Zugreifen auf Viva Glint unformatierten Umfrageantworten

Artikel
11/15/2024

In Microsoft Viva Glint bezieht sich "unformatierte Umfrageantworten" auf nicht aggregierte Umfrageantworten, die direkt an einen Umfrage-Taker gebunden sind.

Wer hat Zugriff auf unformatierte Umfrageantworten?

Standardmäßig enthält die produktinterne Berichterstellung von Viva Glint keine unformatierten Umfrageantworten und wird im Aggregat gemeldet. Ihr organization kann jedoch entscheiden, einige Umfragen "identifizierbar" zu machen, was bedeutet, dass die Umfrageantworten direkt mit dem Umfrageempfänger verknüpft sind. Wenn eine Umfrage identifizierbar ist, werden die Befragten vor der Durchführung der Umfrage informiert. Erfahren Sie mehr über Viva Glint Vertraulichkeit und Berichterstellung.

Während unformatierte Umfrageantworten nicht in Viva Glint Standardberichterstellung enthalten sind, können Viva Glint Administratoren sie exportieren, es sei denn, der Export ist deaktiviert. Auch wenn der Export von unformatierten Umfrageantworten deaktiviert wurde, kann Ihr organization weiterhin auf Antworten auf unformatierte Umfragen zugreifen, wenn er feststellt, dass bestimmte extreme Umstände vorhanden sind. Erfahren Sie mehr über die Ausnahme extreme Umstände.

Konfigurieren des Unformatierten Umfrageantwortexports

Standardmäßig sind unformatierte Umfrageantworten für jedes neue Umfrageprogramm exportierbar, aber Viva Glint Administratoren können den Export von Unformatierten Umfrageantworten deaktivieren. Beim Einrichten jedes Viva Glint-Programms entscheidet der Viva Glint-Administrator, ob rohe Umfrageantwortexporte verfügbar sind.

Administratoren können das Steuerelement "Antworten für rohe Umfragen exportieren" jederzeit während eines Umfrageprogramms konfigurieren, aber die Änderung gilt nur für zukünftige Umfragezyklen. Geschlossene Zyklen entsprechen dauerhaft der Einstellung, die beim Start des Zyklus festgelegt wurde. Das heißt, wenn der Export beim Starten eines Umfragezyklus deaktiviert wurde, lässt die spätere Aktivierung nicht rückwirkend den Export von rohen Umfrageantworten zu.

Das Deaktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten schränkt Ihren Zugriff auf diese Daten dauerhaft ein

Wichtig: Das Deaktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten bedeutet Folgendes:

Ihre organization verliert dauerhaft die Möglichkeit, auf diese unformatierten Umfrageantworten zuzugreifen, es sei denn, Sie stellen fest, dass bestimmte extreme Umstände vorhanden sind. Erfahren Sie mehr über die Ausnahme extreme Umstände.
Wenn Ihre organization Viva Glint verlässt, können Sie diese unformatierten Umfrageantworten nicht mitnehmen.
Sie können diese unformatierten Umfrageantworten nicht an Dritte übertragen (und Microsoft ist nicht in der Lage, diese an dritte Partei zu übertragen, z. B. an eine alternative Umfrageplattform oder einen Datenanalyseberater).

Ausnahme für extreme Umstände

Auch wenn Sie den Export von unformatierten Umfrageantworten deaktiviert haben, können Sie dennoch einen Umfrage-Taker identifizieren, wenn Ihr organization feststellt, dass extreme Umstände vorhanden sind.

Was bedeutet Extreme Umstände?

Extreme Umstände liegen vor, wenn Ihr organization feststellt, dass die Offenlegung der Identität eines Umfrage-Takers erforderlich ist, um illegale Aktivitäten, betrugsverdächtige Oder Situationen, die eine potenzielle Bedrohung für die Sicherheit einer Person darstellen, zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen, um das Gesetz zu erfüllen.

Wenn Ihr organization feststellt, dass extreme Umstände vorhanden sind, können Sie eine Offenlegungsanforderung für extreme Umstände stellen, und Microsoft identifiziert den Umfrage-Benutzer.

Wer bestimmt, ob extreme Umstände vorhanden sind?

Ihre organization ist allein dafür verantwortlich, zu bestimmen, ob extreme Umstände vorhanden sind. Microsoft wertet Veröffentlichungsanforderungen für extreme Umstände nicht unabhängig aus. Wenn Ihr organization bestätigt, dass extreme Umstände vorhanden sind, gibt Microsoft die angeforderte Identität des Umfrageanbieters an.

Erfahren Sie, wie Sie eine Offenlegungsanforderung für extreme Umstände stellen.

Reagieren auf Anforderungen betroffener Personen (DSRs), wenn der Export von unformatierten Umfrageantworten deaktiviert ist

In einigen Ländern haben Viva Glint Benutzer möglicherweise bestimmte Rechte im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Da unformatierte Umfrageantworten mit identifizierbaren Umfrageteilnehmenden verknüpft (oder verlinkbar) sind, werden sie als personenbezogene Daten betrachtet. Erfahren Sie mehr über Anträge betroffener Personen.

Wenn Sie einem Umfrage-Abonnenten seine unformatierten Umfrageantworten bereitstellen müssen, um einen Antrag einer betroffenen Person zu erfüllen, können Sie dies auch dann tun, wenn der Export dieser Daten deaktiviert wurde. Viva Glint ermöglicht es Administratoren, die unformatierten Umfrageantworten eines Umfrage-Takers direkt an den Umfragebenutzer zu senden, ohne auf diese Daten zuzugreifen oder diese anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie in Viva Glint auf Anträge betroffener Personen reagieren.

Konfigurieren von Unformatierten Umfrageantwortexporten

Standardmäßig ist der Export von unformatierten Umfrageantworten für jedes neue Viva Glint Umfrageprogramm aktiviert. Der Viva Glint-Administrator kann den Export jedoch mithilfe eines Steuerelements im Abschnitt Vertraulichkeit des Programmsetups deaktivieren.

Wählen Sie im Abschnitt Umfrage die Option Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie die Umfrage und dann Programmeinrichtung auf der Seite Programmzusammenfassung aus.
Navigieren Sie auf der Seite Programmeinrichtung zum Abschnitt Vertraulichkeit.
Hier finden Sie ein Steuerelement mit dem Titel "Raw Survey Response Export".
Standardmäßig wird das Steuerelement auf JA festgelegt, was bedeutet, dass der Export aktiviert ist.
Um den Export von unformatierten Umfrageantworten zu deaktivieren, legen Sie das Steuerelement auf NEIN fest.

Hinweis

Sie können den Export von unformatierten Umfrageantworten nicht aktivieren, wenn sich ein Programm in genehmigten status befindet. Stellen Sie sicher, dass genehmigt auf NEIN festgelegt ist, um den Export von Unformatierten Umfrageantworten zu aktivieren.

Das Deaktivieren von Antwortexporten erfolgt im Abschnitt Vertraulichkeit des Programmsetups. Auf die Programmzusammenfassung kann auf der Konfigurationsseite Umfrageprogramme des Administrator-Dashboard zugegriffen werden.

Wählen Sie im Abschnitt Umfrage die Option Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie die Umfrage und dann Programmeinrichtung auf der Seite Programmzusammenfassung aus.
Die Standardeinstellung für Export von Unformatierten Umfrageantworten aktivieren ist JA. Schalten Sie auf NEIN um, um rohe Umfrageantwortexporte zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr über die Vertraulichkeitserklärung.

Exportieren von unformatierten Umfrageantworten

Wenn der Export für ein Umfrageprogramm aktiviert ist, können Sie die unformatierten Umfrageantworten mithilfe der folgenden Verfahren exportieren:

Exportieren von unformatierten Umfrageantworten für wiederkehrende und Ad-hoc-Umfragen

Wechseln Sie zur Seite Konfiguration , und wählen Sie Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie Ihr Umfrageprogramm aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Abgeschlossene Zyklen .
Wählen Sie in der Zeile mit dem entsprechenden Zyklus die Auslassungspunkte (drei Punkte) und dann Unformatierte Umfrageantworten exportieren aus.
Im daraufhin angezeigten Exportbereich:
1. Wählen Sie im Abschnitt Exportoptionen aus, ob Kommentare, Gesendetes Umfragedatum und Beschreibung der Frage anstelle von UUID verwendet werden sollen.
2. Wählen Sie die einzuschließden Attribute aus.
3. Nachdem Sie alle Auswahlen getroffen haben, wählen Sie Exportieren aus.
Ihre .csv Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das Generieren größerer Dateien kann mehr Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Datei zum Herunterladen bereit ist.

Exportieren unformatierter Umfrageantworten für Mitarbeiterlebenszyklus- und Always-On-Umfragen

Wechseln Sie zur Seite Konfiguration , und wählen Sie Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie Ihr Umfrageprogramm und dann das Menü Aktionen aus.
Wählen Sie Unformatierte Umfrageantworten exportieren aus.
Im daraufhin angezeigten Exportbereich:
1. Wählen Sie im Abschnitt Datumsbereich ein Startdatum und ein Enddatum aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Exportoptionen aus, ob Kommentare, Gesendetes Umfragedatum und Beschreibung der Frage anstelle von UUID verwendet werden sollen.
3. Wählen Sie die einzuschließden Attribute aus.
4. Nachdem Sie alle Auswahlen getroffen haben, wählen Sie Exportieren aus.
Die .csv Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das Generieren größerer Dateien kann mehr Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Datei zum Herunterladen bereit ist.

Unformatiertes Layout der Umfrageantwortdatei

Die Felder, die in Ihren Viva Glint rohen Umfrageantwortexporten enthalten sind, variieren je nach den Attributen, die Ihr organization sendet, den Auswahlen, die Sie für Den Export treffen, und den in Ihrer Umfrage enthaltenen Elementen. Die folgenden Spalten werden immer mit einem Feld für jedes Umfrageelement eingeschlossen:

Feldbezeichnung	Beschreibung	Wertformat
Erstellungsdatum des Umfragezyklus	Das Datum und die Uhrzeit der Generierung von Umfragen für Benutzer.	JJJJ-MM-TT hh:mm:ss
Abschlussdatum des Umfragezyklus	Das Datum und die Uhrzeit, zu dem die Umfragen von jedem Benutzer abgeschlossen wurden.	JJJJ-MM-TT hh:mm:ss
Titel des Umfragezyklus	Der Name des Umfragezyklus.	<Monatsjahres-Programmname>><>< Umfrage
ItemText1	Vollständiger Text des Umfrageelements.	Numerischer Antwortwert.
ItemText2	Vollständiger Text des Umfrageelements.	Numerischer Antwortwert.
ItemText3	Vollständiger Text des Umfrageelements.	Numerischer Antwortwert.