Was können Administratoren in Viva Learning tun?
Viva Learning erfordert keine bestimmte Einrichtung. Das ist standardmäßig aktiviert. Der globale Microsoft 365-Administrator kann es im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren. Zusätzlich zu dem, was jeder in Viva Learning tun kann, gibt es vier Arten von Administratorrollen im Zusammenhang mit Viva Learning, die administrative Aufgaben ausführen können. Diese Rollen sind:
- Microsoft 365 globaler Administrator
- Microsoft Teams-Administrator
- SharePoint-Administrator
- Wissensadministrator
In der folgenden Tabelle sind die Dinge aufgeführt, die eine bestimmte Administratorrolle mit Viva Learning ausführen kann:
| Rolle | Verwalten aller Einstellungen und Zuweisen von Wissensadministrator- und Wissens-Manager-Rollen | Konfigurieren der Viva Learning Teams-App und -Richtlinien | Konfigurieren von Lernquellen | Ausgewählte Inhaltssätze zusammenstellen |
|---|---|---|---|---|
| Globaler Microsoft 365-Administrator | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
| Microsoft Teams-Administrator | ☐ | ☑ | ☐ | ☑ |
| SharePoint-Administrator | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
| Wissensadministrator | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
Eine vollständige Beschreibung der Berechtigungen jeder Rolle finden Sie in der Liste der integrierten Microsoft Entra-Rollen.
Viva Learning-Administratoren können viele Dinge tun, z. B . das Einrichten von Viva Learning, [Aktivieren oder Deaktivieren der Registerkarte "Lernen" in der Microsoft 365-Suche ] (/viva/learning/enable-disable-search), das Verwalten von Inhaltsquellen, das Verwalten des Katalogzugriffs, das Erstellen von Lernpfaden und -sammlungen, das Einrichten und Verwalten von Akademien. Lassen Sie uns nun diese Viva Learning-Administratoraufgaben ausführlicher besprechen:
Zuweisen der Rolle "Wissensadministrator"
Unter den vier Arten von Administratorrollen für Viva Learning kann nur ein globaler Microsoft 365-Administrator Wissensadministratoren zuweisen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie die Wissensadministratorrolle als globaler Microsoft 365-Administrator zuweisen.
Konfigurieren von Einstellungen und Richtlinien von Viva Learning als Teams-App
Sowohl ein globaler Microsoft 365-Administrator als auch ein Teams-Administrator können Einstellungen und Richtlinien von Viva Learning als Teams-App konfigurieren. Einige dieser Konfigurationsaufgaben umfassen:
- Aktivieren und Deaktivieren von Viva Learning auf Organisationsebene auf der Seite Apps verwalten im Microsoft Teams Admin Center.
- Zulassen oder Blockieren bestimmter Benutzer in Ihrer Organisation die Verwendung von Viva Learning, indem Sie eine benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinie erstellen und diesen Benutzern zuweisen.
Konfigurieren von Lernquellen
Globale Microsoft 365-Administratoren, SharePoint-Administratoren und Wissensadministratoren können einstellungen für eine Lernquelle konfigurieren. Der Wissensadministrator sollte mäßig technisch sein und über vorhandene SharePoint-Administratoranmeldeinformationen verfügen. Sehen Sie sich unsere Viva Learning-Dokumentation an, um mehr über das Konfigurieren von Lernquellen wie SharePoint, Lernverwaltungssystemen und Lernanbietern von Drittanbietern zu erfahren.
Erstellen einer Reihe von ausgewählten Inhalten
Alle vier Administratorrollen können eine Reihe von ausgewählten Inhalten erstellen, obwohl diese Aufgabe in der Regel von einem Wissensadministrator ausgeführt wird. Die Rolle des Wissensadministrators sollte mit der Ausbildung, dem Lernen, der Schulung oder der Mitarbeitererfahrung der Organisation vertraut sein. Als Administrator können Sie auf der Registerkarte "Admin" von Viva Learning auswählen, welche Inhalte für Ihre Organisation bereitgestellt werden sollen. Neben den Registerkarten "Start", "Mein Lernen" und "Verwalten" wird für alle Administratorrollen die Registerkarte "Admin" in Viva Learning angezeigt. Sie können dann Neu erstellen auswählen, um eine neue Gruppe von ausgewählten Inhalten zu erstellen. Sie können mehrere ausgewählte Inhaltssätze erstellen, aber Sie können nur einen aktiven Featuresatz haben.
