Verwalten der Skills-Bibliothek
Sie können Ihre Kompetenzbibliothek verwalten, indem Sie Skills aus der Standardkompetenzbibliothek hinzufügen und löschen. Sie können Skills aus Ihrer benutzerdefinierten Skillbibliothek importieren, exportieren und löschen. Sie können auch steuern, ob Skills für Benutzer verfügbar sind.
Hinweis
Skills in Viva ist derzeit nur für Private Preview-Kunden verfügbar. Die hier beschriebenen Features können sich ändern.
Verwalten, wo Skills verfügbar sind und Skills-Vorschläge
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
Wählen Sie Skills-Bibliothek verwalten und dann Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Skills-Bibliothek aus, um die Verfügbarkeit von Skills in Ihrem organization anzuzeigen und zu verwalten.
Wählen Sie Qualifikationsbibliothek aktivieren aus, um die Qualifikationsbibliothek in den Profilen Ihrer Benutzer verfügbar zu machen.
Deaktivieren Sie Qualifikationsbibliothek aktivieren , um Skills zu deaktivieren. Benutzer können nicht nach neuen Skills suchen und diese hinzufügen oder Qualifikationsvorschläge erhalten. Sie haben weiterhin Zugriff auf ihre bestätigten und verworfenen Fähigkeiten.
Wählen Sie Skills in Viva Insights aktivieren (sofern in Ihrem Mandanten verfügbar) aus, um Qualifikationsdaten an Viva Insights zu senden. Erfahren Sie mehr über den Bericht zu Skills Landscape in Viva Insights.
Wählen Sie Skillvorschläge aus , um Details zu den Einstellungen anzuzeigen. Benutzer erhalten standardmäßig Qualifikationsvorschläge , die für ihre Rolle relevant sind.
Wenn Skillvorschläge aktiviert sind, haben Benutzer die Möglichkeit, sie in ihren Skilleinstellungen selbst zu deaktivieren. Wenn Skillvorschläge deaktiviert sind, werden Benutzern keine vorgeschlagenen Skills angezeigt, und sie können nur manuell Skills aus einer Liste bestätigen.
Wenn Sie Skillvorschläge für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten deaktivieren müssen, erstellen Sie eine Zugriffssteuerungsrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Features in Viva.
Verwalten der Kompetenzbibliothek Ihrer organization
Ihre Kompetenzbibliothek wird in zwei Teilen verwaltet. Sie können skills, die Sie aus der Standardqualifikationsbibliothek in Viva ausgewählt haben, hinzufügen und löschen und benutzerdefinierte Skills erneut importieren.
Verwalten der Standardkompetenzbibliothek in Viva
Zeigen Sie die Skills an, die Sie aus der Standardkompetenzbibliothek in Viva ausgewählt haben, und verwalten Sie sie. Je mehr Qualifikationen Sie aus der Standardbibliothek einschließen, desto spezifischer sind die Vorschläge, die Benutzern in ihren Kompetenzprofilen angezeigt werden. Wir empfehlen, alle mehr als 7.000 Skills mit mindestens 500 Skills zu nutzen.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
Wählen Sie Skills Library verwalten aus. Wählen Sie die Registerkarte Skills library und dann Skills library in Viva aus.
Überprüfen Sie die Liste. Sie können nach Domäne filtern und nach Qualifikationsname suchen.
Um Skills hinzuzufügen, wählen Sie + Skills hinzufügen aus. Wählen Sie die Skills aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können nach Domäne filtern und nach Qualifikationsname suchen. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie zum Löschen von Skills die Skills aus, die Sie löschen möchten. Sie können nach Domäne filtern und nach Qualifikationsname suchen. Wählen Sie Skills löschen aus. Wählen Sie erneut Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Skills löschen möchten.
Durch das Löschen von Skills werden die Skills und die zugehörigen Qualifikationsdaten sofort aus Ihrem organization und aus der Benutzeroberfläche Ihrer Benutzer entfernt.
Wählen Sie Fertig aus.
Hinweis
Wenn Ihre Bibliothek für Benutzer veröffentlicht wird, werden die Änderungen innerhalb von 24 Stunden in ihrer Erfahrung wider.
Verwalten von benutzerdefinierten Skills
Verwalten Sie Ihre benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek und den Import der Rollen-zu-Skills-Zuordnung. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Skills im Rahmen Der anfänglichen Einrichtung importiert haben, können Sie sie später hinzufügen. Dieser Schritt ist optional, wenn Sie Skills aus der Standardqualifikationsbibliothek in Viva ausgewählt haben.
Anzeigen Ihrer benutzerdefinierten Skills
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
Wählen Sie Skills Library verwalten aus. Wählen Sie die Registerkarte Qualifikationsbibliothek und dann Benutzerdefinierte Skills aus. Sie können nach Rolle filtern und nach Qualifikationsname suchen.
Wählen Sie Details anzeigen aus, um eine Übersicht über Ihre importierten Dateien, die Personen, die den Import abgeschlossen haben, und das Importdatum anzuzeigen.
Importieren einer benutzerdefinierten Skills-Bibliothek
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um entweder Ihre benutzerdefinierte Skills-Bibliothek zum ersten Mal zu importieren oder mit Änderungen an Ihrem ersten benutzerdefinierten Import erneut zu importieren.
Hinweis
- Durch das erneute Importieren einer benutzerdefinierten Qualifikationsbibliothek werden vorhandene Daten überschrieben. Neue Skills werden Ihrer Bibliothek hinzugefügt. Gelöschte Skills und alle daten, die diesen Skills zugeordnet sind, werden gelöscht. Alle Aktualisierungen des Qualifikationsnamens oder der Skillbeschreibung werden in der Benutzeroberfläche des Benutzers widergespiegelt.
- Der Administrator, der den benutzerdefinierten Import abschließt, muss über Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten der hochgeladenen .csv Dateien in SharePoint verfügen.
So importieren Sie Zollkenntnisse in Skills for Viva
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
Wählen Sie Skills Library verwalten aus. Wählen Sie die Registerkarte Qualifikationsbibliothek und dann Neuer Import aus.
Wählen Sie Bibliotheksvorlage herunterladen und Zuordnungsvorlage herunterladen aus.
Öffnen Sie die heruntergeladenen Vorlagendateien. Führen Sie die Schritte unter Erstellen der benutzerdefinierten Skills-Dateien aus, um Ihre Skills-Bibliothek und Skills Mapping-Dateien zu erstellen.
Fügen Sie die Dateipfade für beide Dateien in die Felder Dateipfad der Skills-Bibliothek und Skillzuordnungsdateipfad ein .
Wählen Sie Weiter aus, um mit der Dateiüberprüfung zu beginnen. Wenn ein Problem mit der Datei vorliegt, wird in diesem Schritt eine Fehlermeldung angezeigt.
Hinweis
- Der Administrator, der Ihre benutzerdefinierten Qualifikationsinformationen importiert, muss über Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten der hochgeladenen .csv Dateien in SharePoint verfügen.
- Wenn der Fehler "Datei nicht gefunden" angezeigt wird, versuchen Sie, "%20"-Zeichenfolgen aus Ihren eingefügten Dateipfaden zu löschen.
Überprüfen Sie Ihre benutzerdefinierten Qualifikationsdaten.
Bestätigen Sie, dass sich das Importieren benutzerdefinierter Skills sofort auf die Benutzerfreundlichkeit auswirkt, wenn Skills aktiviert sind.
Wählen Sie Zum Importieren bestätigen aus.
Wenn Ihre Bibliothek für Benutzer veröffentlicht wird, werden die Änderungen innerhalb von 24 Stunden in ihrer Erfahrung wider.
Exportieren von benutzerdefinierten Skills
Sie können die benutzerdefinierten Skills exportieren, die Sie in Ihrer Kompetenzbibliothek eingerichtet haben.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
Wählen Sie Skills Library verwalten aus. Wählen Sie die Registerkarte Qualifikationsbibliothek und dann Benutzerdefinierte Skills aus. Sie können nach Rolle filtern und nach Qualifikationsname suchen.
Wählen Sie Benutzerdefinierte Skills exportieren aus, um Die Importdateien für benutzerdefinierte Skills zu exportieren.
Löschen von benutzerdefinierten Skills
Durch das Löschen von benutzerdefinierten Skills werden sofort alle diese Skills aus den Erfahrungen Ihrer Benutzer entfernt, löscht alle Daten, die diesen Skills zugeordnet sind.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin CenterEinstellungen und dann Viva aus.
- Wählen Sie Skills Library verwalten aus. Wählen Sie die Registerkarte Qualifikationsbibliothek und dann Benutzerdefinierte Skills aus.
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Skills löschen aus.
- Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie Ihre benutzerdefinierten Skills löschen möchten.
Hinweis
Wenn Ihre Bibliothek für Benutzer veröffentlicht wird, werden die Änderungen innerhalb von 24 Stunden in ihrer Erfahrung wider.