Χρήση του Copilot σε χρονική καταχώρηση

Ισχύει για: Project Operations για σενάρια βασισμένα σε πόρους/μη εφοδιασμένα, ελαφριά ανάπτυξη - συμφωνία για προτιμολόγηση.

Το Copilot σε καταχώρηση χρόνου έχει σχεδιαστεί για να απλοποιήσει την εμπειρία καταχώρησης χρόνου και να την καταστήσει λιγότερο χρονοβόρα. Αυτό γίνεται με τη σημαντική μείωση του αριθμού σελίδων που πρέπει να ανοίγουν τα μέλη της ομάδας έργου. Ο χρόνος που η δυνατότητα βοηθάει να εξοικονομηθεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασίες υψηλής αξιοποίησης.

Αυτή τη στιγμή η δυνατότητα χρονικής καταχώρησης του Copilot διαθέτει δύο κύριες δυνατότητες:

• Καταχώρηση χρόνου.
• Παραγωγή εξωτερικών σχολίων.

Διαθεσιμότητα της δυνατότητας Copilot σε καταχώρηση χρόνου

• Προεπισκόπηση: Το Copilot σε καταχώρηση χρόνου είναι διαθέσιμο ως δυνατότητα προεπισκόπησης για περιβάλλοντα που φιλοξενούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες με έκδοση Project Operations μεταξύ 4.103.0.x (η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη πριν από αυτήν την έκδοση) και 4.108.X.X (περιλαμβάνονται και οι δύο).
• Γενικά διαθέσιμο: Η δυνατότητα είναι ενεργή από προεπιλογή σε όλες τις περιοχές από την έκδοση Project Operations 4.120.X.X και μετά.

Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή μισθωτή σας για να επιβεβαιώσετε ότι το περιβάλλον σας τηρεί αυτές τις απαιτήσεις.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Copilot στη δυνατότητα καταχώρησης χρόνου

Για να ενεργοποιήσετε το Copilot στην καταχώρηση χρόνου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τα κριτήρια διαθεσιμότητας για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα (βλ. προηγούμενη ενότητα).
2. Συνδεθείτε στο Dynamics 365 Project Operations.
3. Στην αριστερή πλοήγηση, αλλάξτε την περιοχή σε Ρυθμίσεις.
4. Στην ενότητα Γενικά, επιλέξτε Παράμετροι.
5. Θα πρέπει να εμφανιστεί μια λίστα οργανωτικών μονάδων. Πατήστε δύο φορές (ή κάντε διπλό κλικ) στη γραμμή Μονάδες οργανισμού για τις στήλες που δεν είναι συνδέσεις.
6. Στη σελίδα Παράμετροι έργου, στο πεδίο Στοιχείο ελέγχου δυνατότητας, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου δυνατότητας.
7. Επιλέξτε Ενεργοποίηση του Copilot στην καταχώρηση χρόνου, και στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
8. Εάν αντ' αυτού, εμφανίζεται το κείμενο Απενεργοποίηση Copilot σε καταχώρηση χρόνου που υποδηλώνει ότι η δυνατότητα είναι ήδη ενεργοποιημένη.

Σημείωμα

Για να απενεργοποιήσετε το Copilot στην καταχώρηση χρόνου, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά επιλέξτε Απενεργοποίηση του Copilot στην καταχώρηση χρόνου στο βήμα 7.

Αλληλεπιδραστική εμπειρία συνομιλίας Copilot

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και στις δύο δυνατότητες του Copilot αυτής της δυνατότητας μόνο χρησιμοποιώντας τη αλληλεπιδραστική εμπειρία συνομιλίας Copilot. Επειδή η εμπειρία συνομιλίας Copilot είναι αυτήν τη στιγμή σε έκδοση προεπισκόπησης, ενδεχομένως να μην έχει ενεργοποιηθεί στο περιβάλλον σας.

• Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot δίπλα στο εικονίδιο χρήστη για να αναπτύξετε την πλαϊνή πλευρά του Copilot. Εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: "Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot πληκτρολογώντας το αίτημα σε συνομιλία".
• Για να συμπτύξετε το πλαϊνό πεδίο, επιλέξτε το εικονίδιο του Copilot ξανά.

Σημείωμα

Εάν το εικονίδιο Copilot δεν είναι ορατό, εργαστείτε με τον διαχειριστή συστήματος για να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία Copilot για το περιβάλλον σας.

Καταχωρήστε χρόνο με χρήση του Copilot

Με βάση τις υπάρχουσες αναθέσεις εργασιών έργου ενός χρήστη για την τρέχουσα εβδομάδα, αυτή η δυνατότητα προτείνει καταχωρήσεις πρόχειρου χρόνου που μπορούν να δημιουργηθούν. Εάν ο χρήστης έχει προϋπάρχουσες καταχωρήσεις χρόνου σε αυτήν την εβδομάδα, το Copilot διασφαλίζει ότι δεν είναι διπλότυπες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταγράψετε τον χρόνο χρησιμοποιώντας το Copilot.

1. Ανοίξτε τη σελίδα Χρονικές καταχωρήσεις.

2. Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot και αναπτύξετε το πλαϊνό πεδίο του Copilot.

3. Στο παράθυρο συνομιλίας, πληκτρολογήστε Καταχώρηση του χρόνου μου ή Δημιουργήστε καταχωρήσεις χρόνου. Έπειτα, επιλέξτε το κλειδί Πληκτρολόγηση.

4. Έπειτα, μια απόκριση παρακολούθησης σάς ζητά να επιλέξετε μεταξύ Τρέχουσας εβδομάδας, Προηγούμενης εβδομάδας και Επόμενης εβδομάδας. Επιλέξτε την Τρέχουσα εβδομάδα για να καταγράψετε την ώρα για την εβδομάδα εργασίας στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

   Το Copilot απαντάει", "Εργάζομαι σε αυτό" και αρχίζει να σαρώνει τις αναθέσεις έργου σας. Στη συνέχεια, ανταποκρίνεται με τις προτεινόμενες καταχωρήσεις χρόνου για την τρέχουσα εβδομάδα. (Καταργεί πρώτα τυχόν διπλότυπες καταχωρήσεις.) Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να δημιουργείτε αναθέσεις πόρων.

5. Αναπτύξτε την ενότητα για κάθε έργο για να εξετάσετε τις προτεινόμενες καταχωρήσεις χρόνου. Για να δημιουργήσετε καταχωρήσεις χρόνου, επιλέξτε Δημιουργία καταχωρήσεων.

   Το Copilot απαντά με μια επιβεβαίωση ότι δημιουργούνται καταχωρήσεις χρόνου. Σας ζητά επίσης να ανανεώσετε το πλέγμα καταχώρησης χρόνου για να προβάλετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

6. Ανανεώστε το πλέγμα καταχώρησης χρόνου.

7. Κάθε μία από τις καταχωρήσεις χρόνου που δημιουργήσατε πρόσφατα αποδίδονται μαζί με το εικονίδιο Copilot Sparkle για να υποδείξουν ότι δημιουργήθηκαν με τη βοήθεια της εφαρμογής Copilot.

8. Τώρα μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες τροποποιήσεις στις πρόχειρες καταχωρήσεις χρόνου πριν τις υποβάλετε για έγκριση.

9. Τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν στα πεδία καταχώρησης χρόνου (συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας, του εξωτερικού σχολίου, της εργασίας κλπ.) κάνουν το εικονίδιο Copilot Sparkle να εξαφανίζεται για να υποδείξει ότι η καταχώρηση έχει τροποποιηθεί από ένα χρήστη.

Σημείωμα

Το Copilot προτείνει καταχωρήσεις χρόνου μόνο για την τρέχουσα εβδομάδα, όχι για προηγούμενες εβδομάδες. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση χρονικών καταχωρήσεων πριν από το τέλος της εβδομάδας.

Το πλέγμα καταχώρησης χρόνου δεν ανανεώνεται αυτόματα, αφού το Copilot δημιουργήσει νέες καταχωρήσεις χρόνου. Για να προβάλετε τυχόν ενημερώσεις, πρέπει να ανανεώσετε το πλέγμα με μη αυτόματο τρόπο.

Δημιουργία εξωτερικών σχολίων με τη χρήση του Copilot

Τα εξωτερικά σχόλια (προς πελάτες) είναι συχνά σημαντικές λεπτομέρειες που προστίθενται σε μεμονωμένες καταχωρήσεις χρόνου. Ορισμένοι χρήστες ενδεχομένως να μην μπορούν ακόμη και να υποβάλουν καταχωρήσεις χρόνου για έγκριση μέχρι να προσθέσουν αυτά τα σχόλια.

Στην τρέχουσα διαδικασία δημιουργίας και τροποποίησης εξωτερικών σχολίων, οι χρήστες πρέπει να ανοίγουν μια νέα σελίδα για κάθε καταχώρηση χρόνου. Επομένως, η διαδικασία είναι πολύ χρονοβόρα και μπορεί να οδηγήσει σε ανακρίβειες στα σχόλια που υποβλήθηκαν.

Το Copilot βοηθάει στην απλοποίηση αυτής της διεργασίας με δύο τρόπους:

• Δημιουργεί εξωτερικά σχόλια χρησιμοποιώντας λεπτομέρειες όπως οι τιμές Έργο, Εργασία έργου, Ρόλος και Διάρκεια μιας καταχώρησης χρόνου. (Τα σχόλια που δημιουργούνται διατηρούνται κάτω από 100 χαρακτήρες.)
• Παρέχει ένα αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας χρήστη, όπου οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να τροποποιούν όλα τα σχόλια μαζί, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγουν μια ξεχωριστή σελίδα για κάθε καταχώρηση.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε σχόλια χρησιμοποιώντας το Copilot.

1. Ανοίξτε τη σελίδα Χρονικές καταχωρήσεις.

2. Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot και αναπτύξετε το πλαϊνό πεδίο του Copilot.

3. Στο παράθυρο συνομιλίας, εισαγάγετε Δημιουργία σχολίων ή Προσθήκη εξωτερικών σχολίων. Έπειτα, επιλέξτε το κλειδί Πληκτρολόγηση.

4. Έπειτα, μια απόκριση παρακολούθησης σάς ζητά να επιλέξετε μεταξύ Τρέχουσας εβδομάδας, Προηγούμενης εβδομάδας και Επόμενης εβδομάδας. Επιλέξτε την Τρέχουσα εβδομάδα για να καταγράψετε σχόλια για την εβδομάδα εργασίας στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

   Το Copilot απαντάει πρώτα, "Εργάζομαι σε αυτό" και αρχίζει να χρησιμοποιεί λεπτομέρειες όπως οι τιμές Έργο, , Εργασία έργου, Ρόλος και Διάρκεια κάθε καταχώρησης χρόνου για τη δημιουργία ενός γενικού πρώτου προσχεδίου των εξωτερικών σχολίων. Στη συνέχεια, απαντά με τα παραγόμενα εξωτερικά σχόλια για κάθε καταχώρηση χρόνου. Κάθε σχόλιο που δημιουργείται εμφανίζεται ως επεξεργάσιμο πλαίσιο κειμένου και μπορεί να τροποποιηθεί αμέσως.

5. Εξετάστε τα σχόλια που δημιουργήθηκαν και κάντε τυχόν απαραίτητες τροποποιήσεις σε αυτά. Όταν ολοκληρώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση όλων.

   Το Copilot απαντά με μια επιβεβαίωση ότι τα σχόλια αποθηκεύονται για όλες τις καταχωρήσεις χρόνου.

6. Ανανεώστε το πλέγμα καταχώρησης χρόνου για να προβάλετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

7. Όλα τα εξωτερικά σχόλια που δημιουργήθηκαν χωρίς καμία τροποποίηση από το χρήστη, αποδίδονται μαζί με το εικονίδιο Copilot Sparkle που υποδεικνύει ότι δημιουργήθηκαν εξ ολοκλήρου από το Copilot.

8. Οι χρονικές καταχωρήσεις με εξωτερικά σχόλια που δημιουργούνται εξ ολοκλήρου από το Copilot, θα καλούνται στους υπεύθυνους έγκρισης έργου κατά την υποβολή της καταχώρησης χρησιμοποιώντας ένα νέο πεδίο που ονομάζεται "Περιεχόμενο που δημιουργείται από AI".

Για να προβάλετε προηγουμένως αποθηκευμένα εξωτερικά σχόλια, εισαγάγετε την Προβολή σχολίων στο παράθυρο συνομιλίας. Το Copilot εμφανίζει όλα τα προηγουμένως αποθηκευμένα σχόλια. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει εικονίδιο Copilot για αυτά. Μπορείτε να αναθεωρήσετε, να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε αυτά τα σχόλια με παρόμοιο τρόπο.

Σημείωμα

Το Copilot δεν δημιουργεί ούτε αντικαθιστά προϋπάρχοντα εξωτερικά σχόλια που συνδέονται με μια καταχώρηση χρόνου. Αυτά τα σχόλια εξακολουθούν να εμφανίζονται, αλλά η απουσία ενός εικονιδίου Copilot υποδεικνύει ότι το Copilot δεν τα δημιούργησε. Οι χρονικές καταχωρήσεις με εξωτερικά σχόλια που δημιουργήθηκαν εξ ολοκλήρου από το Copilot θα συνεχίσουν να διατηρούν το εικονίδιο Sparkle χωρίς σύνδεση, εκτός εάν ο χρήστης τροποποιήσει το εξωτερικό σχόλιο με μη αυτόματο τρόπο. Το εικονίδιο θα εξαφανιστεί μετά την τροποποίηση του εξωτερικού σχολίου με μη αυτόματο τρόπο.

Περισσότεροι πόροι

• Συνήθεις ερωτήσεις για το Copilot στην υπεύθυνη AI χρονικής καταχώρησης

Σημαντικό

Ανάλογα με το πού φιλοξενείται το περιβάλλον σας, ίσως πρέπει να επιτρέψετε τη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών για χρησιμοποιήσετε copilot και δυνατότητες παραγωγικής AI. Εάν το περιβάλλον σας βρίσκεται σε μια περιοχή που απαιτεί μετακίνηση δεδομένων μεταξύ των περιοχών για τη χρήση copilot και δυνατοτήτων παραγωγικής AI, ο διαχειριστής μισθωτών σας πρέπει να συναινέσει στους όρους χρήσης και να επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση δεδομένων μεταξύ περιοχών στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί η μετακίνηση δεδομένων μεταξύ των περιοχών.