Importieren Ihrer Organisationsdaten

Sie können Mitarbeiterinformationen aus Nicht-Microsoft-Systemen in Microsoft 365 importieren, um sie in Benutzerprofilen und in verschiedenen Microsoft 365-Apps wie Viva Insights zu verwenden. Diese Informationen, die als Organisationsdaten bezeichnet werden, werden zusammen mit Informationen aus Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) verwendet. (Einzelheiten dazu, wie die beiden Informationssätze zusammenarbeiten, einschließlich der Daten, die Vorrang haben, finden Sie unter Datenverwendung.)

Um Ihre Daten zu importieren, füllen Sie eine .csv Vorlage mit den Attributen (oder Informationen) zu Ihren Benutzern auf, die Sie einschließen möchten, und laden sie dann über die Microsoft 365 Admin Center hoch. Hier sind die Schritte für die ersten Schritte:

1. Herunterladen einer .csv Vorlage
2. Strukturieren der Organisationsdaten
3. Erstmaliges Importieren Ihrer Organisationsdaten
4. Aktualisieren oder Vornehmen anderer Änderungen an Ihren Daten

Schritt 1: Herunterladen einer .csv-Vorlage

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Benutzer mit Global Admin-Berechtigungen an.
2. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 (unter Migration und Importe einrichten>) die Option Erste Schritte (wenn Sie Daten zum ersten Mal importieren) oder Neu importieren aus.
3. Wählen Sie CSV-Vorlage herunterladen aus.

Hinweis

Sie können auch Organisationsdaten verwenden, die aus einem anderen System exportiert wurden, z. B. aus Ihrer HR-Software, als Ausgangspunkt, wie unter Abrufen eines Exports von Organisationsdaten beschrieben.

Schritt 2: Strukturieren der Organisationsdaten

Nachdem Sie nun ihren .csv Dateistartpunkt haben, fügen Sie die Organisationsdaten hinzu, die Sie in Microsoft 365 verwenden möchten, und speichern Sie dann die Datei.

Es gibt zwei Typen von Attributen, die Sie in Ihrer Organisationsdatendatei hinzufügen können: erforderlich und optional reserviert. Attribute können in der Datei in beliebiger Reihenfolge angegeben werden.

• Erforderlich : Das einzige standardmäßig erforderliche Attribut ist die E-Mail-Adresse.
• Reserviert : Attribute sind reservierte Spaltenüberschriften für Attribute, die derzeit zum Berechnen, Filtern und Gruppieren von Daten verwendet werden.

Beispieldatendatei

Hier sehen Sie einen Beispielausschnitt einer gültigen .csv-Datei:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Weitere Informationen zu Attributen finden Sie in der Attributreferenz.

Schritt 3: Erstmaliges Importieren Ihrer Organisationsdaten

Nachdem Sie eine .csv-Datei mit Ihren Daten erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Daten entweder aus Ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer oder von einer SharePoint-Website zu importieren.

Hochladen der .csv-Datei aus ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer

Nachdem Sie die .csv-Datei mit Ihren Daten erstellt haben, können Sie sie direkt aus Ihren lokalen Dateien auf Ihrem Computer hochladen.

Hinweis

Es gibt ein Limit von 25 MB für Dateien, die direkt aus Ihren lokalen Dateien hochgeladen werden. Wenn Ihre .csv-Datei größer ist, laden Sie sie zuerst in SharePoint hoch , und importieren Sie sie dann von dort aus.

Hochladen der .csv-Datei aus SharePoint

Zuerst müssen Sie die Datei von Ihrem lokalen Computer an einen sicheren SharePoint-Speicherort hochladen. importieren Sie dann die Daten.

Hochladen der Datei in SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in SharePoint hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Website über die richtigen Berechtigungen verfügt und nur diejenigen, die auf die Daten zugreifen sollen, auf die Website zugreifen können. Sie können eine Datei mit einer Größe von bis zu 5 Gb hochladen.

1. Öffnen Sie die SharePoint-Websitebibliothek.

2. Wählen Sie Hochladen und dann Dateien aus.

   

3. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .csv Datei gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.

   Sie können die Datei auch per Drag-and-Drop hochladen.

   Bevor Sie die Daten in Viva importieren, benötigen Sie den Pfad zur Datei in SharePoint im folgenden Format: https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Pfad zu Ihrer Datei abzurufen. Der Pfad ist nicht mit der URL identisch, die in Ihrem Browser angezeigt wird, wenn Sie die Datei anzeigen.

4. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben der Datei und dann Details aus.

   

5. Suchen Sie den Wert Pfad , und wählen Sie dann das Kopiersymbol aus.

   

Hinweis

Führen Sie diese Schritte aus, um den Pfad zur Datei abzurufen. Dies ist ein anderer Pfad als der, der im URL-Feld eines Browsers angezeigt wird, wenn Sie die .csv Datei in SharePoint anzeigen.

Importieren der Daten in Microsoft 365

Nun können Sie die Daten importieren.

1. Wählen Sie auf der Seite Organisationsdaten in Microsoft 365 (unter Migration und Importe einrichten>) die Option Erste Schritte (wenn Sie Daten zum ersten Mal importieren) oder Neu importieren aus.
2. Geben Sie auf der Seite Daten aus SharePoint importieren den SharePoint-Speicherort ein, an dem Sie Ihre .csv-Datei gespeichert haben. (Wenn Sie den Speicherort am Ende des Uploadschritts kopiert haben, fügen Sie ihn hier ein.)
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie verstehen, dass die Daten, die Sie hier hochladen, von Viva und Microsoft 365 sowie von Nicht-Microsoft-Diensten verarbeitet werden können, denen Sie über Microsoft Graph Zugriff auf die Daten gewährt haben. Wählen Sie Weiter aus.
4. Überprüfen Sie die Details für Ihren Upload, und wählen Sie dann Validierung beginnen aus.

Ihre Organisationsdaten werden anhand der Anforderungen für die Verwendung mit Viva- und Microsoft 365-Diensten überprüft. Die Validierung dauert einige Stunden. es kann jedoch bis zu drei Tage dauern, bis Ihr vollständiger Datenupload im Profilspeicher verfügbar ist. Sie können die Überprüfung status auf der Seite Organisationsdaten im Admin Center überprüfen. Nach Abschluss der Überprüfung wird eine Meldung angezeigt, dass Ihre Daten von Viva und Microsoft 365 verwendet und verwaltet werden.

Die Organisationsdaten jedes Endbenutzers werden im Postfach dieses Endbenutzers gespeichert und beachten die Datenresidenzregeln für Exchange Online (wie in Data Residency für Exchange Online beschrieben).

Schritt 4: Aktualisieren oder Vornehmen anderer Änderungen an Ihren Daten

Nur der globale Administrator kann Organisationsdaten aktualisieren oder löschen, die im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert sind.

Um die Organisationsdaten eines Endbenutzers zu aktualisieren oder zu löschen, erstellen und laden Sie eine neue .csv Datei hoch, die nur die Benutzer enthält, deren Daten Sie aktualisieren oder löschen möchten.

• Um einen Wert zu aktualisieren, schließen Sie alle Attribute ein, die Sie aktualisieren möchten. Geben Sie einen anderen Wert für jedes Attribut an, das Sie ändern möchten. Wenn Sie ein Attribut einschließen, aber keinen Wert angeben (aber nicht auf eine leere Zeichenfolge festlegen), wird der aktuelle Wert im Microsoft 365-Benutzerprofil verwendet (er wird nicht aktualisiert).
• Um einen Wert zu löschen, legen Sie den Wert für das Attribut auf eine leere Zeichenfolge fest, indem Sie zwei einfache Anführungszeichen ("") verwenden. (Legen Sie das Microsoft_Layer-Attribut "-1" fest.) Um alle Daten für einen Benutzer zu löschen, geben Sie die leere Zeichenfolge oder den ganzzahligen Wert für alle attribute ein.

Hinweis

Wenn Sie excel zum Bearbeiten der .csv-Datei verwenden, verwenden Sie drei einfache Anführungszeichen (''') anstelle von zwei ('')- Excel sieht ein einfaches Anführungszeichen (') als Escapezeichen.