίτων μερών παρέχονται μέσω αυτών των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών και ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί όροι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης προαιρετικών συνδεμένων εμπειριών στο Office για να ελέγξετε εάν θέλετε να είναι διαθέσιμο στους χρήστες σας, τέτοιο είδος συνδεδεμένων εμπειριών. Εάν δεν ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής, αυτές οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.

Σημείωση

Για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση της πολιτικής Να επιτρέπεται η χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office σε εκδόσεις πολλαπλών αδειών χρήσης του Office 2019, του Project 2019 ή του Visio 2019, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Πολιτική ομάδας. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πολιτική Cloud. Αυτό ισχύει όταν το Office 2019, το Project 2019 και το Visio 2019 έχουν ρυθμιστεί να χρησιμοποιούν το κανάλι ενημέρωσης PerpetualVL2019.

Ακόμα και αν επιλέξετε να διαθέσετε αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στους χρήστες σας, αυτοί θα έχουν τη δυνατότητα να τις απενεργοποιήσουν ως ομάδα, μεταβαίνοντας στο παράθυρο διαλόγου των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι χρήστες σας θα έχουν αυτή την επιλογή μόνο εάν έχουν εισέλθει στο Office με τα διαπιστευτήρια του οργανισμού τους (ορισμένες φορές αναφέρονται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός), όχι εάν έχουν εισέλθει με μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιπλέον, ορισμένες από αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες μπορεί, επίσης, να είναι συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν περιεχόμενο ή κατεβάζουν ηλεκτρονικό περιεχόμενο. Για παράδειγμα, η εισαγωγή εικόνων με σύνδεση είναι μια προαιρετική συνδεδεμένη εμπειρία που παρέχεται από το Microsoft Bing, αλλά επίσης θεωρείται μια συνδεδεμένη εμπειρία που κάνει λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου. Έτσι, εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου η εισαγωγή εικόνων με σύνδεση δεν θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες σας. Δεν θα είναι διαθέσιμη ακόμα και αν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης επιπλέον προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ποιες συνδεδεμένες εμπειρίες αναλύουν περιεχόμενο ή κάνουν λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμαΣυνδεδεμένες εμπειρίες στο Office.

Υπάρχει μία εξαίρεση που πρέπει να λάβετε υπόψη. Η ρύθμιση πολιτικής Να επιτρέπεται η χρήση πρόσθετων προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office δεν ελέγχει τις εμπειρίες που απαιτούν τη σύνδεση του λογαριασμού σας στο LinkedIn με τον εργασιακό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft. Για να ελέγξετε τους συγκεκριμένους τύπους εμπειριών, όπως τις πληροφορίες LinkedIn σε μια κάρτα προφίλ στο Outlook, ανατρέξτε στα θέματα: Το LinkedIn σε εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft και Ενσωμάτωση των συνδέσεων λογαριασμού LinkedIn στο Microsoft Entra ID.

Ρύθμιση πολιτικής για τις περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεμένων εμπειριών στο Office για να ελέγξετε, εάν οι περισσότερες συνδεδεμένες εμπειρίες, που είναι προσβάσιμες μέσω των Εφαρμογών Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας. Εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής, τα ακόλουθα είδη συνδεδεμένων εμπειριών δεν θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες σας:

• Εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας
• Εμπειρίες που κατεβάζουν ηλεκτρονικό περιεχόμενο
• Προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Επιπλέον, εάν απενεργοποιήσετε την εν λόγω ρύθμιση πολιτικής, θα απενεργοποιηθεί και η πλειονότητα των συνδεδεμένων εμπειριών, όπως η σύνταξη από κοινού και ο χώρος αποθήκευσης αρχείων online. Για μια πιο ολοκληρωμένη λίστα αυτών των συνδεδεμένων εμπειριών, ανατρέξτε στο θέμα Συνδεδεμένες εμπειρίες στο Office.

Ωστόσο, ακόμη και εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής στοιχεία περιορισμένης λειτουργικότητας του Office θα παραμείνουν διαθέσιμα, όπως ο συγχρονισμός του γραμματοκιβωτίου στο Outlook. Επιπλέον, οι ομάδες και το Skype για επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν. Βασικές υπηρεσίες, όπως η υπηρεσία παραχώρησης αδειών χρήσης που επιβεβαιώνει ότι έχετε σωστή άδεια χρήσης του Office, θα παραμείνουν επίσης διαθέσιμες.

Υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής που έχουν αντικατασταθεί από τις νέες ρυθμίσεις πολιτικής

Υπάρχουν δύο υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής που δεν ισχύουν πλέον για τις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, ξεκινώντας από την έκδοση 1904. Αυτές οι ρυθμίσεις πολιτικής είναι:

• Αποστολή προσωπικών πληροφοριών, οι οποίες μπορείτε να βρείτε στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft Office 2016\Προστασία προσωπικών δεδομένων\Κέντρο αξιοπιστίας.

• Online Επιλογές Περιεχομένου, τις οποίες μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft Office 2016\Εργαλεία | Επιλογές | Γενικά | Επιλογές υπηρεσίας...\online περιεχόμενο.

Ξεκινώντας με την έκδοση 1904, η ρύθμιση των παραμέτρων αυτών των δύο υπαρχουσών ρυθμίσεων πολιτικής δεν θα έχει αποτέλεσμα στις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Δεν ισχύουν πλέον, επειδή οι λειτουργίες τους αντικαθίστανται από αυτές τις νέες ρυθμίσεις πολιτικής:

• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου
• Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office
• Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office

Αυτές οι νέες ρυθμίσεις πολιτικής μπορούν να σας δώσουν καλύτερο έλεγχο σε σχέση με τις δύο υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής. Για παράδειγμα, εάν προηγουμένως χρησιμοποιούσατε τη ρύθμιση πολιτικής Αποστολή προσωπικών πληροφοριών, τόσο η γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint όσο και η έξυπνη αναζήτηση απενεργοποιούνταν. Αλλά τώρα, με τις νέες ρυθμίσεις πολιτικής, εάν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση πολιτικής Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου για να απενεργοποιήσετε αυτό το είδος συνδεδεμένων εμπειριών, απενεργοποιείται μόνο η έξυπνη αναζήτηση. Η γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στους χρήστες σας.

Οι ρυθμίσεις πολιτικής εξακολουθούν να εμφανίζονται στο εργαλείο διαχείρισης πολιτικής ομάδας, επειδή εξακολουθούν να ισχύουν για τις εκδόσεις πολλαπλών αδειών χρήσης του Office 2016 και του Office 2019, όπως το Office Professional Plus 2019.

Τι γίνεται με τις υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής που ελέγχουν τις συνδεδεμένες εμπειρίες;

Όπως ήδη γνωρίζετε, υπάρχουν ορισμένες υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής που σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τις συνδεδεμένες εμπειρίες. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα των υπαρχουσών ρυθμίσεων πολιτικής:

• Επιλογές σχεδίασης PowerPoint, στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft Office 2016\Εργαλεία | Επιλογές | Γενικά | Επιλογές υπηρεσίας...\Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint

• Απενεργοποιήστε την Γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\Microsoft PowerPoint 2016\Επιλογές PowerPoint\Γενικά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπάρχουσες ρυθμίσεις πολιτικής, εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μεμονωμένες συνδεδεμένες εμπειρίες. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε κάποια από τις νέες ρυθμίσεις πολιτικής, αυτή η νέα ρύθμιση πολιτικής μπορεί να απενεργοποιήσει μια συνδεδεμένη εμπειρία που εσείς έχετε ενεργοποιήσει χρησιμοποιώντας μια διαφορετική ρύθμιση πολιτικής.

Σε γενικές γραμμές, αν μια ρύθμιση πολιτικής έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να ενεργοποιεί μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εμπειρία, ενώ ταυτόχρονα μια άλλη ρύθμιση πολιτικής έχει ρυθμιστεί για να απενεργοποιεί αυτό το είδος συνδεδεμένης εμπειρίας, τότε αυτή η συγκεκριμένη συνδεδεμένη εμπειρία απενεργοποιείται για τους χρήστες σας.

Τροποποιήσεις σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στο Περιβάλλον εργασίας Office (Office User Interface, Office UI)

Υπάρχουν ορισμένες αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη των Εφαρμογών Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις που αφορούν τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις οποίες θα πρέπει να γνωρίζετε, επειδή οι χρήστες σας μπορεί να τις παρατηρήσουν και να σας ρωτήσουν για αυτές. Αυτές οι αλλαγές είναι ένα άμεσο αποτέλεσμα των νέων ελέγχων προστασίας προσωπικών δεδομένων και των ρυθμίσεων πολιτικής που θα είναι διαθέσιμα με την έκδοση 1904.

Παράθυρο διαλόγου για προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Εάν έχετε επιλέξει να παράσχετε στους χρήστες σας προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες, την πρώτη φορά που οι χρήστες θα ανοίξουν μια εφαρμογή του Office, αφού έχει γίνει ενημέρωση στην έκδοση 1904 ή σε νεότερη, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με πληροφορίες. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ενημερώνει τους χρήστες σας, ότι τους έχετε δώσει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες και τους ενημερώνει ότι μπορούν να μεταβούν στην ενότηταΑρχείο>Λογαριασμός>Απόρρητο λογαριασμούγια να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση.

Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που έχουν καταργηθεί από το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office

Οι ακόλουθες ρυθμίσεις καταργούνται από την ενότητα Αρχείο>Επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας>Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας …>Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων:

• Απόκτηση σχεδίων, προτάσεων, πληροφοριών και υπηρεσιών, επιτρέποντας στο Office να έχει πρόσβαση και να κάνει βελτιώσεις προϊόντων με βάση το περιεχόμενο του Office στη συσκευή μου.

• Αφήστε το Office να συνδεθεί με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Microsoft για να σας παράσχει λειτουργικότητα που είναι σχετική με τη χρήση και τις προτιμήσεις σας.

Επίσης, στην ενότητα Αρχείο>Επιλογές>Γενικά, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ενεργοποίησης των έξυπνων υπηρεσιών του Office.

Ως διαχειριστής του οργανισμού σας, μπορείτε τώρα να ελέγξετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις με αυτές που αναφέρθηκαν προηγουμένως, μέσω των νέων ρυθμίσεων πολιτικής.

Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που έχουν προστεθεί στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office

Τα νέα στοιχεία που προστίθενται στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office είναι τα εξής:

• Στην ενότηταΑρχείο>Λογαριασμός, οι χρήστες θα δουν μια νέα επιλογή για Απόρρητο λογαριασμού>Διαχείριση ρυθμίσεων. Στη ενότηταΔιαχείριση ρυθμίσεων οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες, αν τους έχετε δώσει αυτή την επιλογή.

• Στην ενότητα Αρχείο>Επιλογές>Κέντρο αξιοπιστίας>Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας...>επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων, υπάρχει μια επιλογή για να ενεργοποιήσετε τη χρήση του Προγράμματος προβολής διαγνωστικών στη συσκευή.

Έλεγχος των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων με επεξεργασία του μητρώου

Ορισμένοι διαχειριστές προτιμούν να αλλάζουν τις ρυθμίσεις απευθείας στο μητρώο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών, αντί να χρησιμοποιούν την πολιτική ομάδας ή την πολιτική Cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πληροφορίες για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους προστασίας προσωπικών δεδομένων απευθείας στο μητρώο.

Ρύθμιση πολιτικής	Ρύθμιση μητρώου	Τιμές
Ρύθμιση παραμέτρων σχετικά με το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων του λογισμικού-πελάτη που αποστέλλονται από το Office στη Microsoft	SendTelemetry	1=Υποχρεωτική 2=Προαιρετική 3=Κανένα από τα δύο
Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για ανάλυση περιεχομένου	UserContentDisabled	1=Ενεργοποιημένη 2=Απενεργοποιημένη
Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office για λήψη ηλεκτρονικού περιεχομένου	DownloadContentDisabled	1=Ενεργοποιημένη 2=Απενεργοποιημένη
Αποδοχή της χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office	ControllerConnectedServicesEnabled	1=Ενεργοποιημένη 2=Απενεργοποιημένη
Αποδοχή της χρήσης συνδεδεμένων εμπειριών στο Office	DisconnectedState	1=Ενεργοποιημένη 2=Απενεργοποιημένη

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο. reg για τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανοίξτε το Σημειωματάριο και αντιγράψτε τις παρακάτω γραμμές. Προσαρμόστε τις τιμές ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα αρχείου έχει επέκταση. reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο. reg με την εντολή regedit.exe σε μια δέσμη ενεργειών για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον χρήστη.