Verwalten des Katalogzugriffs in Viva Learning

Alle in Viva Learning verfügbaren Inhalte können standardmäßig von allen Benutzern in der Organisation erkannt werden.
Mit der Katalogzugriffsverwaltung können Sie die Möglichkeit ausgewählter Benutzer einschränken, Kurse anzuzeigen und zu entdecken. Mit diesem Prozess kann Ihre Organisation steuern, ob ein Lernobjekt für einen Lernenden in Viva Learning sichtbar ist.

Abhängig von Ihrer Integration mit Viva Learning gibt es zwei Methoden, mit denen Ihre Organisation die Zugriffsberechtigungen steuern kann:

Steuern von Berechtigungen innerhalb des LMS

Organisatoren können das SAP SuccessFactors Learning Management System (LMS) verwenden, um Zugriffsberechtigungen mithilfe von Zuweisungsprofilen festzulegen. Während der SuccessFactors-Integration mit Viva Learning können Sie eine Synchronisierung von Berechtigungen in SuccessFactors mit Viva Learning aktivieren. Ausführliche Schritte und Anforderungen finden Sie im Artikel Synchronisierung von Katalogberechtigungen .

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Administratoren die Kurse, für die Berechtigungen angewendet werden, auf der Registerkarte Administrator anzeigen, indem sie auf Berechtigungen verwalten klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen anzeigen .

Erstellen und Verwalten von Berechtigungen in Viva Learning

Verwenden der Viva Learning-Berechtigungen, um den Zugriff auf ein oder mehrere Lernobjekte auf eine ausgewählte Gruppe von Benutzern einzuschränken

Hinweis

Wenn Sie berechtigungen mithilfe des LMS steuern möchten, können Berechtigungen in Viva Learning für Kurse, die von diesem LMS stammen, nicht festgelegt werden.

Übersicht über Berechtigungen

Beim Anzeigen von Berechtigungen werden der Titel eines Lernobjekts, der Anbieter oder die Quelle sowie der zugehörige Zugriffstyp und die Berechtigungsquelle angezeigt.

Es gibt zwei Arten von Zugriff:

• Privater Zugriff gibt an, dass der Zugriff auf ein Lernobjekt eingeschränkt ist.
• Öffentlicher Zugriff gibt an, dass einem Lernobjekt keine Berechtigungen zugeordnet sind und dass es innerhalb von Viva Learning für jeden in der Organisation zugänglich ist.

Es gibt zwei Arten von Berechtigungsquellen:

• Der Kataloganbieter gibt an, dass die Berechtigungen vom LMS stammen, und Sie müssen zum LMS wechseln, um Details der Berechtigung anzuzeigen.
• Viva Learning gibt an, dass die Berechtigungen in Viva Learning festgelegt sind. Sie können die Berechtigung anzeigen, bearbeiten oder löschen, indem Sie auf die Auslassungspunkte (...) daneben klicken.

Berechtigungen hinzufügen

Sie können Berechtigung hinzufügen auswählen, um eine neue Berechtigung zu erstellen.

Sie können maximal 10 Kurse durchsuchen und auswählen, für die Sie Berechtigungen anwenden möchten.

Sie können eine vorhandene Microsoft 365-Gruppe oder eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe auswählen. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen und E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen finden Sie in der Supportdokumentation.

Berechtigungsaktionen

Für Lernobjekte mit berechtigungen, die in Viva Learning erstellt wurden, haben Sie die folgenden Optionen.

• Zeigen Sie die Benutzergruppen an, die Zugriff auf das Lernobjekt haben.

• Bearbeiten Sie , um Benutzergruppen hinzuzufügen oder zu entfernen, die auf das Lernobjekt zugreifen können.

• Löschen , um in Viva Learning erstellte Berechtigungen zu löschen. Sobald eine Berechtigung gelöscht wurde, ist dieses Lernobjekt in Viva Learning für alle Benutzer in der Organisation zugänglich.

Hinweis

Berechtigungen, die von einem Kataloganbieter stammen, können nicht gelöscht werden.