Einrichten der Power BI-Vorlage für den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn für SQL-Datenbank-Speicher
Es gibt eine Power BI-Vorlage für die Daten aus dem Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn, die auf der Standardkonfiguration für SQL Server und die Datenbank aus Azure Data Share basiert (1:1-Zuordnung zwischen dem Dataset und der Datenbank). Diese dient als Ausgangspunkt für das Visualisieren und Erstellen von Berichten für Organizational Reporting-Datasets, z. B. allgemeine Ansichten oder Schulungsstatus auf Benutzerebene für die Mitglieder Ihrer Organisationen. Sie können sie aber auch erweitern, um weitere Berichterstellungen durchzuführen und Verknüpfungen mit anderen Daten einzurichten.
Dieser Artikel führt Sie durch die einmalige Einrichtung der Power BI-Vorlage, um daraus eine Liveberichtslösung zu machen. Diese Anleitung funktioniert nur, wenn Sie bereits den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn verwenden und eine SQL-Datenbank-Instanz für die Speicherung der Daten zugeordnet haben.
Hinweis: Wenn Sie den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn noch nicht verwenden, sollten Sie die Artikel Featureübersicht und Setup lesen, bevor Sie mit diesem Artikel fortfahren. Wenn Sie den Organizational Reporting-Dienst von Learn bereits verwenden, aber einen anderen Zielspeicherort (z. B. Blob oder Data Lake) eingerichtet haben, ist diese Vorlage nicht anwendbar. Sie können einen eigenen Bericht für diese Speicherorte erstellen, indem Sie das Berichterstellungstool Ihrer Wahl verwenden, oder Sie können die Datasets stattdessen einer SQL-Datenbank-Instanz zuordnen, um diesen Dienst zu verwenden.
Anforderungen
- Sie müssen den Learn Organizational Reporting-Dienst bereits eingerichtet und Azure Data Share so konfiguriert haben, dass es einem SQL Server & DB zugeordnet ist.
- Ihre SQL-Datenbank-Tabellennamen müssen den Standardnamen der Datenbanktabellen aus der Azure Data Share-Instanz entsprechen und dürfen am Ende keine angefügten Mandanten-IDs enthalten. Falls Sie Mandanten-IDs am Ende der Tabellennamen angefügt oder die Tabellen umbenannt haben, können Sie entweder Ihre Konfiguration an die Vorlage oder die Abfragen in Power BI an Ihre Konfiguration anpassen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie weiter unten im Abschnitt „Behandeln allgemeiner Probleme bei der Verwendung der Vorlage“.
- Sie haben die Benutzerliste aus Ihrem Microsoft Entra Admin Center heruntergeladen. Falls Sie dies nicht durchgeführt haben, werden anstelle der Benutzernamen leere Felder angezeigt.
- Sie müssen Power BI Desktop installiert haben, um den anfänglichen Bericht zu erstellen, und dann Änderungen daran vornehmen. Benutzer benötigen Power BI Desktop nicht, um den Bericht nach der Veröffentlichung anzuzeigen.
Anweisungen zum Einrichten der Vorlage
Als Erstes müssen Sie die Vorlage herunterladen und Ihre SQL Server-Instanz und -Datenbank als Verbindungsdaten eingeben:
- Führen Sie den Download der Vorlage über das GitHub-Repository mslearn-organizational-template durch. Hinweis: Sie benötigen kein GitHub-Konto, um die Vorlage herunterzuladen.
- Öffnen Sie die Datei.
- Geben Sie die Angaben für SQL Server und die Datenbank ein.
- Wählen Sie Laden aus.
Als Nächstes müssen Sie die Microsoft Entra-Benutzerdaten aus der CSV hochladen, die Sie zuvor exportiert haben, um die Namen und persönlichen Informationen der Benutzer mit den Daten anzuzeigen.
- Wählen Sie Daten abrufen aus.
- Wählen Sie Text/CSV aus.
- Wählen Sie Datei aus.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie Laden aus.
- Suchen Sie im Berichtsfenster in der rechten Spalte nach der Tabelle UserAADInfo.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf UserAADInfo.
- Wählen Sie die Option Abfrage bearbeiten aus.
- Stellen Sie sicher, dass UserADDInfo in der Liste mit den Tabellen hervorgehoben ist.
- Wählen Sie im oberen Menü der rechten Seite auf Abfragen anfügen aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Zwei Tabellen ausgewählt ist.
- Wählen Sie in der Dropdownliste der Option Anzufügende Tabelle die Tabelle aus, die Sie in den vorherigen Schritten per Importvorgang erstellt haben (meist „exportUser“).
- Klicken Sie auf OK.
Die Namen der Benutzer sollten nun in die Berichte eingefügt werden.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, diesen Bericht effizienter zu erstellen, z. B. eine regelmäßige Synchronisierung Ihrer Microsoft Entra-Benutzerdaten in eine Tabelle, die dann dynamisch in diesen Bericht gepullt wird. Diese Vorlage soll als Startpunkt dienen. Es sind auch einige Optionen für die Freigabe von Berichten vorhanden.
Behandeln allgemeiner Probleme bei der Verwendung der Vorlage
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie benutzerdefinierte Tabellennamen erstellt haben und diese nicht mit den Tabellennamen in der Power BI-Vorlage übereinstimmen oder wenn am Ende Ihrer Tabellennamen Mandanten-IDs angefügt sind (und diese daher nicht den Tabellennamen in der Power BI-Vorlage entsprechen):
Sie können Ihre Tabellen umbenennen, damit sie zur Vorlage passen, oder die Abfragen in Power BI mit dem erweiterten Editor bearbeiten und an Ihre Konfiguration anpassen, indem Sie die Tabellennamen durch die Namen Ihres Setups ersetzen.
Falls Sie erwägen, Ihre SQL-Datenbank-Tabellen umzubenennen, sollten Sie sich das vorher sorgfältig überlegen. Alle Abfragen, Sichten, benutzerdefinierten Funktionen, gespeicherten Prozeduren und Programme, die auf diese Tabelle verweisen, werden durch die Namensänderung ungültig. Möglicherweise müssen Sie Ihre Azure Data Share-Zuordnung so aktualisieren, dass auf die umbenannten Tabellen verwiesen wird.
Weitere Power BI-Ressourcen
Nächste Schritte
Sehen Sie sich die folgenden Ressourcen an, um weitere Informationen zu erhalten: