Διαχείριση ομάδων Microsoft Dataverse
Η χρήση ομάδων του Microsoft Dataverse είναι προαιρετική. Ωστόσο, οι ομάδες παρέχουν μια απλή μέθοδο κοινής χρήσης επιχειρηματικών αντικειμένων και σας επιτρέπουν τη συνεργασία με άλλα άτομα σε επιχειρηματικές μονάδες. Παρόλο που μια ομάδα ανήκει σε μία επιχειρηματική μονάδα, μπορεί να περιλαμβάνει χρήστες από άλλες επιχειρηματικές μονάδες. Μπορείτε να συσχετίσετε έναν χρήστη με περισσότερες από μία ομάδες. Αυτή θέμα ασχολείται με τους διάφορους τύπους ομάδων και τις διάφορες λειτουργίες τους.
Φιλοδώρημα
Δείτε το βίντεο: Διαχείριση χρηστών εφαρμογών, ρόλων ασφαλείας, ομάδων και χρηστών στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Τύποι ομάδων
Ομάδα κατόχου: Μια ομάδα κατόχου κατέχει εγγραφές και διαθέτει ρόλους ασφαλείας που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα. Τα δικαιώματα ενός χρήστη μπορεί να προέρχονται από τους μεμονωμένους ρόλους ασφαλείας των ομάδων στις οποίες συμμετέχουν ή από τις οποίες μεταβιβάζονται. Μια ομάδα έχει πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στις καρτέλες οι οποίες ανήκουν στην ομάδα. Τα μέλη της ομάδας προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο στην ομάδα κάτοχο.
Ομάδα πρόσβασης: Μια ομάδα πρόσβασης δεν έχει καρτέλες και δεν έχει ρόλους ασφαλείας που να έχουν ανατεθεί στην ομάδα. Τα μέλη της ομάδας έχουν δικαιώματα που καθορίζονται από τους μεμονωμένους ρόλους ασφαλείας και τους ρόλους από τις ομάδες των οποίων είναι μέλη. Αυτά τα μέλη μοιράζονται καρτέλες με μια ομάδα πρόσβασης και στην ομάδα παρέχονται δικαιώματα πρόσβασης στις καρτέλες. Τα δικαιώματα πρόσβασης περιλαμβάνουν τις επιλογές Ανάγνωση, Εγγραφή και Προσάρτηση.
Ομάδα Microsoft Entra: Παρόμοια με τις ομάδες κατόχου, μια ομάδα Microsoft Entra μπορεί να κατέχει καρτέλες και να έχει ρόλους ασφαλείας που έχουν αντιστοιχιστεί στην ομάδα. Τα Ασφάλεια και Γραφείο είναι δύο τύποι ομάδας και αντιστοιχούν απευθείας στους τύπους ομάδας Microsoft Entra. Οι ρόλοι ασφαλείας ομάδας μπορούν να ανατεθούν μόνο για μια συγκεκριμένη ομάδα ή για ένα μέλος ομάδας με δικαιώματα χρήστη που περιλαμβάνουν τη μεταβίβαση δικαιωμάτων μελών. Τα μέλη της ομάδας προέρχονται δυναμικά (προστίθενται και καταργούνται) κατά την πρόσβαση σε ένα περιβάλλον με βάση την ιδιότητα μέλους ομάδας Microsoft Entra. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση ομάδων
Σημείωμα
Μπορείτε να αναθέσετε ρόλους ασφαλείας απευθείας σε ομάδες κατόχων, ομάδες Microsoft Entra και χρήστες. Ο επιλογέας περιβάλλοντος αναγνωρίζει μόνο τους χρήστες που είναι μέλη ομάδων Microsoft Entra και χρήστες, στους οποίους έχουν ανατεθεί απευθείας ρόλοι ασφαλείας.
Λειτουργίες ομάδων
Πρόσβαση στη σελίδα της ομάδας
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις ομάδες στο περιβάλλον.
Δημιουργία νέας ομάδας
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε + Δημιουργία ομάδας.
Προσδιορίστε τα παρακάτω πεδία:
- Όνομα ομάδας: Βεβαιωθείτε ότι αυτό το όνομα είναι μοναδικό μέσα σε μια επιχειρηματική μονάδα.
- Περιγραφή: Καταχωρήστε μια περιγραφή της ομάδας.
- Επιχειρηματική μονάδα: Επιλέξτε την επιχειρηματική μονάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Διαχειριστής: Αναζητήστε χρήστες στον οργανισμό. Ξεκινήστε να εισαγάγετε χαρακτήρες.
Σημείωμα
Το πεδίο Διαχειριστής είναι μόνο για αναφορά και δεν έχει ειδική επεξεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να προσθέτουν και να καταργούν μέλη ομάδας, καταχωρώντας μια προσθήκη στο AddMembersTeam API για τη σχέση teammembership_association. Αυτές οι ενέργειες μπορούν να εφαρμοστούν όταν ο χρήστης είναι ο διαχειριστής της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο δείγμα κώδικα της κοινότητας.
Τύπος ομάδας: Επιλέξτε τον τύπο ομάδας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σημείωμα
Μια ομάδα μπορεί να είναι ένας από τους ακόλουθους τύπους: Κάτοχος, Πρόσβαση, Ομάδα ασφαλείας Microsoft Entra ή Ομάδα γραφείου Microsoft Entra.
Εάν ο τύπος ομάδας είναι Ομάδα ασφαλείας Microsoft Entra ή Ομάδα γραφείου Microsoft Entra, πρέπει επίσης να καταχωρήσετε αυτά τα πεδία:
- Όνομα ομάδας: Ξεκινήστε να εισαγάγετε κείμενο για να επιλέξετε υπάρχοντα ονόματα ομάδας Microsoft Entra. Αυτές οι ομάδες είναι προ-δημιουργημένες στο Microsoft Entra ID.
- Τύπος ιδιότητας μέλους: Επιλέξτε τον τύπο ιδιότητας μέλους από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Αφού δημιουργήσετε την ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη ομάδας και να επιλέξετε τους αντίστοιχους ρόλους ασφαλείας. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται.
Σημείωμα
Ένας προεπιλεγμένος ρόλος ασφαλείας ανατίθεται αυτόματα σε καρτέλες ομάδας που έχουν δημιουργηθεί μέσω εισαγωγής δεδομένων. Ο ρόλος ασφαλείας Πωλητής έχει αντιστοιχιστεί σε περιβάλλον Dynamics 365 Sales και ο ρόλος ασφαλείας Βασικός χρήστης έχει ανατεθεί σε άλλα περιβάλλοντα.
Επεξεργασία ομάδας
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας. Τα στοιχεία Όνομα ομάδας, Περιγραφή και Διαχειριστής είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. Για να επεξεργαστείτε την επιχειρηματική μονάδα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας για μια ομάδα.
Ενημερώστε τα πεδία όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.
Διαχείριση μελών ομάδας
Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε μέλη από μια ομάδα.
Σημείωμα
Η διαχείριση μελών ομάδας επιτρέπεται μόνο για τους τύπους ομάδας Κάτοχος και Πρόσβαση. Για τις ομάδες Microsoft Entra, η διαχείριση μελών ομάδας πρέπει να εκτελείται από έναν διαχειριστή Microsoft Entra.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Διαχείριση μελών ομάδας έργου.
Κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Για να προσθέσετε νέα μέλη ομάδας, επιλέξτε + Προσθήκη μελών ομάδας και, στη συνέχεια προσδιορίστε χρήστες.
- Για να διαγράψετε ένα μέλος της ομάδας, επιλέξτε το χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
Σημείωμα
Απαίτηση δικαιωμάτων: Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε ένα μέλος ομάδας από μια ομάδα κατόχου, ο χρήστης πρέπει να έχει περισσότερα από ή ίδια δικαιώματα με τα δικαιώματα που διαθέτει η ομάδα. Για παράδειγμα, εάν στην ομάδα έχει ανατεθεί ένας ρόλος ασφαλείας Υπεύθυνου προσαρμογής συστήματος, ο χρήστης θα χρειαστεί έναν ρόλο ασφαλείας Υπεύθυνου προσαρμογής ή Διαχειριστή συστήματος.
Προσθήκη χρηστών με απενεργοποιημένη κατάσταση: Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να προσθέσετε απενεργοποιημένους χρήστες στις ομάδες κατόχου σας. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε απενεργοποιημένους χρήστες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση βάσης δεδομένων οργανισμού AllowDisabledUsersAddedToSettingerTeams χρησιμοποιώντας το εργαλείοOrgDBOrgSettings για Microsoft Dynamics CRM.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσθήκες για να διαχειριστείτε την ιδιότητα μέλους ομάδας, για παράδειγμα, για να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη ομάδας βάσει κάποιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής συνθήκης. Επειδή υπάρχει μια αλληλουχία συμβάντων που πρέπει να εκτελεστεί σε αυτήν την επιχειρηματική διαδικασία, η διεργασία ιδιότητας μέλους ομάδας μπορεί να εκτελεστεί μόνο σε ασύγχρονες προσθήκες.
Διαχείριση ρόλων ασφαλείας μιας ομάδας
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Διαχείριση ρόλων ασφαλείας.
Επιλέξτε το ρόλο ή τους ρόλους που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή ομάδας
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Διαγραφή δύο φορές για επιβεβαίωση. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Μετατροπή ομάδων κατόχων σε ομάδες πρόσβασης
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε την ομάδα κάτοχος για πρόσβαση σε ομάδες.
Σημείωμα
Κάθε επιχειρηματική μονάδα έχει ομάδα-κάτοχο. Αυτές οι ομάδες κατόχων διαχειρίζονται από το σύστημα και αν μετατρέψετε αυτές τις ομάδες σε ομάδες πρόσβασης, δεν θα μπορούν πλέον να κατέχουν καρτέλες. Αφού μετατρέψετε αυτές τις ομάδες κατόχων επιχειρηματικών μονάδων σε ομάδες πρόσβασης, δεν μπορούν να μετατραπούν ξανά σε ομάδες κατόχων. Δεν μπορείτε να μετατρέψετε τις Microsoft Entra ομάδες ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε ομάδες σε άλλη ομάδα πρόσβασης. Όλες οι καρτέλες που ανήκουν στην ομάδα κατόχων πρέπει πρώτα να εκχωρηθούν εκ νέου σε άλλον χρήστη ή ομάδα για να μπορέσετε να τις μετατρέψετε σε ομάδα πρόσβασης. Οι αναθέσεις ρόλων ασφαλείας της ομάδας κατόχων καταργούνται όταν μετατρέπεται σε ομάδα πρόσβασης.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Μετατροπή ομάδας κατόχων σε ομάδα πρόσβασης από τη γραμμή εντολών.
Επιλέξτε ΟΚ για να ολοκληρωθεί η ενέργεια.
Εκ νέου ανάθεση εγγραφών ομάδας
Μπορείτε να αναθέσετε εκ νέου τις καρτέλες της ομάδας κατόχων σε άλλον χρήστη ή ομάδα.
Σημείωμα
Μόνο οι ομάδες κατόχων και Microsoft Entra ομάδες μπορούν να κατέχουν καρτέλες, καθώς μπορεί να τους ανατεθεί ρόλος ασφαλείας.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Ομάδες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα όνομα ομάδας.
Επιλέξτε Νέα ανάθεση καρτελών από τη γραμμή εντολών.
Επιλέξτε Ανάθεση σε εμένα για να αναθέσετε εκ νέου όλες τις καρτέλες της ομάδας σε εσάς ή σε άλλη ομάδα κατόχων.
Επιλέξτε Ανάθεση σε άλλο χρήστη ή ομάδα.
Επιλέξτε ΟΚ για αποθήκευση.
Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας για μια ομάδα
Δείτε Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας για μια ομάδα.
Δείτε επίσης
Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας για μια ομάδα Δημιουργία προτύπου ομάδα και προσθήκη σε μια φόρμα οντότητας
Διαχείριση ομάδων της ομάδας
Σχετικά με τα πρότυπα ομάδας
Προσθήκη ομάδων ή χρηστών σε ένα προφίλ ασφαλείας πεδίων
Σχετικά με τα πρότυπα ομάδας
Συμπεριφορά σχέσης οντότητας