Schutz Ihrer Privatsphäre durch Viva Glint

Datenschutz und Vertrauen sind die wichtigsten Prioritäten für Microsoft Viva Glint. Datenschutz für Einzelpersonen ist ein zentraler Wert von Viva Glint. Wenn die Befragten sicher sind, dass ihre Privatsphäre geschützt ist, nehmen sie eher an Umfragen teil und geben ehrliches und konstruktives Feedback. Auf diese Weise können Sie Ihre Glint-Programme optimal nutzen.

Glint bietet zwei Arten von Umfragen an: vertraulich und identifizierbar.

Vertrauliche Umfragen

Bei vertraulichen Umfragen fasst Glint die Antworten vor der Berichterstattung über die Ergebnisse zusammen (Gruppenmittelwerte). Bei nur wenigen Antworten lässt sich die Identität von Umfrageteilnehmenden leichter erraten. Aus diesem Grund werden Daten aus vertraulichen Umfragen nur gemeldet, wenn ein Element den Vertraulichkeitsschwellenwert für Antworten erreicht. Ihre Organisation wählt diese Zahl aus. Die Zahl kann für Umfrageelemente und Kommentare unterschiedlich sein.

Damit eine Umfrage als vertraulich eingestuft werden kann, müssen mindestens drei (3) Antworten vorliegen.

Identifizierbare Umfragen

Bei identifizierbaren Umfragen kann die Identität der Umfrageteilnehmer direkt oder indirekt in der Berichterstattung verfügbar sein. Der Mindestantwort-Schwellenwert für diese Umfragen beträgt weniger als drei. Ein Beispiel für eine identifizierbare Umfrage könnte die Austrittsumfrage eines Unternehmens sein, bei der die Antworten der einzelnen ausscheidenden Mitarbeitenden eingesehen werden müsse

Wichtig

Administratoren können Umfragen von Glint in den Bereichen Mitarbeiterlebenszyklus und Always-On im Programm-Setup in der EinstellungVertrauliche Antworten identifizierbar machen. Bei diesem Setup werden Schwellenwerte auf Umfrageebene automatisch aktualisiert.

Verwenden der Datenschutzerklärung Ihrer Organisation

Zu Beginn jeder Glint-Umfrage wird den Umfrageteilnehmenden eine von Ihrer Organisation konfigurierte Datenschutzerklärung angezeigt.

Eine Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wer die identifizierbaren Antworten der Teilnehmenden zu welchen Bedingungen einsehen kann. Es wird angegeben, ob die Umfrage vertraulich oder identifizierbar ist und welchen Mindestwert an Antworten Ihre Organisation festgelegt hat. Außerdem werden die Befragten über einen möglichen Administratorzugriff auf identifizierbare Umfrageantworten informiert und es werden Links zu weiteren Microsoft-Datenschutzdokumenten bereitgestellt. Ihre Organisation kann einen Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende oder zu anderen Unterlagen über den Umgang mit Umfragedaten einfügen.

Datenschutzerklärungen enthalten Informationen über den Zugriff auf und die Verarbeitung von Umfragebeantwortungen.

Selbst bei vertraulichen Umfragen kann der Kundenadministrator Ihrer Organisation möglicherweise auf identifizierbare Umfrageantworten zugreifen. Der Zugriff kann für eine Organisation erforderlich sein, damit sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann, z. B. im Rahmen der Rechte von betroffenen Personen gemäß der DSGVO. Ihre Organisation kann diesen Zugriff über die Admin-Steuerelemente für jede Umfrage einzeln deaktivieren.

Wichtig

Eine Erklärung wird automatisch auf Grundlage Ihrer Programmkonfigurationen ausgewählt.

Vertrauliche Umfrageerklärung: Umfragen, die den Export von Rohantwortdaten aus Umfragen nicht unterstützen

Wenn Ihre Organisation den Export von Rohdaten aus vertraulichen Umfragen einschränkt, gilt die folgende Erklärung für Umfragen:

Ihre Antworten sind vertraulich und werden in Gruppen von fünf oder mehr Befragten zusammengefasst an [Name der Organisation] weitergegeben. Freitextkommentare werden wörtlich wiedergegeben, wenn mindestens 10 Personen auf eine Frage antworten. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht in den Kommentaren identifizieren. Microsoft Viva Glint Berichterstellung und Vertraulichkeit beschreibt andere Möglichkeiten, wie auf Ihre Daten zugegriffen werden kann. Die Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation enthält weitere Informationen.

Vertrauliche Umfrageerklärung: Umfragen, die den Export von Rohantwortdaten aus Umfragen unterstützen.

Wenn Ihre Organisation die Veröffentlichung von Rohdaten aus Umfragen genehmigt, werden die Umfrageteilnehmer in der folgenden Erklärung darüber informiert:

Ihre Antworten sind vertraulich und werden in Gruppen von fünf oder mehr Befragten zusammengefasst an [Name der Organisation] weitergegeben. Freitextkommentare werden wörtlich wiedergegeben, wenn mindestens 10 Personen auf eine Frage antworten. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht in den Kommentaren identifizieren. Eine begrenzte Anzahl von Personen bei [Name der Organisation] hat Zugriff auf Ihre identifizierbaren Umfrageantworten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva Glint Berichterstellung und Vertraulichkeit. Hier werden andere Möglichkeiten des Zugriffs auf Ihre Daten und die Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation beschrieben.

Wichtig

• Organisationsname und Vertraulichkeitsschwellenwerte: Makros zu diesen Informationen rufen den Namen und die Schwellenwertinformationen Ihrer Organisation ab.
• Der Ausdruck „Datenschutzrichtlinie“ in jeder Erklärung wird zu einem Hyperlink zur Richtlinie Ihrer Organisation. Dieser Link wird im Feature Allgemeine Einstellungen eingerichtet.

Umfrageerklärung: identifizierbare Umfragen

Wenn Ihre Organisation sich dafür entscheidet, eine identifizierbare Umfrage zu erstellen, wird diese Erklärung angewendet:

Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine identifizierbare Umfrage handelt, was bedeutet, dass [Name der Organisation] sehen kann, dass Ihre Umfrageantworten von Ihnen stammen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation. Erfahren Sie, wie Glint Umfrageantworten in Microsoft Viva Glint Berichterstellung und Vertraulichkeit behandelt.

Hinweis

Die für Programme festgelegten Schwellenwerte für Vertraulichkeit und Kommentare werden automatisch zu Ihren Programmstandards.