Rollen und Berechtigungen in Viva Goals

Artikel
09/28/2024

Rollentypen in Viva Goals

Rolle	Beschreibung	Allgemeine Aktivitäten
Viva Goals Administrator	Viva Goals Administratoren werden von Benutzeradministratoren aus dem Microsoft 365 Admin Center oder Microsoft Entra ID zugewiesen. Viva Goals Administratoren sind In der Regel Benutzer aus dem IT-Team (IT-Administratoren) und verwalten die Richtlinieneinstellungen für Viva Goals für das gesamte Unternehmen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen im Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen. Verwandte Inhalte: Microsoft Entra Rollen im Microsoft 365 Admin Center	Einige der Aufgaben, die von Viva Goals Admins verwaltet werden, sind: - Konfigurieren, wer Organisationen in Viva Goals erstellen kann. - Konfigurieren von Integrationen, die für alle Viva Goals Organisationen im Mandanten verfügbar sind. – Steuern der URLs, die in Viva Goals Dashboards eingebettet werden können. – Das Sammeln von Produktsupporttickets im Microsoft 365 Admin Center an das Microsoft-Supportteam.
Organisationsbesitzer	Organisationsinhaber sind in der Regel der leitende Leiter einer Abteilung/Geschäftseinheit/eines Unternehmens, für die die organization erstellt wurde. Alternativ können sie Mitglieder sein, die den OKR-Prozessrollout für die Organisation verwalten, z. B. OKR-Champions. Wenn ein Benutzer eine organization erstellt, wird er standardmäßig Besitzer des organization. Organisationsbesitzer verwalten Mitglieder und Teams. Organisationsbesitzer haben Zugriff auf alle OKRs innerhalb der Organisation, mit Ausnahme der privaten OKRs, die auf bestimmte Benutzer beschränkt sind. Organisationsbesitzer können OKR-Prozesseigenschaften (z. B. Zeiträume) konfigurieren, Benutzer in der Organisation hinzufügen oder entfernen und Teams innerhalb eines organization erstellen. Ein organization kann mehrere Organisationsbesitzer haben.	Ein Organisationsbesitzer kann: – Fügen Sie dem organization Mitglieder hinzu. – Richten Sie neue Zeiträume ein. - Erstellen Sie Teams innerhalb der organization. – Erstellen sie organization OKRs. – Erstellen Sie OKRs für jedes Team innerhalb des organization. – Greifen Sie auf die Administratoreinstellungen auf Organisationsebene zu. - Richtlinie festlegen, wer Mitglieder zur Organisation hinzufügen kann, wer Teams in der Organisation erstellen kann, wer neue Tags erstellen kann und wer OKRs aus seiner Organisation exportieren kann. – Ändern der Optionen für Zeitraum und Benachrichtigungseinstellungen.
Teambesitzer	Teams sind Funktionseinheiten innerhalb eines Viva Goals organization. Teambesitzer sind im Allgemeinen OKR-Champions auf Teamebene; sie verwalten die Einrichtung eines Teams, einschließlich des Hinzufügens neuer Mitglieder zum Team und der Überwachung von Einstellungen, z. B. im Zusammenhang mit Berechtigungen und Benachrichtigungen. Ein Team kann mehrere Teambesitzer haben. Teambesitzer sind in der Regel Manager ihrer jeweiligen Teams. Sie können Vorgesetzte von Personen oder Manager funktionsübergreifender Teams sein.	Folgende Aufgaben werden von Teambesitzern verwaltet: – Erstellen von Teams, wenn die Richtlinie zur Teamerstellung auf Der Verwaltungskonsole auf Organisationsebene dies zulässt. – Hinzufügen von Mitgliedern zum Team. – Ändern der Einstellungen für den Benachrichtigungszeitplan des Teams. – Ändern der OKR- und Initiativerstellungsberechtigungen für ihr Team. /br>- Bearbeiten und Vornehmen von Check-Ins für alle OKRs ihres Teams. – Erstellen von OKRs für ihr Team. – Bearbeiten der OKRs ihres Teams. (Dies ist eine Standardaktivität.)
Member	Member ist die Standardrolle für alle. Mitglieder sind in der Regel Benutzer innerhalb eines organization, die aktiv am OKR-Prozess teilnehmen möchten. Viva Goals empfiehlt, dass alle Benutzer als Mitglieder hinzugefügt werden.	Einige der Aufgaben, die von Mitgliedern verwaltet werden, sind: - Erstellen von OKRs und Initiativen auf Team- oder Organisationsebene in Teams oder Organisationen, sofern diese über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. – Bearbeiten, Ausrichten und Einchecken von OKRs, die sie erstellt oder zugewiesen haben.

Berechtigungen

Aktion	Access
Erstellen eines OKR oder einer Initiative	Standardmäßig ist jeder reguläre Benutzer in der Lage, OKRs und Initiativen auf organization-Ebene zu erstellen, es sei denn, ein Organisationsbesitzer hat explizite Berechtigungen dafür festgelegt. Ein Benutzer kann eine OKR oder Initiative innerhalb eines Teams nur erstellen, wenn er Mitglied dieses Teams ist. Organisationsbesitzer und Teambesitzer, die den OKR- oder Initiativerstellungszugriff für bestimmte Benutzer steuern möchten, können diesen Zugriff in Organisations-/Teameinstellungen konfigurieren. Die folgenden Rollen verfügen immer über die erforderlichen Berechtigungen, um OKRs/Initiativen im angegebenen Kontext zu erstellen: OKRs auf Organisationsebene Organisationsbesitzer OKRs auf Teamebene Organisationsbesitzer Teambesitzer Jeder in einem organization kann einzelne OKRs oder Initiativen erstellen (d. a. Ziele, denen keine Teams zugewiesen sind).
Check-In	Die folgenden Benutzer erhalten standardmäßigen Check-In-Zugriff für ein OKR: 1. Die OKR-Besitzer 2. Der Ersteller des OKR 3. Der/die Teambesitzer/innen 4. Organisationsadministrator/Organisationsbesitzer 5. Vorgesetzter des OKR-Besitzers 6. Jeder Besitzer des übergeordneten OKR (d. h. die OKR, an der die relevante OKR ausgerichtet ist) OKR-Besitzer können Benutzern auch Den Check-In-Zugriff gewähren, indem sie sie als Besitzer des Eincheckens festlegen.
Ausrichtung	Standardmäßig kann jedes Element in einem organization an jeder OKR-Instanz ausgerichtet werden, auf die sie Zugriff haben. OKR-Besitzer können verwalten, wer ein OKR einchecken kann, das sie besitzen, indem sie Benutzern Ausrichtungszugriff gewähren.
Bearbeiten	Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf ein OKR können auch die folgenden Funktionen für dieses OKR ausführen: 1. Löschen 2. Ändern von Gewichtungen und Rollups 3. Schließen 4. Erneut öffnen Die folgenden Benutzer erhalten standardmäßigen Bearbeitungszugriff für OKRs: 1. Die OKR-Besitzer 2. Der Ersteller des OKR 3. Der/die Teambesitzer/innen 4. Organisationsadministrator/Organisationsbesitzer 5. Vorgesetzter des OKR-Besitzers 6. Jeder Besitzer des übergeordneten OKR (d. h. die OKR, an der die relevante OKR ausgerichtet ist) Darüber hinaus können OKR-Besitzer durch Ändern von Berechtigungen für OKRs, die sie besitzen, Benutzern Bearbeitungszugriff gewähren. Anmerkung: Ein Delegat ist ein Benutzer, der alle Funktionen eines Benutzers mit Bearbeitungszugriff ausführen kann, außer den Besitzer für ein OKR oder eine Initiative zu ändern.
Klonen	Ein Benutzer kann ein OKR in ein Team klonen, für das er Zugriff auf die OKR-Erstellung hat. Wenn der Benutzer nicht über die Erstellungsberechtigung verfügt, wird das OKR als einzelnes OKR geklont (d. a. eine, die nicht einem Team zugeordnet ist).
Kommentieren/Teilen/Gefällt mir/Folgen	Jeder Benutzer, der Teil eines organization ist, kann diese Aktionen ausführen.