Rollen in Viva Insights
Bestimmte Rollen benötigen die richtige Zugriffsebene auf bestimmte Produktbereiche, um Aufgaben ausführen zu können. Die Rollen unterscheiden sich durch die ihnen zugewiesenen Zuständigkeiten und Zugriffsberechtigungen.
Jede Rolle gewährt nur Zugriff auf Aktionen, Seiten, Berichte und Daten, die dieser Rolle entsprechen. Rollen werden unabhängig zugewiesen, sind nicht kumulativ und führen kein Rollup aus.
Wichtig
Anfang nächsten Jahres ist die Rolle "Business Leader " nicht mehr verfügbar. An diesem Punkt können Personen, die zuvor diese Rolle hatten, nicht mehr auf organisatorische Erkenntnisse zugreifen. Mitarbeiter mit Stellvertretungszugriff können jedoch organisatorische Erkenntnisse anzeigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des Delegatenzugriffs.
Geerbte Rollen
Benutzer mit der Rolle "Globaler Microsoft 365-Administrator" in Microsoft Entra ID erben automatisch Die Berechtigungen des Insights-Administrators.
Rollenbeschreibungen und Zugriffsebenen
Featurezugriff
Die folgende Matrix zeigt, welche Rollen auf welche Features zugreifen können.
| Feature | Seite | Beschreibung | Insights-Administrator | Insights Analyst | Business Leader für Insights | Manager1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Viva Insights-App – organization Insights | ||||||
| (in der gesamten App) | Je nach Ihrer Rolle2 können Sie Gruppenerkenntnisse zu Ihrem Team oder Highlights zu Ihrem Unternehmen anzeigen. | X | X | |||
| Viva Insights Advanced Insights-App | ||||||
| Analyse | Landing Page für Analysten. Zeigen Sie aktuelle Abfragen, Power BI-Vorlagen an, und erstellen Sie benutzerdefinierte Abfragen. | X | ||||
| Abfrageergebnisse | Anzeigen von Abfrageergebnissen | X | ||||
| Organisationsdaten | Überprüfen Sie, ob die Datenqualität der Organisation hoch genug für die Analyse ist, und laden Sie benutzerdefinierte Organisationsdatendateien hoch. | X | X3 | |||
| Datenschutzeinstellungen | Verwalten von Datenschutzeinstellungen | X | ||||
| Partitionen | Erstellen und Verwalten von Partitionen | X | ||||
| Managereinstellungen | Aktivieren/Deaktivieren organization Erkenntnisse, die in der Viva Insights-App in Teams und im Web angezeigt werden. Wählen Sie berechtigte Manager für Gruppenerkenntnisse aus. | X |
Manager ist technisch gesehen keine Rolle, die zugewiesen werden kann. Der Insights-Administrator kann Managern den Zugriff auf ihre organization Insights über Manager-Einstellungen in der Advanced Insights-App ermöglichen.
Manager können auf aggregierte Erkenntnisse über ihr Team zugreifen. Insights Business Leaders können auf Erkenntnisse über ihr Unternehmen zugreifen. Personen beiden Rollen zugewiesen sind, können auf Erkenntnisse über ihr Team und ihr Unternehmen zugreifen.
Insights Analysts können keine benutzerdefinierten Organisationsdatendateien hochladen.
Aufgaben
Die folgende Tabelle zeigt, welche Rollen welche Aufgaben in Viva Insights ausführen können.
| Funktion | Insights-Administrator | Insights Analyst | Business Leader für Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen, Partitionen und Managereinstellungen | X | |||
| Hochladen von Organisationsdaten in das System | X | |||
| Zugreifen auf organization Erkenntnisse in der Viva Insights-App | X | X | ||
| Verwenden des vollständigen Satzes von Analystentools | X |
Ebenen der Verantwortung
Personen, die mit Viva Insights auf Daten zugreifen, sollten idealerweise über vorherige Erfahrungen für ihre Zugriffsebene verfügen. Vorzugsweise sollten sie sich einer Sicherheits- und Datenschutzschulung im Umgang mit sensiblen Daten unterzogen haben. In der folgenden Tabelle sind die Zugriffsebenen für jede Rolle aufgeführt.
| Zugriffsebene | Insights-Administrator | Insights Analyst | Business Leader für Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Anzeigen persönlich identifizierbarer Organisationsdaten auf individueller Ebene (einschließlich E-Mail-Adressen und Hr-Felder wie Ebene und organization) | X | |||
| Anzeigen nicht identifizierter Daten auf individueller Ebene: Organisationsdaten (Hr-Felder, z. B. Ebene oder organization) und Microsoft 365-Daten (Metriken zu Zusammenarbeit und Beziehungen) | X | |||
| Anzeigen aggregierter und nicht identifizierter Microsoft 365-Daten (Metriken zur Zusammenarbeitszeit und -beziehungen) | X | X | X (nur Team) |
Vorgeschlagene Personas
Berücksichtigen Sie die folgenden Personas, wenn Sie die verschiedenen Zugriffsebenen für Viva Insights gewähren.
| Persona | Insights-Administrator | Insights Analyst | Business Leader für Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | X | |||
| Executive oder Business Leader | X | X | X | |
| Analyst oder Data Scientist | X | |||
| Gruppen- oder Teammanager | X |
Zuweisen von Rollen und Aktivieren des Featurezugriffs
Damit Benutzer auf Viva Insights Features zugreifen können, weisen Sie ihnen Rollen im Microsoft 365 Admin Center zu.