Συνήθεις ερωτήσεις για το Copilot στην υπεύθυνη AI χρονικής καταχώρησης
Αυτό το άρθρο παρέχει απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Copilot στη χρονική καταχώρηση στο Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Τι είναι το Copilot στη χρονική καταχώρηση;
Το Copilot στη χρονική καταχώρηση παρέχει στα μέλη της ομάδας έργου έναν νέο, βελτιωμένο τρόπο για την ολοκλήρωση όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την καταγραφή των εβδομαδιαίων καταχωρήσεων χρόνου. Ο στόχος είναι να κάνετε τη διαδικασία καταχώρησης του χρόνου λιγότερο επίπονη για τα μέλη της ομάδας.
Τι μπορεί να κάνει το Copilot στη χρονική καταχώρηση;
Το Copilot στη χρονική καταχώρηση έχει περιορισμένο σύνολο δυνατοτήτων, αλλά θα λάβει ενημερώσεις τους προσεχείς μήνες. Τα ακόλουθα σενάρια υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή:
Το Copilot στη χρονική καταχώρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τις αναθέσεις έργου ενός μέλους της ομάδας έργου για να προτείνει χρονικές καταχωρήσεις για την τρέχουσα εβδομάδα. Στη συνέχεια, αυτές οι προτάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πρόχειρων καταχωρήσεων χρόνου χωρίς επικάλυψη. Τα μέλη της ομάδας έχουν τον τελικό έλεγχο του τι έχει υποβληθεί για έγκριση. Μπορούν να τροποποιήσουν τις πρόχειρες καταχωρήσεις πριν τις υποβάλουν.
Για κάθε καταχώρηση χρόνου, το Copilot στη χρονική καταχώρηση μπορεί να δημιουργήσει ένα πρώτο προσχέδιο εξωτερικών σχολίων (προς τον πελάτη). Για τη δημιουργία αυτών των σχολίων, χρησιμοποιεί λεπτομέρειες όπως οι τιμές Έργο, Εργασία έργου, Ρόλος και Διάρκεια κάθε χρονικής καταχώρησης και αξιοποιεί τις δυνατότητες μοντέλων μεγάλων γλωσσών που χρησιμοποιούν την υποστήριξη του Azure OpenAI. Πριν αποθηκευτούν τα σχόλια που δημιουργούνται σε κάθε χρονική καταχώρηση, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των πελατών. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας έργου να προσθέτουν σχόλια σε όλες τις καταχωρήσεις για μια εβδομάδα σε σημαντικά μικρότερο χρόνο από ό,τι απαιτεί η υπάρχουσα εμπειρία που βασίζεται σε σελίδες.
Σημείωμα
Το σύνολο των πεδίων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εξωτερικών σχολίων (Έργο, Εργασία έργου, Ρόλος και Διάρκεια) δεν μπορεί προς το παρόν να προσαρμοστεί.
Ποιες είναι οι προβλεπόμενες χρήσεις για το Copilot στην καταχώρηση χρόνου;
Ως βοηθός AI για μέλη ομάδας έργου, το Copilot στην καταχώρηση χρόνου χρησιμοποιεί τις εξής προβλεπόμενες χρήσεις:
- Δημιουργία καταχωρήσεων χρόνου – Τα μέλη της ομάδας έργου χρησιμοποιούν το Copilot στην καταχώρηση χρόνου για να δημιουργήσουν τις καταχωρήσεις χρόνου για την τρέχουσα εβδομάδα, με βάση τις υπάρχουσες αναθέσεις έργου.
- Προσθήκη σχολίων – Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν περιγραφές, να τροποποιήσουν τις περιγραφές που δημιουργούνται, να τις συνδέσουν με καταχωρήσεις χρόνου και να τις υποβάλουν για έγκριση με πιο αποτελεσματικό τρόπο από ό,τι επιτρέπει η υπάρχουσα διαδικασία.
Αυτή η ενότητα θα ενημερωθεί με άλλες προβλεπόμενες χρήσεις με το πέρας του χρόνου, καθώς το Copilot στη χρονική καταχώρηση λαμβάνει ενημερώσεις σε κάθε έκδοση.
Πώς έγινε αξιολόγηση της χρονικής καταχώρησης του Copilot; Ποια μετρικά χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση των επιδόσεων;
Το Copilot στη χρονική καταχώρηση πέρασε μια σειρά λειτουργικών αξιολογήσεων για να διασφαλιστεί ότι μπορεί να ανταποκριθεί αποτελεσματικά στα σενάρια χρήστη για τα οποία προορίζεται.
Το Copilot στη χρονική καταχώρηση στοχεύει στη βελτίωση της ζωής των μελών της ομάδας έργου. Προτεραιότητά μας είναι να διασφαλίσουμε ότι θα έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με τα πρότυπα υπεύθυνης AI Microsoft πριν αναπτυχθεί σε χρήστες.
Για να εξασφαλίσουμε ότι ο στόχος αυτός θα έχει ολοκληρωθεί, ολοκληρώνουμε μια στιβαρή διαδικασία αξιολόγησης πριν το Copilot στη χρονική καταχώρηση αναπτυχθεί στους πελάτες. Οι τομείς που αξιολογούνται περιλαμβάνουν την προστασία προσωπικών δεδομένων, την ασφάλεια (δημιουργία κόκκινης ομάδας για διάφορες απειλές) και την προσβασιμότητα.
Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Copilot στην καταχώρηση χρόνου; Πώς μπορούν οι χρήστες να ελαχιστοποιήσουν την επίδραση των περιορισμών του Copilot στην καταχώρηση χρόνου κατά τη χρήση του συστήματος;
Επί του παρόντος, το Copilot στην καταχώρηση χρόνου μπορεί να καταγράψει τον χρόνο μόνο για την τρέχουσα εβδομάδα (δηλαδή, την εβδομάδα κατά την οποία δημιουργούνται οι καταχωρήσεις χρόνου). Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προηγούμενες ή μελλοντικές εβδομάδες. Για να αντιμετωπιστεί αυτός ο περιορισμός, βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρήσεις χρόνου θα δημιουργούνται πριν από το τέλος της τρέχουσας εβδομάδας. Με τον τρόπο αυτό, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε καταχωρήσεις για προηγούμενη εβδομάδα.
Σημείωμα
Όταν το Copilot στη χρονική καταχώρηση επιλέγει την εβδομάδα για την οποία καταγράφεται ο χρόνος, δεν χρησιμοποιεί τις τοπικές ρυθμίσεις ζώνης ώρας του χρήστη. Αντ' αυτού, θεωρεί την ημερομηνία UTC (σύμφωνα με τη ζώνη ώρας GMT+0).
Αφού ολοκληρωθεί μια ενέργεια που έχει ενεργοποιηθεί από το πλαϊνό πεδίο του Copilot, το Copilot στη χρονική καταχώρηση δεν ανανεώνει το πλέγμα καταχώρησης χρόνου σε πραγματικό χρόνο. Για να προβάλει τις αλλαγές, ο χρήστης πρέπει να ανανεώσει μη αυτόματα το πλέγμα καταχώρησης χρόνου.
Ποιοι λειτουργικοί παράγοντες και ρυθμίσεις επιτρέπουν την αποτελεσματική και υπεύθυνη χρήση του Copilot στην καταχώρηση χρόνου;
- Με συνέπεια, βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας εκχωρούνται σε εργασίες έργου πριν αρχίσουν να εργάζονται σε αυτές. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάτε να κάνετε το Copilot στη χρονική καταχώρηση ένα αποτελεσματικό μέσο για τη δημιουργία καταχωρήσεων χρόνου.
- Τα μέλη ομάδας που χρησιμοποιούν το Copilot στη χρονική καταχώρηση για να δημιουργήσουν τις καταχωρήσεις χρόνου τους πρέπει να εξασφαλίσουν ότι επανεξετάζουν τις προτεινόμενες καταχωρήσεις πριν τις δημιουργήσουν. Επιπλέον, για να εξασφαλιστεί ότι τα εξωτερικά σχόλια που δημιουργεί το Copilot ικανοποιούν τα πρότυπα των πελατών, τα μέλη της ομάδας πρέπει να τα επανεξετάσουν πριν τα υποβάλουν για έγκριση.
- Οι έτοιμες, υπάρχουσες προσαρμογές που υπάρχουν ήδη για την καταχώρηση χρόνου δεν λειτουργούν με σενάρια του Copilot στη χρονική καταχώρηση. Απαιτείται μεγαλύτερη προσπάθεια για την ενσωμάτωσή τους σε σενάρια του Copilot στη χρονική καταχώρηση. Αν χρειάζεστε βοήθεια με την ενοποίηση προσαρμογών ζωτικής σημασίας, δημιουργήστε ένα δελτίο υποστήριξης με τη Microsoft.