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Einrichten von Skills in Viva

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Beginnen Sie mit dem Einrichten von Skills in Viva, indem Sie Ihre Kompetenzbibliothek mit Skills aus der Standardkompetenzbibliothek in Viva erstellen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Skills importieren.

Hinweis

Skills in Viva ist derzeit nur für Private Preview-Kunden verfügbar. Die hier beschriebenen Features können sich ändern.

Erstellen Ihrer Kompetenzbibliothek

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.

  2. Wählen Sie Manage skills library (Skillsbibliothek verwalten) und dann Get started (Erste Schritte) aus.

  3. Lesen Sie die Übersicht, und wählen Sie dann Weiter aus.

  4. Wählen Sie die Skills, die Sie verwenden möchten, aus der Standardkompetenzbibliothek aus. Screenshot: Bildschirm, auf dem Sie auswählen, welche der Standardqualifikationen Sie in Ihre Kompetenzbibliothek aufnehmen möchten. Je mehr Qualifikationen Sie aus der Standardbibliothek einschließen, desto spezifischer sind die Vorschläge, die Benutzern in ihren Kompetenzprofilen angezeigt werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, und wählen Sie dann Weiter aus.

    • Alle Qualifikationen verwenden (empfohlen):Diese Option wird dringend empfohlen und umfasst alle mehr als 7.000 Skills in der Skills-Bibliothek.
    • Bestimmte Qualifikationen auswählen: Mit dieser Option können Sie bestimmte Domänen und Qualifikationen innerhalb von Domänen auswählen, die eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie jedoch eine Teilmenge der Qualifikationen auswählen, kann die Anzahl der Qualifikationsoptionen und Vorschläge eingeschränkt werden, die Ihren Benutzern zur Verfügung stehen. (Hinweis: Mindestens 500 Skills werden empfohlen.)

  5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Skills-Bibliothek verwenden möchten, laden Sie die Vorlagendateien herunter. Wählen Sie Bibliotheksvorlage herunterladen und Zuordnungsvorlage herunterladen aus.

    (Dieser Schritt ist optional, wenn Sie Skills aus der Standardqualifikationsbibliothek in Viva ausgewählt haben. Klicken Sie auf Weiter, um diesen Schritt zu überspringen.)

    Screenshot des Bildschirms, auf dem Sie Ihre benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek erstellen.

  6. Füllen Sie die Vorlagen wie unter Erstellen der benutzerdefinierten Skills-Dateien beschrieben aus, um die Bibliotheks- und Zuordnungsdateien zu erstellen, und rufen Sie dann die Pfade zu diesen abgeschlossenen Dateien ab.

    Fügen Sie die Dateipfade für beide Dateien in die Felder Dateipfad der Skills-Bibliothek und Skillzuordnungsdateipfad ein . Wählen Sie Weiter aus, um mit der Dateiüberprüfung zu beginnen. Wenn ein Problem mit der Datei vorliegt, wird in diesem Schritt eine Fehlermeldung angezeigt.

    Hinweis

    • Der Administrator, der Ihre benutzerdefinierten Qualifikationsinformationen importiert, muss über Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten der hochgeladenen .csv Dateien in SharePoint verfügen.
    • Wenn der Fehler "Datei nicht gefunden" angezeigt wird, versuchen Sie, "%20"-Zeichenfolgen aus Ihren eingefügten Dateipfaden zu löschen.

  7. Überprüfen Sie die Kompetenzbibliotheksdetails Ihrer organization:

    • Die Anzahl der Skills aus der Standardqualifikationsbibliothek.
    • Die Anzahl der Qualifikationen und die Anzahl der Rollen/Stellentitel aus Ihrem benutzerdefinierten Import.
    • Die Anzahl der in Ihrer Auswahl identifizierten doppelten Skills. Wenn Duplikate vorhanden sind, werden die benutzerdefinierten Daten Ihrer organization den Daten aus der Standardqualifikationsbibliothek in Viva priorisiert.

    Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie Weiter aus.

  8. Wählen Sie Qualifikationsbibliothek aktivieren aus, damit Ihre Benutzer ihren Profilen Skills hinzufügen können. Dies ist ein optionaler Schritt. Wenn Sie Skills jetzt nicht aktivieren, wird Ihre Kompetenzbibliothek zwar noch erstellt, ist aber für Benutzer nicht sichtbar. Sie können Skills später für Ihre Benutzer verfügbar machen, indem Sie die Skills-Bibliothek unter Einstellungen veröffentlichen.

  9. Wählen Sie Skills in Viva Insights aktivieren aus, wenn sie für Ihren Mandanten verfügbar ist. Erfahren Sie mehr über den Bericht zu Skills Landscape in Viva Insights.

    Screenshot des Bildschirms, auf dem Sie die Verfügbarkeit von Qualifikationsinformationen verwalten.

    Hinweis

    Dies ist ein Premium-Viva Insights Szenario. Überprüfen Sie die Lizenzierungsanforderungen.

  10. Benutzer erhalten standardmäßig Qualifikationsvorschläge , die für ihre Rolle relevant sind. Benutzer können steuern, ob diese Vorschläge in ihren Skilleinstellungen angezeigt werden. Wenn Skillvorschläge deaktiviert sind, werden dem Benutzer keine vorgeschlagenen Skills angezeigt, und er kann nur manuell Skills aus einer Liste bestätigen.

    Sie können Skillvorschläge für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten mithilfe einer Zugriffssteuerungsrichtlinie deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Features in Viva.

  11. Wählen Sie Weiter aus.

  12. Überprüfen Sie Ihre Qualifikationsbibliothek und Die Informationen zu Einstellungen. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, kehren Sie zu diesen Schritten zurück, und bearbeiten Sie sie.

    Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Bestätigen aus.

Ihre Kompetenzbibliothek wird erstellt, und Ihre Einstellungen werden gespeichert. Sie können Ihre Bibliothek und Einstellungen jetzt fortlaufend verwalten.

Erstellen der benutzerdefinierten Skills-Dateien

Wenn Sie benutzerdefinierte Skills in Ihre Skills-Bibliothek importieren möchten, müssen Sie anstelle der Standardqualifikationen eine Datei erstellen, die diese Skills auflistet, sowie eine Datei, die Skills bestimmten Aufträgen in Ihrem organization zuordnet.

Bevor Sie beginnen, lesen Sie die folgenden Informationen:

  • Sie benötigen mindestens 20 Skills, um benutzerdefinierte Skills zu importieren. Jede Datei muss unter 100 MB sein.

  • Die folgenden Zeichen können in keinem importierten Feld "+", "-", "@", "=", "\t", "\r" als Präfix verwendet werden.

  • Die Skill-ID (externalCode) in der Bibliotheksdatei muss der Skill-ID (SkillExternalCode) in der Zuordnungsdatei der Rolle zugeordnet werden.

  • JobTitle sollte den Stellentiteln des Benutzerprofils in Microsoft Entra ID oder Organisationsdaten in Microsoft 365 entsprechen. Wenn Sie keine neuen und vollständigen Daten in diesem Feld haben, aktualisieren Sie das System mit den neuesten Daten, entweder über Microsoft Entra ID oder Organisationsdaten in Microsoft 365. Je genauer ein Titel den Job einer Person widerspiegelt, desto genauer sind Die Vorschläge für Fähigkeiten.

  • Speichern Sie Ihre Vorlagendateien als .csv Dateien (durch Trennzeichen getrennt) ohne Leerzeichen im Dateinamen.

    Stellen Sie sicher, dass Sie Kommas als Trennzeichen verwenden. Ihr System verwendet möglicherweise standardmäßig ein anderes Trennzeichen. In europäischen Ländern ist sie z. B. häufig auf ein Semikolon ;festgelegt.

So erstellen Sie ihre benutzerdefinierten Skills-Dateien:

  1. Öffnen Sie die heruntergeladenen Vorlagendateien.

  2. Geben Sie die Skills für Ihre benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek in die Bibliotheksvorlage ein.

    • Pflichtfelder: Skill-ID (externalCode),Skillname (Name.en_US)
    • Empfohlene Felder: Qualifikationsbeschreibung (Description.en_US)

  3. Geben Sie die Zuordnungsinformationen für Aufträge und die entsprechenden Qualifikationen in die Zuordnungsvorlage ein.

    • Pflichtfelder: Job Title (JobTitle), Skill ID (SkillExternalCode)
    • Optional, nur zur Referenz: Skillname (SkillName.en_US)

  4. Speichern Sie die Vorlagen als .csv Dateien an einem sicheren SharePoint-Speicherort.

  5. Rufen Sie die Dateipfade für Ihre .csv-Dateien ab.

    1. Wählen Sie die Datei und dann die Auslassungspunkte (...) aus.
    2. Wählen Sie Details aus, und scrollen Sie dann, um den Pfad zu finden.
    3. Wählen Sie die Option aus, um den Pfad der ausgewählten Datei in die Zwischenablage zu kopieren. Der Dateipfad sollte wie folgt formatiert sein: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv

Nächste Schritte

Verwalten Ihrer Kompetenzbibliothek