Χρήση επιχειρηματικών μονάδων για τον έλεγχο της πρόσβασης σε καρτέλες Customer Insights - Journeys
Οι επιχειρηματικές μονάδες είναι μια τυπική δυνατότητα των εφαρμογών βάσει μοντέλου ή λογικής ομαδοποίησης συνδεδεμένων επιχειρηματικών λειτουργιών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys και Dynamics 365 Project Service Automation). Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν επιχειρηματικές μονάδες για να ελέγχουν την πρόσβαση σε καρτέλες βάσει του ποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή και ποιος είναι ο κάτοχος κάθε καρτέλας. Οι επιχειρηματικές μονάδες αντιστοιχίζονται σε τμήματα ή διευθύνσεις οργανισμού, επομένως, εάν ο οργανισμός σας έχει δομηθεί γύρω από τμήματα ή διευθύνσεις με χωριστά προϊόντα, πελάτες και τμήματα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε επιχειρηματικές μονάδες.
Τρόπος με τον οποίο οι επιχειρηματικές μονάδες επηρεάζουν το Dynamics 365 Customer Insights - Journeys
Γενικά αποτελέσματα επιχειρηματικών μονάδων
Για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρηματικών μονάδων σε εφαρμογές βασισμένες σε μοντέλα στο Dynamics 365, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία επιχειρηματικών μονάδων. Ακολουθεί μια σύντομη σύνοψη εννοιών που σχετίζονται με την κατανόηση των επιχειρηματικών μονάδων:
- Κάθε χρήστης ανήκει σε μία ακριβώς επιχειρηματική μονάδα.
- Κάθε καρτέλα ανήκει στην ίδια επιχειρηματική μονάδα με τον κάτοχο της καρτέλας. Ο κάτοχος της καρτέλας μπορεί να είναι χρήστης ή ομάδα. Από προεπιλογή, ο κάτοχος της καρτέλας είναι ο χρήστης που τη δημιούργησε, αν και οι καρτέλες μπορούν να εκχωρηθούν από χρήστες με επαρκή δικαιώματα.
- Οι επιχειρηματικές μονάδες μπορεί να είναι ιεραρχικές. Η κορυφαία επιχειρηματική μονάδα ονομάζεται επιχειρηματική μονάδα οργανισμού. Δημιουργείται από προεπιλογή και δεν είναι δυνατή η κατάργησή της. Σε μια απλή εγκατάσταση, αυτή η ενέργεια μπορεί να είναι η μόνη παρούσα επιχειρηματική μονάδα. Μια ελαφρώς πιο σύνθετη εγκατάσταση μπορεί να έχει ένα μονό επίπεδο επιχειρηματικών μονάδων κάτω από αυτό (και αυτές ονομάζονται). Μια σύνθετη εγκατάσταση μπορεί να έχει ένα γεμάτο δένδρο με αρκετούς κλάδους ιεραρχικών επιχειρηματικών μονάδων.
- Οι περιορισμένοι χρήστες διαθέτουν ρόλους ασφαλείας που τους χορηγούν πρόσβαση σε επίπεδο χρήστη στις σχετικές οντότητες. Αυτό περιορίζει την πρόσβασή τους ώστε να συμπεριλάβει μόνο τις καρτέλες που κατέχουν οι ίδιες.
- Οι τυπικοί χρήστες διαθέτουν ρόλους ασφαλείας που τους χορηγούν πρόσβαση σε επίπεδο επιχειρηματικής μονάδας στις σχετικές οντότητες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε καρτέλες που ανήκουν σε άλλους χρήστες από τη δική τους επιχειρηματική μονάδα (πρόσβαση σε επιχειρηματική μονάδα).
- Οι προχωρημένοι χρήστες, όπως οι διευθυντές, διαθέτουν ρόλους ασφαλείας που τους χορηγούν πρόσβαση σε επίπεδο γονέα στις σχετικές οντότητες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε καρτέλες που ανήκουν σε χρήστες από τη δική τους επιχειρηματική μονάδα συν όλες τις θυγατρικές επιχειρηματικές μονάδες (κατώτερο επίπεδο).
- Οι προνομιούχοι χρήστες, όπως οι διαχειριστές, διαθέτουν ρόλους ασφαλείας που τους χορηγούν πρόσβαση σε επίπεδο οργανισμού στις σχετικές οντότητες. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι δυνατή η πρόσβαση σε καρτέλες που ανήκουν σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες.
- Οι ομάδες μπορούν επίσης να συνδυαστούν με επιχειρηματικές μονάδες για να επηρεάσουν την πρόσβαση σε καρτέλες. Μια καρτέλα μπορεί να ανήκει σε μια ομάδα και όχι σε έναν χρήστη, οπότε η καρτέλα γίνεται μέρος της επιχειρηματικής μονάδας της ομάδας. Οι ομάδες μπορούν επίσης να συνδυάζουν χρήστες από διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες, οπότε τα μέλη αυτής της ομάδας βλέπουν τις καρτέλες άλλων μελών της ομάδας, σαν να ήταν όλες στην ίδια επιχειρηματική μονάδα. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση ομάδων