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Konfigurieren von Gastbenutzereinstellungen in der Ermittlung (Vorschau)

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Mit Gastzugriff können Sie Personen außerhalb Ihrer organization Zugriff auf eDiscovery-Fälle gewähren. Sie können Gastbenutzer genauso zu eDiscovery-Fällen (Vorschau) einladen, wie Sie Gäste in Ihre Teams-Umgebung einladen können.

Ein Gast ist eine Person, die kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit Ihrem organization hat. Zu den Gästen können beispielsweise externe Partner, Lieferanten, Lieferanten oder Berater gehören. Jeder, der nicht Teil Ihrer organization kann als Gast für einen eDiscovery-Fall hinzugefügt werden. Dieser Zugriff bedeutet, dass jeder mit einem Microsoft Entra-Konto oder einem persönlichen E-Mail-Konto (Outlook, Gmail oder andere) als Gast an eDiscovery teilnehmen kann und Zugriff auf bestimmte eDiscovery-Fälle hat.

Der Gastzugriff in eDiscovery verwendet die Azure B2B-Technologie, die von einer organization einstellung für die azure-weite Zusammenarbeit abhängt. Wenn Sie einen Gast zu eDiscovery einladen, wird für diesen in Microsoft Entra ID ein Gastkonto erstellt. Sie unterliegen demselben Compliance- und Überwachungsschutz wie andere Microsoft 365-Benutzer. Der Gastzugriff unterliegt Microsoft Entra ID- und Microsoft 365-Dienstgrenzwerten.

Hinweis

eDiscovery-Gäste sind derzeit nur auf die Berechtigung Reviewer-Rollengruppe beschränkt. Weitere Informationen zur Rolle "Prüfer" finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal.

Tipp

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Einrichten des Gastzugriffs

Zum Einrichten des Gastzugriffs in eDiscovery müssen weitere Einstellungen in Microsoft Entra ID konfiguriert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff zum Einladen von Gästen zu eDiscovery-Fällen zu aktivieren:

  1. Überprüfen Sie die Einstellungen für die externe B2B-Zusammenarbeit , um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit mit Gästen nicht blockiert wird. Wenn die Einstellungen für Gasteinladungen auf Niemand im organization Gäste einschließlich Administratoren einladen können, ist das Einladen von Gästen zu eDiscovery deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sicherzustellen, dass diese Einstellung ordnungsgemäß konfiguriert ist. Sie können die Einstellung für die Zusammenarbeit mithilfe der Autorisierungsrichtlinien-API anzeigen und aktualisieren.

  2. Abhängig von der spezifischen Konfiguration in Schritt 1 benötigen eDiscovery-Administratoren möglicherweise zusätzliche Rollen, um eine vom eDiscovery-Benutzer übermittelte Gastzugriffsanforderung zu genehmigen.

    • Wenn die Option Jeder in der organization kann Gast einladen, einschließlich Gäste und Nichtadministratoren (am meisten inklusive) oder Mitgliederbenutzer und Benutzer, die bestimmten Administratorrollen zugewiesen sind, Gäste einladen können, einschließlich Gäste mit Mitgliedsberechtigungsoptionen, ausgewählt sind, können eDiscovery-Administratoren Einladungsanfragen ohne zusätzliche Rollen genehmigen.
    • Wenn Nur Benutzer, die bestimmten Administratorrollen zugewiesen sind, gäste einladen ausgewählt ist, benötigt der eDiscovery-Administrator, der die Einladungsanforderung genehmigen würde, die Gastrolle Einladen , um die Einladungs-E-Mail an den Gast zu genehmigen und auszulösen. Im Artikel Zuweisen von Microsoft Entra Rollen zu Benutzern finden Sie Anleitungen zum Hinzufügen der Rolle "Gastladenden" zu Benutzern. Wenn Sie diese Rolle lieber mit PowerShell hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Zuweisen der Rolle "Gastladende Person zu einem Benutzer".

  3. Um die Zusammenarbeit mit Gastprüfern aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen zu ermöglichen, z. B. wenn Sie ein Microsoft Azure Government organization sind, müssen sowohl Ihr organization als auch die organization des Gasts bestimmte Verbindungseinstellungen aktivieren. Eine ausführliche Anleitung zur Konfiguration finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen.

Aktivieren des Gastzugriffs in eDiscovery (Vorschau)

eDiscovery-Administratoren müssen den Gastzugriff in eDiscovery aktivieren, bevor sie Benutzer als Gäste einladen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Gastzugriff für Gäste zu aktivieren:

  1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Portal zu Einstellungen>eDiscovery-Gastbenutzer>.
  2. Schalten Sie den Gastzugriff aufEin um.

Jetzt können eDiscovery-Manager und -Administratoren den Gasteinladungsprozess in jedem eDiscovery-Fall initiieren. Informationen zum Konfigurieren des Gastzugriffs auf bestimmte Fälle finden Sie unter Informationen zu Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen in eDiscovery -Fällen (Vorschau).