Mandat der Teamzuweisung für OKRs

Wenn Sie IT-Administrator oder Viva Goals-Administrator sind, können Sie eine Einstellung aktivieren, die erfordert, dass Benutzer ein Team für ihre OKRs (Objectives and Key Results) über das Viva Goals-Verwaltungsportal zuweisen müssen. Mit dieser Einstellung können Sie sicherstellen, dass OKRs zum Nachverfolgen von Geschäfts- oder Teamzielen verwendet werden und nicht für individuelle Leistungsbewertungen oder persönliche Ziele verwendet werden.

Diese Einstellung kann besonders nützlich sein, wenn Sie über Organisationsrichtlinien oder regionale Vorschriften verfügen, die die Verwendung von OKRs für die individuelle Leistungsverwaltung verbieten oder verhindern. Beispielsweise können einige Betriebsräte in der Europäischen Union raten, dass OKRs nur den kollektiven Fortschritt und die Ergebnisse eines Teams messen sollten, und dass es Kontrollen geben sollte, um zu verhindern, dass Benutzer OKRs ohne Teamzuweisung erstellen oder bearbeiten können.

Um allen OKRs eine Teamzuweisung zuzuweisen, können IT-Administratoren oder Viva Goals-Administratoren die Option Team immer okRs zuweisen im Viva Goals-Verwaltungsportal aktivieren.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, müssen Benutzer, die neue OKRs erstellen, dem OKR ein Team zuweisen. Wenn sie kein Team auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und sie können ihre OKRs nicht speichern. Benutzer, die vorhandene OKRs bearbeiten oder klonen, müssen auch ein Team zuweisen, sofern sie dies noch nicht getan haben.

Diese Einstellung wirkt sich nicht auf OKRs aus, die vor der Aktivierung erstellt wurden, es sei denn, Benutzer versuchen, sie zu bearbeiten. In diesem Fall müssen sie die gleiche Regel für die Zuweisung eines Teams befolgen.