Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft Loop

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie Ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft Loop, um den Loop Daten, die Benutzer mit dieser App erstellen, eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen. Dieser Schutz erstreckt sich auf Microsoft 365 Copilot.

Loop unterstützt Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Dateiebene, um Komponenten und Seiten zu schützen:

• Benutzer können Vertraulichkeitsbezeichnungen, die mit dem Bezeichnungsbereich Dateien & anderen Datenressourcen veröffentlicht werden, manuell anwenden, einschließlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, die verschlüsselungskonfigurierte , um jetzt Berechtigungen anzuwenden.
• Wasserzeichen als Bezeichnungseinstellung werden unterstützt, aber keine Variablen in der Textzeichenfolge.
• Obligatorische Bezeichnungen und eine Standarddokumentbezeichnung werden als Einstellungen aus einer Bezeichnungsveröffentlichungsrichtlinie unterstützt.
• Weitere unterstützte Richtlinieneinstellungen:
  • Begründung zum Entfernen oder Herabsetzen der Priorität einer Bezeichnung
  • Link "Weitere Informationen"

Beispiel Loop Komponente, die derzeit mit der Vertraulichkeitsbezeichnung Vertraulich \ alle Mitarbeiter bezeichnet ist, die Verschlüsselung anwendet und andere verfügbare Bezeichnungen anzeigt:

Loop unterstützt Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Containerebene, um den Zugriff auf Arbeitsbereiche zu schützen:

• Diese Funktion wird derzeit für mandanteneigene Arbeitsbereiche in der Webversion der Loop-App eingeführt.
• Sie können eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, wenn Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen, oder eine Vertraulichkeitsbezeichnung als Mehr (...)-Arbeitsbereichskonfiguration anwenden oder ändern.
• Wenn Sie das SharePoint Admin Center mit der SharePoint Embedded-Administratorrolle verwenden, können Sie angewendete Vertraulichkeitsbezeichnungen aus Containern>Aktive Container anzeigen und ändern.

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu Anforderungen, unterstützten Szenarien und Einschränkungen bei der Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Loop.

Informationen dazu, wo Loop inhalte gespeichert werden, finden Sie unter Loop Storage.

Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz Loop Komponenten und Seiten

Die Möglichkeit, Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Loop Komponenten und Seiten anzuwenden, erfordert, dass SharePoint und OneDrive für Vertraulichkeitsbezeichnungen aktiviert sind. Anschließend können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Schleifenkomponenten und Seiten in den folgenden Apps anwenden:

• Die Loop-App (web und mobil)
• Loop in Outlook (Desktop, Mobil, Web)
• Copilot Pages in Microsoft 365 Copilot Business Chat

Wenn Loop Komponenten und Seiten durch Vertraulichkeitsbezeichnungen verschlüsselt werden, berücksichtigt Microsoft 365 Copilot das Nutzungsrecht EXTRACT. Microsoft 365 Copilot fassen diese Loop Daten nur zusammen, wenn dem Benutzer dieses Nutzungsrecht gewährt wird.

Wie bei Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Dokumente in SharePoint und OneDrive angewendet werden, werden die folgenden Überwachungsereignisse unterstützt:

• Vertraulichkeitsbezeichnung wurde auf Datei angewendet
• Auf Datei angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung wurde geändert
• Vertraulichkeitsbezeichnung wurde von Datei entfernt

Vererbung von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Komponenten und Seiten

Alle nicht bezeichneten Loop Komponenten auf der Seite erben die Vertraulichkeitsbezeichnung, die auf die Seite angewendet wird. Diese Bezeichnung wird beibehalten, wenn Sie sie auf eine andere Loop-Seite verschieben.

Eine Loop Seite kann eine Vertraulichkeitsbezeichnung mit höherer Priorität von Copilot in der Loop-App erben, wenn auf dateien verwiesen wird. Wenn auf mehrere Dateien verwiesen und bezeichnet wird, erbt die Seite die Bezeichnung mit der höchsten Priorität.

Einschränkungen für Loop Komponenten und Seiten

Die folgenden Bezeichnungsfunktionen werden nicht unterstützt:

• Bezeichnungsfarben
• Bezeichnungsnamen und Beschreibungen für andere Sprachen
• Kopf- und Fußzeilen
• Variablen in Wasserzeichen und dynamischen Wasserzeichen
• Automatische und empfohlene Bezeichnungen
• Standardbezeichnung für die SharePoint-Dokumentbibliothek
• Vertraulichkeitsbezeichnungen, die für eine der folgenden Verschlüsselungseinstellungen konfiguriert sind:
  • Benutzern das Zuweisen von Berechtigungen ermöglichen, die manchmal als "benutzerdefinierte Berechtigungen" bezeichnet werden
  • Der Benutzerzugriff auf Inhalte läuft ab, wird auf einen anderen Wert als Nie festgelegt.
  • Doppelschlüsselverschlüsselung ist ausgewählt

Da die Aufgabenverwaltungstools in Microsoft Planner und Microsoft To Do keine Verschlüsselung unterstützen, beenden sie die Synchronisierung einer Loop Komponente oder Seite, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt ist.

Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz von Loop Arbeitsbereichen

Die Möglichkeit, Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Loop Arbeitsbereiche auf Mandantenebene anzuwenden, erfordert, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen für Container aktiviert sind und dass der Bezeichnungsbereich Gruppen & Websites umfasst. Anschließend können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Loop Arbeitsbereiche in der Loop-Web-App anwenden, sodass Inhalte in diesen Arbeitsbereichen durch die folgenden Bezeichnungseinstellungen geschützt werden, die unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Inhalten in Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites dokumentiert sind:

• Zugriff externer Benutzer
• Externe Freigabe von SharePoint-Websites
• Zugriff von nicht verwalteten Geräten aus
• Authentifizierungskontexte
• Standardfreigabelink für eine SharePoint-Website (nur PowerShell-Konfiguration)
• Websitefreigabeeinstellungen (nur PowerShell-Konfiguration)

Obwohl Loop Arbeitsbereiche in SharePoint Embedded-Containern und nicht in SharePoint-Websites gespeichert werden, sind die aufgeführten Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen für Websites funktionell identisch.

Einschränkungen für Loop Arbeitsbereiche

Wie bei Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Sie auf Loop Komponenten und Seiten anwenden, unterstützen Vertraulichkeitsbezeichnungen für Loop Arbeitsbereiche keine Bezeichnungsfarben oder Bezeichnungsnamen und Beschreibungen für andere Sprachen.

Der folgende Loop Inhalt ist nicht durch die Containerbezeichnungseinstellungen geschützt:

• Verknüpfte Dateien
• Dateien, die in einen Arbeitsbereich hochgeladen werden, da diese Dateien auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert sind
• Videos, die in einem Arbeitsbereich erstellt werden, da diese Dateien auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert sind