Zuweisen von Rollen
Hinweis
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benutzern die Rollen Insights-Administrator, Insights Analyst und Insights Business Leader zuweisen. Spezifische Informationen dazu, was jede Rolle mit Viva Insights tun kann, finden Sie unter Rollen in Viva Insights.
Das Ermöglichen des Zugriffs von Managern und Führungskräften auf Erkenntnisse ist ein anderer Prozess. Insights-Administratoren ermöglichen diesen Zugriff über manager-Einstellungen.
Wichtig
Anfang nächsten Jahres ist die Rolle "Business Leader " nicht mehr verfügbar. An diesem Punkt können Personen, die zuvor diese Rolle hatten, nicht mehr auf organisatorische Erkenntnisse zugreifen. Um Mitarbeitern Zugriff auf organisatorische Erkenntnisse zu gewähren, weisen Sie ihnen stattdessen Stellvertretungszugriff zu. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des Delegatenzugriffs.
Zuweisen Viva Insights Rollen
Personen können erst mit Microsoft Viva Insights arbeiten, nachdem der Administrator für privilegierte Rollen ihnen eine der folgenden Rollen zugewiesen hat: Insights-Administrator, Insights Analyst oder Insights Business Leader.
Der Microsoft 365-Administrator weist Rollen über das Microsoft Admin Center zu, es sei denn, Ihr organization verwendet Privileged Identity Management (PIM). In diesem Fall kann Ihr organization sich dafür entscheiden, dass der Administrator für privilegierte Rollen Rollen mit Microsoft Entra PIM zuweisen soll.
Zuweisen von Rollen im Microsoft Admin Center
Diese Schritte müssen vom globalen Microsoft 365-Administrator ausgeführt werden.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
- Wählen Sie unter Add-On-Plan die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten: Insights Admin, Insights Business Leader oder Insights Analyst.
- Wählen Sie Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen aus. Die Zuweisung von Gruppenrollen wird unter Zuweisen von Rollen zu Gruppen erläutert.
- Wählen Sie Benutzer oder Gruppen und dann Hinzufügen aus.
Alternativ können Sie benutzer auf der Seite Rollenzuweisungen hinzufügen, anstatt die oben beschriebenen Schritte 1 bis 4 auszuführen:
- Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Rollenzuweisungen. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
- Suchen Sie nach Insights, und wählen Sie dann die entsprechende Insights-Rolle aus, um einen Benutzer zuzuweisen.
- Wählen Sie Zuweisen>Hinzufügen aus.
- Geben Sie den Benutzernamen ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus. Fügen Sie optional mehrere Benutzer hinzu, bis Sie fertig sind.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zuweisen von Rollen mit Microsoft Entra Privileged Identity Management
Gilt für: Administrator für privilegierte Rollen
Wenn Ihr organization PIM verwendet, können Sie rollen in Microsoft Entra PIM und nicht im Microsoft Admin Center zuweisen. Informationen zum Zuweisen von Rollen über PIM finden Sie unter Zuweisen Microsoft Entra Rollen in PIM – Microsoft Entra.
Dies sind die Rollennamen, nach denen gesucht werden soll:
- Insights-Administrator
- Insights Analyst
- Business Leader für Insights
Informationen zu Zuweisungen und Benutzertypen
Zuweisungstyp (berechtigt oder aktiv) und Zuordnungsdauer (dauerhaft oder zeitgebunden) liegen bei Ihnen. Wenn Sie einen Benutzer als berechtigt zuweisen, muss er jedes Mal eine Aktion ausführen, wenn er seine Rolle verwenden möchte, z. B. eine Mehrstufige Authentifizierungsüberprüfung durchführen oder eine Genehmigung anfordern. Aktive Zuweisungen erfordern diese Aktionen nicht. Wenn Sie eine zeitgebundene Dauer zuweisen, läuft der Rollenzugriff eines Benutzers am Ende eines angegebenen Zeitrahmens ab. Permanente Zuweisungen laufen nicht ab.
Weitere Informationen zu PIM, zum Genehmigen oder Ablehnen von Rollenanforderungen sowie zum Erweitern und Erneuern von Zuweisungen finden Sie unter Was ist Microsoft Entra Privileged Identity Management?.
Innerhalb weniger Tage nach der Zuweisung einer Viva Insights Rolle erhalten Insights-Administratoren und Insights Business Leaders-Benutzer eine E-Mail zu verfügbaren Produktfeatures basierend auf ihrer Rolle und ihrem Serviceplan.
Zuweisen von Rollen zu Gruppen
Zuweisen von Rollen im Microsoft Admin Center
Sie als globaler Microsoft 365-Administrator können Gruppen auch Rollen zuweisen, was bedeutet, dass Sie der Gruppe Zugriffsberechtigungen zuweisen, die dieser Rolle zugeordnet sind. Alle Personen, die dieser Gruppe zugewiesen sind, erhalten automatisch die gleichen Berechtigungen.
Um einer Gruppe Viva Insights Rollen zuzuweisen, ähneln die Schritte denen zum Zuweisen von Rollen zu Einzelpersonen, wie unter Zuweisen Viva Insights Rollen beschrieben. Wenn Sie in diesem Prozess aufgefordert werden, einen Namen auszuwählen, wählen Sie stattdessen einen Gruppennamen aus. Weisen Sie dann der ausgewählten Gruppe eine Rolle zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Gruppe im Microsoft 365 Admin Center.
Zuweisen von Rollen mit Microsoft Entra Privileged Identity Management
Gilt für: Administrator für privilegierte Rollen
Das Zuweisen von Rollen zu Gruppen in PIM funktioniert auf die gleiche Weise wie das Zuweisen von Rollen zu Gruppen im Microsoft Admin Center. Wählen Sie in PIM den Gruppennamen aus, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Wenn Sie Mitglieder oder Besitzer als in PIM aktiv zuweisen, müssen diese keine Aktivierungen durchführen, um ihre Rollen zu verwenden, und sie können jederzeit alle Berechtigungen verwenden, die ihrer Rolle zugewiesen sind.
Wann weise ich einer Gruppe anstelle einer Person eine bestimmte Rolle zu?
Dies hängt von der Situation und den Richtlinien Ihres Unternehmens ab. Der Standard Grund für die Wahl zwischen einer Methode und einer anderen ist jedoch in der Regel effizienz. Wenn Sie in einem kleineren Unternehmen nur wenigen Personen eine Viva Insights Rolle zuweisen müssen, ist es praktischer, einzelnen Personen die entsprechenden Rollen zuzuweisen, insbesondere wenn sich ihre Rollen wahrscheinlich nicht ändern werden. In einem größeren Unternehmen, in dem die Anzahl von Personen, die für dieselbe Rolle erforderlich sind, ist es jedoch effizienter, die Rolle einer Gruppe zuzuweisen und dann Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen, da Gruppen einfacher zu verwalten und zu überwachen sind.
Überprüfen von Rollenzuweisungen
Um herauszufinden, welche Rollen für Viva Insights zugewiesen sind, wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Wählen Sie unter Add-On-Plan aus, welche Rolle Sie überprüfen möchten.
Wechseln Sie alternativ zu Rollenzuweisungen , und suchen Sie nach "Insights", um die einer Person oder Gruppe zugewiesenen Insights-Rollen anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen
Wie viele Personen kann ich Rollen zuweisen?
So viele, wie Sie benötigen. Die Anzahl der Personen, die Sie Viva Insights Rollen zuweisen, hängt davon ab, wie groß Ihre organization ist und wie Sie Organisationsdaten verwalten müssen. Beispielsweise sollte die Anzahl der Analysten, die Sie zuweisen, so viele sein, wie viele Ihre organization zum Analysieren von Daten benötigt werden.
Kann ich jemandem mehr als einer Rolle zuweisen?
Ja. Es liegt an Ihrem organization auszuwählen, wem welche Rolle zugewiesen wird. Beispielsweise kann eine Person sowohl Insights-Administrator als auch Insights Analyst sein. Es ist jedoch eine bewährte Methode, die Administrator- und Analystenrollen verschiedenen Personen zuzuweisen, um den Missbrauch oder die externe Verknüpfung von Organisationsdaten mit Metriken für die Zusammenarbeit zu verhindern. Im Microsoft Admin Center können Sie einem Konto mehrere Rollen zuweisen, aber Sie können jeweils nur eine Rolle zuweisen.
Wie kann ich die Managerrolle zuweisen?
Manager ist technisch gesehen keine Rolle, die zugewiesen werden kann. Der Insights-Administrator kann ihnen den Zugriff auf ihre Gruppenerkenntnisse über Manager-Einstellungen in der Advanced Insights-App ermöglichen.
Nächste Schritte
Gilt für: Insights Administrator