Δημιουργία αναθέσεων πόρων

Ισχύει για: Project Operations για σενάρια βασισμένα σε πόρους/μη εφοδιασμένα, ελαφριά ανάπτυξη - συμφωνία για προτιμολόγηση.

Μια ανάθεση πόρου είναι η άμεση συσχέτιση ενός μέλους ομάδας έργου με μια εργασία κόμβου φύλλου. Αυτό το άρθρο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους τρόπους ανάθεσης πόρων.

Δημιουργία γενικού μέλους ομάδας μέσω ανάθεσης εργασίας

Όταν δημιουργείτε ένα γενικό μέλος ομάδας μέσω της ανάθεσης εργασιών, δημιουργείτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης ή έναν γενικό πόρο. Αυτός ο γενικός πόρος περιγράφει τα χαρακτηριστικά του πόρου με όνομα ο οποίος θέλετε τελικά να επεξεργαστεί τις εργασίες. Στη συνέχεια, δημιουργείτε μια απαίτηση ή υποβάλετε μια αίτηση χρησιμοποιώντας την απαίτηση που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση και την κράτηση του πόρου με όνομα.

1. Στο πλέγμα Χρονοδιάγραμμα για την εργασία, επιλέξτε το εικονίδιο Πόρος στο κελί Πόρος.
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα χρησιμοποιηθεί ως το όνομα του πόρου συμβόλου κράτησης θέσης. Για παράδειγμα, "Διαχειριστής προγραμμάτων".
3. Στο πεδίο Δημιουργία και Γρήγορη δημιουργία μέλους ομάδας έργου ορίστε ρόλο για το γενικό πόρο.
4. Αναθέστε εργασίες όπως απαιτείται σε αυτόν τον πόρο κράτησης θέσης, επιλέγοντας τον πόρο στον Επιλογέα πόρου για την εργασία. Οι πόροι εμφανίζονται κάτω από τα μέλη της ομάδας.
5. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία ανάθεσης πόρου γενικής χρήσης, επιλέξτε τον γενικό πόρο στην καρτέλα Ομάδα και επιλέξτε Δημιουργία απαίτησης για τη δημιουργία μιας απαίτησης πόρου για το γενικό πόρο.
6. Επιλέξτε Κράτηση για τον γενικό πόρο και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα χρονοδιαγράμματος για τον εντοπισμό και την κράτηση ενός πραγματικού πόρου. Επίσης, μπορείτε να υποβάλετε την απαίτηση για πραγματοποίηση από έναν Διαχειριστή πόρων.
7. Όταν ο γενικός πόρος έχει ολοκληρωθεί πλήρως με έναν καθορισμένο πόρο, ο γενικός πόρος καταργείται από την ομάδα. (Μερική εκπλήρωση απαιτήσεων πόρων δεν οδηγεί σε ανάθεση πόρων.) Οι αναθέσεις εργασιών για τον γενικό πόρο ανατίθενται στον πόρο με όνομα που ικανοποιούσε την απαίτηση πόρου του γενικού πόρου.

Ανάθεση πόρου με όνομα από τη λίστα όλων των πόρων με δυνατότητα κράτησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στον επιλογέα πόρων για την αναζήτηση σε όλους τους ενεργούς πόρους με δυνατότητα κράτησης και να τους αναθέσετε σε μια εργασία κόμβου φύλλου. Οι πόροι που έχουν ανατεθεί με αυτόν τον τρόπο προστίθενται στην ομάδα χωρίς καμία κράτηση. Αυτό είναι παρόμοιο με την προσθήκη ενός μέλους ομάδας και την επιλογή Καμία ως μέθοδο ανάθεσης. Ο πόρος εμφανίζεται στις καρτέλες Ομάδα, Ανάθεση πόρου και Εναρμόνιση ως πόροι με μόνο αναθέσεις και με έλλειμμα κράτησης. Κάντε κράτηση εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διαθεσιμότητά τους.

1. Από το πλέγμα εργασιών, τον πίνακα ή τη λωρίδα χρόνου, μεταβείτε στο κελί Ανατέθηκε σε.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα. Τα αποτελέσματα αναζήτησης για το όνομα εμφανίζονται στον Επιλογέα πόρων κάτω από το στοιχείο Άλλοι πόροι.
3. Επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αναθέσετε στην εργασία ή επιλέξτε το όνομα του πόρου κάτω από το στοιχείο Άλλες ομάδες πόρων.

Επεξεργασία καμπύλων εκχώρησης πόρων

Από προεπιλογή, όταν οι πόροι εκχωρούνται σε μια εργασία στο χρονοδιάγραμμα, η προσπάθεια τους κατανέμεται γραμμικά σε κάθε πόρο, βάσει των ωρών εργασίας αυτού του πόρου και της λειτουργίας χρονοδιαγράμματος του έργου. Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει το πλέγμα ανάθεσης πόρων για να βελτιώσει τις εκτιμήσεις της προσπάθειας για κάθε πόρο που έχει ανατεθεί σε μία ή πολλές εργασίες στις διαφορετικές χρονικές κλίμακας. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους διευθυντές έργων να παράγουν πιο ακριβείς εκτιμήσεις κόστους και πωλήσεων, σύμφωνα με τις καμπύλες εκχώρησης πόρων, που δημιουργούνται όταν ένας πόρος εκχωρείται σε μια εργασία. Επιπλέον, οι διαχειριστές έργων μπορούν να αντικατοπτρίζουν ευκολότερα τη ζήτηση πόρων που απαιτείται για τη δημιουργία της ζήτησης σε μια απαίτηση πόρου.

Περιήγηση

Για πρόσβαση στο πλέγμα επεξεργασίας καμπύλης, ο διαχειριστής έργου επιλέγει πρώτα την καρτέλα Εργασίες στην κύρια σελίδα του έργου και μετά επιλέγει την καρτέλα Αναθέσεις.

Το πλέγμα υποστηρίζει δύο μεθόδους για ομαδοποίηση: ομαδοποίηση κατά πόρο και ομαδοποίηση κατά εργασία. Οι στήλες δεν έχουν δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων, σε αντίθεση με την προβολή πλέγματος. Οι μόνες ορατές στήλες είναι: Ανάθεση σε, Όνομα εργασίας, Έναρξη ανάθεσης, Τέλος ανάθεσης και Προσπάθεια ανάθεσης.

Το πλέγμα επεξεργασίας καμπύλης έχει ενισχυθεί για να περιλαμβάνει τη δυνατότητα ομαδοποίησης των καμπύλων κατά εβδομάδα, μήνα και έτος. Έχει προστεθεί επίσης προηγούμενα και επόμενα στοιχεία ελέγχου για υποστήριξη της γρήγορης αλλαγής περιόδων στην τρέχουσα προβολή. Τέλος, προστέθηκε μια συνολική γραμμή.

Όταν το πλέγμα αποδοθεί αρχικά, ξεκινάει με την πρώτη διαδικασία εκχώρησης. Αν το χρονοδιάγραμμά σας δεν περιέχει αναθέσεις που έχουν προσπάθεια, το πλέγμα είναι κενό και δεν θα αποδώσει τίποτα. Η ελάχιστη τιμή για το την καμπύλη πόρου είναι η μηδέν και η μέγιστη επιτρεπόμενη τιμή είναι 9.999.999.

Εάν θέλετε να προβάλετε τις καμπύλες και τις διαφορετικές χρονικές κλίμακες, είναι επίσης διαθέσιμα το πλέγμα ανάθεσης πόρων μόνο για ανάγνωση και το πλέγμα διευθέτησης πόρων.

Ημερολόγια πόρου

Η δυνατότητα επεξεργασίας μιας καμπύλης για μια συγκεκριμένη ημέρα διέπεται από τις ημέρες εργασίας του πόρου, όπως αντικατοπτρίζονται στο ημερολόγιό του. Εάν ένα κελί είναι απενεργοποιημένο για έναν δεδομένο πόρο, αυτός ο πόρος δεν έχει εργάσιμες ημέρες στη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Οι καμπύλες ενός πόρου μπορούν να επεκτείνονται πέρα από τις τρέχουσες ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ανατεθειμένης εργασίας. Εάν μια καμπύλη ενημερώνεται με τρόπο ώστε να είναι μετά την πιο πρόσφατη ημερομηνία λήξης μιας εργασίας ή την παλαιότερη ημερομηνία έναρξης μιας εργασίας, η ημερομηνία λήξης ή η ημερομηνία έναρξης της εργασίας αλλάζει ανάλογα με την περίπτωση. Ωστόσο, εάν ενημερωθεί μια καμπύλη με τρόπο ώστε να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης μιας εργασίας που συνδέεται με έναν προκάτοχο, η ενημέρωση αποτυγχάνει επειδή η εκχώρηση ενεργοποιεί την έναρξη της εργασίας προτού ολοκληρωθεί ο προκάτοχος και αυτή η συμπεριφορά δεν υποστηρίζεται αυτή τη στιγμή.

Σύνταξη από κοινού

Οι αλλαγές στο πλέγμα ανάθεσης πόρων αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε τυχόν συσχετισμένες προβολές, συμπεριλαμβανομένου του γραφήματος, της λωρίδας χρόνου, του πίνακα και των προβολών πλέγματος. Εάν πολλοί χρήστες αναθεωρούν το έργο ταυτόχρονα, οι αλλαγές που κάνει ένας χρήστης αντικατοπτρίζονται στο πλέγμα. Αντίστροφα, τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται στο πλέγμα ανάθεσης πόρου εμφανίζονται σε όλους τους άλλους χρήστες που προβάλλουν το έργο στην ίδια περίοδο λειτουργίας.

Μη εκχωρημένη ανάθεση

Στο Project Operations, μια ανάθεση που δεν έχει ανατεθεί είναι μια ανάθεση που έχει ανατεθεί σε μέλος της ομάδας NULL και σε έναν πόρο NULL. Οι εκχωρήσεις που δεν έχουν ανατεθεί μπορεί να προκύψουν σε μερικά σενάρια:

1. Εάν μια εργασία δημιουργείται αλλά δεν ανατίθεται σε κάποιο μέλος της ομάδας, δημιουργείται πάντα μια ανάθεση που δεν έχει εκχωρηθεί.
2. Εάν καταργηθούν όλοι όσοι έχουν ανατεθεί σε μια εργασία, δημιουργείται εκ νέου μια ανάθεση που δεν έχει ανατεθεί για αυτήν την εργασία.

Η καμπύλη εκφράζει ώρες μη εκχωρημένης προσπάθειας με βάση το ημερολόγιο του έργου.