Hinzufügen von Learning Management Systems für Microsoft Viva Learning
Viva Learning arbeitet mit einer wachsenden Reihe von Lernmanagementsystemen. Dieser Satz kann sich jederzeit ändern, wenn mehr Anbieter dem Programm beitreten oder ihre status ändern.
Learning Management Systems sind standardmäßig nicht aktiviert. Um diese Quellen zu aktivieren, fügen Sie sie auf der Registerkarte Viva Learning Admin hinzu und befolgen die spezifischen Anweisungen in der folgenden Tabelle.
Hinweis
Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine Viva Learning-oder Viva Suite-Lizenz erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung.
Hinweis
Es kann 24 bis 48 Stunden dauern, bis die Quellen, die Sie im Viva Learning Admin-Portal aktivieren, für die Benutzer sichtbar sind.
Learning Management Systems
| Learning Management System (LMS) | Konfigurationsanweisungen |
|---|---|
| Cornerstone OnDemand | Konfigurieren von Cornerstone OnDemand als Inhaltsquelle |
| Saba | Konfigurieren von Saba als Inhaltsquelle |
| SAP SuccessFactors | Konfigurieren von SAP SuccessFactors als Inhaltsquelle |
| Workday | Konfigurieren von Workday als Inhaltsquelle |
Hinweis
Die verfügbaren Learning Management Systems können sich ändern. Je nach Organisation haben Sie möglicherweise Zugriff auf andere Learning Management Systems als hier aufgeführt.
Datenflussarchitektur
Das Datenflussdiagramm veranschaulicht, wie Viva Learning den LMS-Connector verwendet, um den Lerninhaltskatalog und die Datensätze des Lernenden (Aufgaben- und Abschlussstatus) zu erfassen. Learning Management System (LMS) ist die ultimative Quelle der Inhalten und der Datensätzen des Lernenden für ihre Kunden. Viva Learning extrahiert die Inhalte und Lerndatensätze aus dem LMS durch den LMS-Connector, wie im folgenden Diagramm dargestellt.
LMS
Viva Learning erfordert zwei Arten von Daten aus jedem LMS.- Inhaltskatalog: Felder, die als Teil des Inhaltskatalogpakets oder der API aus dem LMS extrahiert werden. Tabelle anzeigen
- Aufgaben- und Abschlussdatensätze (Synchronisierung der Datensätze des Lernenden): Felder, die als Teil des Pakets zu Aufgaben und Erledigung oder der API aus dem LMS extrahiert werden. Tabelle der Aufgaben anzeigen. Tabelle der abgeschlossenen Aufgaben anzeigen.
LMS-Connector
Der LMS-Connector ruft Inhalte mithilfe von API- und SFTP-Mechanismen aus dem LMS ab. Bei der ersten Synchronisierung ruft der LMS-Extraktor die vollständigen Daten ab. Danach wird alle 24 Stunden ein Planer ausgelöst, um die Daten zu aktualisieren und alle Änderungen zu übernehmen. Anschließend wird der Auszug überprüft und verarbeitet. Wenn bei der Verarbeitung Fehler auftreten, wird der Fehlercode im Verwaltungsportal angezeigt. Benutzerdatensätze, die von der Extraktion empfangen werden, werden Microsoft Entra ID-Datensätzen zugeordnet, um den richtigen Zuweisungs- und Abschlussstatus für jeden Benutzer sicherzustellen. Nachdem alle Datensätze verarbeitet wurden, werden die Daten mit Viva Learning synchronisiert und in Viva Learning angezeigt.Viva Learning
Inhaltsdetails (Logo des Inhaltsanbieters, Miniaturansicht, Titel, Beschreibung usw.) werden auf den Registerkarten Home und Learning in Viva Learning angezeigt.
Auf der Registerkarte Meine Lerninhalte werden die aus dem LMS abgerufenen Kurse angezeigt, die dem Benutzer zugewiesen und von diesem abgeschlossen wurden.
Inhaltskatalog
Dies sind die Daten, die aus dem LMS als Teil des Inhaltskatalogpakets extrahiert werden.
| Name des Metadatenfelds | Felddetails | Priorität |
|---|---|---|
| Name des Inhaltsanbieters (LMS) | LMS-Name. Kann separat bereitgestellt und angefügt werden. | Erforderlich |
| URL des Logos des Inhaltsanbieters (LMS) | URL zum Logo des LMS zu Anzeigezwecken. | Erforderlich |
| Titel von Lerninhalten | Titel von Lerninhalten | Erforderlich |
| URL zur Miniaturansicht des Inhaltsmoduls | URL zum Miniaturbild des Lerninhalts zu Anzeigezwecken | Erforderlich |
| URL des Inhaltsmoduls (Deep-Link zur Nutzung von Inhalten) | URL zu Lerninhalten. Dies ist der Link, den der Benutzer auswählt, um Inhalte zu nutzen. | Erforderlich |
| Beschreibung/Zusammenfassung des Inhaltsmoduls | Beschreibung oder Zusammenfassung von Lerninhalten | Erforderlich |
| Sprache/Gebietsschema des Inhalts | Sprache, in der Inhalte verfügbar sind. Metadaten sollten in allen verfügbaren Sprachen bereitgestellt werden. | Erforderlich |
| Dauer des Inhaltsmoduls | Zeitdauer des Lerninhalts | Erforderlich |
| Datum der letzten Änderung des Inhaltsmoduls bzw. Datum der Inhaltserstellung | Datum der letzten Änderung des Lerninhalts | Erforderlich |
| Inhaltsformat | Inhaltsformat, z. B. Artikel oder Video | Erforderlich |
| Zugewiesene Benutzerrolle | Rollen oder Gruppen, die über Berechtigungen für den Inhalt verfügen | Erforderlich für rollenbasierten Zugriff |
| Inhaltsquellenname | Name des Anbieters des Kursinhalts | Empfohlen |
| URL zum Logo der Inhaltsquelle | Logo des Anbieters des Kursinhalts | Empfohlen |
| Inhalts-ID | Eindeutiger Bezeichner für Lerninhalte | Empfohlen |
| Autor/Ersteller/Mitwirkender des Inhaltsmoduls | Autor/Ersteller/Mitwirkender von Lerninhalten | Empfohlen |
| Länge/Größe des Inhaltsmoduls | Größe des Inhalts, nicht basierend auf der Zeit. Dies kann z. B. die Anzahl der Seiten sein. | Empfohlen |
| Tags und Schlüsselwörter | Schlüsselwörter, Themen und andere Tags, die dem Lerninhalt zugeordnet sind | Empfohlen |
| Schwierigkeitsgrad | Schwierigkeitsgrad des Kurses (z. B. Anfänger, Fortgeschrittene oder Experten) | Empfohlen |
| Alternativtext zur Miniaturansicht des Inhaltsmoduls | Alternativtext zur Unterstützung des barrierefreien Designs für Bilder. Text beschreibt Bilder, die von Bildschirmsprachausgaben für Benutzer mit Hilfstechnologie gelesen werden. | Empfohlen |
| Beliebtheitsbewertung | Bewertung oder Beliebtheitsbewertung für Lerninhalte | Empfohlen |
| Zugeordnete Skills | Skills-Tags, die dem Lerninhalt zugeordnet sind | Empfohlen |
Aufgabendatensätze
Dies sind die Daten, die aus dem LMS für Aufgabendatensätze extrahiert werden.
| Name des Metadatenfelds | Felddetails | Priorität |
|---|---|---|
| Mandanten-ID | Mandanten-ID | Erforderlich |
| Konfigurations-ID | LMS-Konfigurations-ID. Entspricht der Lernquellen-ID des LAS. | Erforderlich |
| ID | Eindeutiger Objektschlüssel (configid+externalAssignmentId) | Erforderlich |
| Lernobjekt-ID | Eindeutiger Bezeichner für das zugewiesene Lernobjekt. | Erforderlich |
| ID des Lernenden | ID des Lernenden/Benutzers, dem das Lernobjekt zugewiesen wurde | Erforderlich |
| Externe Aufgaben-ID | Eindeutige Aufgaben-ID auf jeder LMS-Seite | Erforderlich |
| Fälligkeitsdatum für die Aufgabe | Datum, an dem der zugewiesene Kurs abgeschlossen sein muss | Erforderlich |
| Status der Aufgabenerledigung | Aktueller Abschlussstatus für das zugewiesene Lernobjekt. Dies kann „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ lauten. | Erforderlich |
| Zuweisungsdatum | Datum, an dem das Lernobjekt zugewiesen wurde | Erforderlich |
| Zuweisenden-ID | ID des Benutzers, der das Lernobjekt zugewiesen hat | Empfohlen |
| Datum der Aufgabenerledigung | Datum, an dem der Benutzer, dem das Lernobjekt zugewiesen wurde, dieses abgeschlossen hat | Empfohlen |
| Aufgabentitel | Titel, den ein Zuweisender verwalten kann | Empfohlen |
| Anmerkungen | Notizen oder Kommentare zur Aufgabe | Empfohlen |
Abschlussstatus
In der folgenden Tabelle werden die Daten beschrieben, die aus dem LMS extrahiert werden, um status.
| Name des Metadatenfelds | Felddetails | Priorität |
|---|---|---|
| Mandanten-ID | Mandanten-ID | Erforderlich |
| Konfigurations-ID | LMS-Konfigurations-ID. Das Äquivalent zur Lernquellen-ID des LAS | Erforderlich |
| ID | Eindeutiger Objektschlüssel (configid+externalAssignmentId) | Erforderlich |
| Benutzer-ID | Eindeutiger Bezeichner des Benutzers oder Mitarbeiters | Erforderlich |
| Lernobjekt-ID | Eindeutiger Bezeichner für das zugewiesene Lernobjekt. | Erforderlich |
| Abschlussstatus für das Lernobjekt | Der aktuelle Abschlussstatus für das Lernobjekt. Dies kann „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ lauten. | Erforderlich |
| Abschlussdatum | Datum, an dem der Benutzer das Lernobjekt abgeschlossen hat | Empfohlen |
| Anfangstermin | Datum, an dem der Benutzer das Lernobjekt gestartet hat | Empfohlen |
| Kursabschluss-ID | Eindeutiger Bezeichner für den Kursabschlussdatensatz | Empfohlen |
| Aktuelle Uhrzeit | Wie weit der Benutzer im Kurs fortgeschritten ist (Zeit) | Empfohlen |
| Aktuelle Seitenzahl | Wie weit der Benutzer im Kurs fortgeschritten ist (Seitenzahl) | Empfohlen |
Inhaltserfassungsfehler
Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Inhaltserfassung beheben.
Inhaltsnutzung für Endbenutzer
Nachdem Sie ein Lernverwaltungssystem als Inhaltsquelle hinzugefügt haben, fließen Inhalte aus dem LMS an Viva Learning und sind für Endbenutzer sichtbar.
Sobald sich ein Benutzer dazu entscheidet, einen Kurs in Viva Learning zu absolvieren, wird er zur LMS-Webseite weitergeleitet und muss die Anmeldeinformationen auf der LMS-Anmeldeseite eingeben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Inhalte mit Viva Learning nutzen.