Viva Goals-Verwaltungsportal

Viva Goals Administratoren können die Viva Goals-Richtlinieneinstellungen für ihre Unternehmen über die Viva Goals-Verwaltungsportalseite konfigurieren.

Hinweis

Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen und Berechtigungen, die auf Viva Goals verfügbar sind, finden Sie unter Rollen und Berechtigungen in Viva Goals

Zu den Einstellungen, die über das Viva Goals-Verwaltungsportal verwaltet werden, gehören:

• Konfigurieren, wer Organisationen in Viva Goals erstellen kann
• Konfigurieren von Integrationen, die für alle Viva Goals Organisationen im Mandanten verfügbar sind
• Steuern der URLs, die in Viva Goals Dashboards eingebettet werden können
• Erstellen neuer Organisationen oder Verwalten vorhandener Organisationen

Zugreifen auf das Viva Goals-Verwaltungsportal

Nur Personen mit den Berechtigungen Viva Goals Administratoren können auf das Verwaltungsportal zugreifen. Wenn Sie Ein Administrator sind, können Sie das Verwaltungsportal öffnen, indem Sie das symbol Viva Goals Admin Center in der oberen rechten Ecke von Viva Goals auswählen.

Wenn Sie die Viva Goals-App für Microsoft Teams verwenden, können Sie auf das Viva Goals-Verwaltungsportal zugreifen, indem Sie auf das Symbol in der Titelleiste klicken.

Navigieren im Verwaltungsportal

Das Verwaltungsportal umfasst drei Abschnitte: Allgemein, Integrationen und Organisationen.

Allgemein

Als Viva Goals Administrator können Sie diesen Abschnitt für Folgendes verwenden:

• Wählen Sie aus, wer Organisationen erstellen kann.
• Konfigurieren Sie, ob Benutzer beim Erstellen eines OKR ein Team zuweisen müssen.
• Genehmigen Sie Domänen, die in Dashboards eingebettet werden sollen.
• Konfigurieren Sie, wer Microsoft 365 Copilot in Viva Goals sehen kann.
• Konfigurieren Sie, ob OKRs für Microsoft 365 freigegeben werden.
• Wählen Sie aus, wer Viva Goals in Profilkarten sehen kann.
• Konfigurieren sie Freigabeberechtigungen.

Integrationen

Als Viva Goals Administrator können Sie auswählen, welche Integrationen für alle Viva Goals Organisationen im Mandanten verfügbar sind.

Organisationen

Als Viva Goals Administrator können Sie diesen Abschnitt für Folgendes verwenden:

• Zeigen Sie die Liste aller Organisationen im Mandanten an. Wählen Sie einen Datensatz aus, um die organization Informationen anzuzeigen, z. B. Besitzer, Administratoren, Beitreten zum Zugriff, Anzahl der Teams und Mitglieder im organization.

• Ändern Sie den Organisationsbesitzer oder Organisationsadministrator für alle organization in der Liste. Wenn Sie z. B. Besitzer für eine organization hinzufügen oder entfernen möchten, wählen Sie den Namen des organization in der Liste aus, und wählen Sie dann den aktuellen Organisationsbesitzer im resultierenden Bereich aus. Suchen Sie danach nach einer Person, die Sie als Besitzer der Organisation verwenden möchten, und wählen Sie sie aus (oder heben Sie die Auswahl auf).

• Weisen Sie sich selbst als Besitzer oder Administrator zu, wenn die Organisation direkt verwaltet werden muss. Dadurch erhalten Sie die vollständige Verwaltungskontrolle über eine organization.

Deaktivieren oder Löschen eines organization

• Sie können eine organization in Viva Goals deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Nachdem Sie eine organization deaktiviert haben, können Mitglieder der Organisation nicht mehr auf die Organisation zugreifen oder ihre Inhalte ändern.

• Sie können die deaktivierte organization innerhalb von 90 Tagen reaktivieren, wenn Sie Mitgliedern erlauben möchten, die Organisation erneut zu verwenden. Andernfalls werden die organization und alle zugehörigen Inhalte 90 Tage nach der Deaktivierung endgültig gelöscht.

• Wenn Sie wissen, dass Sie die organization nicht weiter verwenden können, können Sie sie sofort löschen. Beachten Sie, dass unternehmensweite Organisationen nicht gelöscht werden können.

• Sie haben die Möglichkeit, die organization Besitzer während der Deaktivierung oder Reaktivierung per E-Mail zu benachrichtigen. Nach der Deaktivierung einer Organisation erhalten Organisationsinhaber E-Mail-Benachrichtigungen nach der Deaktivierung, 15 Tage vor der Löschung und nach der endgültigen Löschung.

Inaktive Organisationen automatisch deaktivieren

• Sie können Einstellungen so konfigurieren, dass Organisationen, die länger als 60 Tage inaktiv sind, automatisch deaktiviert werden. Um diese automatische Deaktivierung zu aktivieren, wählen Sie im linken Bereich das Menü Organisationsaufbewahrung aus, und aktivieren Sie dann Organisationen automatisch deaktivieren, die für 60 Tage auf der Seite inaktiv sind .

• Sie können auch die Organisationsbesitzer benachrichtigen. Nach der Deaktivierung einer Organisation erhalten Organisationsinhaber E-Mail-Benachrichtigungen nach der Deaktivierung, 15 Tage vor der Löschung und nach der endgültigen Löschung.