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Zuweisen von Berechtigungen in eDiscovery (Vorschau)

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Wenn Sie möchten, dass Benutzer eine der eDiscovery-Funktionen (Vorschau) im Microsoft Purview-Portal verwenden, müssen Sie den Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Die einfachste Möglichkeit zum Zuweisen von Rollen besteht darin, dem Benutzer die entsprechende Rollengruppe auf der Seite Rollengruppen im Microsoft Purview-Portal hinzuzufügen. In diesem Artikel werden die Berechtigungen beschrieben, die zum Ausführen von eDiscovery-Aufgaben erforderlich sind.

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eDiscovery-Rollen und -Rollengruppen

Die primäre eDiscovery-bezogene Rollengruppe im Microsoft Purview-Portal heißt eDiscovery-Manager. In dieser Rollengruppe gibt es zwei Untergruppen:

  • eDiscovery Manager: Ein eDiscovery-Manager kann Inhaltsspeicherorte im organization durchsuchen und verschiedene suchbezogene Aktionen ausführen, z. B. Vorschau und Export von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau). Mitglieder können auch Fälle erstellen und verwalten, Benutzer für einen Fall hinzufügen und entfernen, Fallsperren erstellen, Mit einem Fall verknüpfte Suchvorgänge ausführen und auf Falldaten zugreifen. eDiscovery-Manager können nur auf die Fälle, die sie selbst erstellt haben, zugreifen und sie verwalten. Sie können nicht auf Fälle, die von anderen eDiscovery-Managern erstellt wurden, zugreifen oder diese verwalten.

    • Sie können eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe als Mitglied der Untergruppe eDiscovery-Manager in der Rollengruppe eDiscovery-Manager hinzufügen, indem Sie das Cmdlet Add-RoleGroupMember in Security & Compliance PowerShell verwenden. Sie können beispielsweise den folgenden Befehl ausführen, um der Rollengruppe eDiscovery-Manager eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe hinzuzufügen.
    Add-RoleGroupMember "eDiscoveryManager" -Member <name of security group>

    • Exchange-Verteilergruppen und Microsoft 365-Gruppen werden nicht unterstützt. Sie müssen eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe verwenden, die Sie in Exchange Online PowerShell erstellen können, indem Sie ausführenNew-DistributionGroup -Type Security. Sie können auch eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe erstellen (und Mitglieder hinzufügen) im Exchange Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center. Nach der Erstellung kann es bis zu 60 Minuten dauern, bis eine neue E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe zur Rollengruppe eDiscovery-Manager hinzugefügt werden kann.

    • Sie können eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe nicht mithilfe des Cmdlets Add-eDiscoveryCaseAdmin in Security & Compliance PowerShell zum eDiscovery-Administrator machen. Sie können nur einzelne Benutzer als eDiscovery-Administratoren hinzufügen.

    • Sie können auch keine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe als Mitglied eines Falls hinzufügen.

  • eDiscovery-Administrator: Ein eDiscovery-Administrator ist Mitglied der Rollengruppe eDiscovery-Manager und kann die gleichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Inhaltssuche und Fallverwaltung ausführen, die ein eDiscovery-Manager ausführen kann. Außerdem kann ein eDiscovery-Administrator Folgendes:

    • Greifen Sie auf alle Fälle zu, die im eDiscovery-Bereich im Microsoft Purview-Portal aufgeführt sind.
    • Konfigurieren Sie die Einstellungen der eDiscovery-Lösung.
    • Zugriffsprozess und Aufbewahrung von Berichten, die auf alle Fälle ausgerichtet sind.
    • Zugreifen auf Falldaten für jeden Fall im organization.
    • Verwalten von eDiscovery-Fällen, nachdem sie sich selbst als Fallmitglied hinzugefügt haben.
    • Mitglieder aus einem eDiscovery-Fall entfernen. Nur ein eDiscovery-Administrator kann Mitglieder aus einem Fall entfernen. Benutzer, die Mitglieder der eDiscovery-Manager-Untergruppe sind, können keine Mitglieder aus einem Fall entfernen, auch wenn der Benutzer den Fall erstellt hat.
    • Wenn eine Person, die das einzige Mitglied eines eDiscovery-Falls ist, Ihre organization verlässt, kann niemand (einschließlich Mitglieder der Rollengruppe Organisationsverwaltung oder ein anderes Mitglied der eDiscovery-Manager-Rollengruppe) auf diesen eDiscovery-Fall zugreifen, da sie kein Mitglied eines Falls ist. In diesem Fall gäbe es keine Möglichkeit, auf die Daten in dem Fall zuzugreifen. Da ein eDiscovery-Administrator jedoch auf alle eDiscovery-Fälle im organization zugreifen kann, kann er den Fall anzeigen und sich selbst oder einen anderen eDiscovery-Manager als Mitglied des Falls hinzufügen.
    • Ein eDiscovery-Administrator kann alle eDiscovery-Fälle anzeigen und darauf zugreifen, und er kann alle Fälle und die zugehörigen Compliancesuchen überwachen und überwachen. Diese Funktionalität kann dazu beitragen, jeglichen Missbrauch von Compliance-Suchvorgängen oder eDiscovery-Fällen zu verhindern. Da eDiscovery-Administratoren Zugriff auf potenziell vertrauliche Informationen in den Ergebnissen einer Compliancesuche haben, sollten Sie die Anzahl von eDiscovery-Administratoren gering halten.

Hinweis

Um die Daten eines Benutzers zu analysieren, wenn eDiscovery Premium-Features aktiviert sind, muss dem Benutzer eine Office 365 E5 oder Microsoft 365 E5 Lizenz zugewiesen werden. Alternativ können Benutzern mit einer Office 365 E1 oder einer Office 365- oder Microsoft 365 E3-Lizenz eine Microsoft 365 E5 Compliance- oder Microsoft 365 eDiscovery- und Audit-Add-On-Lizenz zugewiesen werden. Administratoren, Compliance Officer oder juristische Mitarbeiter, die Fällen als Mitglieder zugewiesen sind und Premium-eDiscovery-Features verwenden, um Daten zu sammeln, anzuzeigen und zu analysieren, benötigen keine E5-Lizenz. Weitere Informationen zu Abonnements und Lizenzierung finden Sie unter Abonnementanforderungen für eDiscovery.

Vor dem Zuweisen von Berechtigungen

  • Sie müssen Mitglied der Rollengruppe Organisationsverwaltung sein oder die Rollenverwaltungsrolle zugewiesen sein, um eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal zuzuweisen.
  • Sie können das Cmdlet Add-RoleGroupMember in Security & Compliance PowerShell verwenden, um eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe als Mitglied der Untergruppe eDiscovery-Manager in der Rollengruppe eDiscovery-Manager hinzuzufügen. Sie können der Untergruppe eDiscovery-Administratoren jedoch keine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe hinzufügen.

Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit einem Konto an, das Berechtigungen zuweisen kann.

  2. Navigieren Sie zu Einstellungen>Rollengruppen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Rollengruppen für Microsoft Purview-Lösungendie Option eDiscovery-Manager aus.

  4. Führen Sie im Flyoutbereich des eDiscovery-Managers basierend auf den eDiscovery-Berechtigungen, die Sie zuweisen möchten, eine der folgenden Aktionen aus.

    • Wählen Sie Bearbeiten aus.
    • Wählen Sie auf der Seite eDiscovery-Manager verwalten die Option Benutzer auswählen oder Gruppen auswählen aus.
    • Suchen Sie den Benutzer (oder die Benutzer), die Sie als eDiscovery-Manager hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Auswählen aus.
    • Wählen Sie Weiter aus.
    • Wenn Sie der Rollengruppe eDiscovery-Administrator einen Benutzer (oder Benutzer) zuweisen möchten, wählen Sie Benutzer auswählen oder Gruppen auswählen aus.
    • Suchen Sie den Benutzer (oder die Benutzer), die Sie als eDiscovery-Administrator hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Auswählen aus.
    • Wählen Sie Weiter aus.

  5. Wenn die ausgewählten Benutzer oder Gruppen im Rahmen dieser Rollengruppenzuweisung organization-weiten Zugriff benötigen, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

  6. Wenn die ausgewählten Benutzer oder Gruppen Administrativen Einheiten zugewiesen werden müssen, wählen Sie die Benutzer oder Gruppen und dann Administratoreinheiten zuweisen aus.

  7. Aktivieren Sie im Bereich Administratoreinheiten zuweisen das Kontrollkästchen für alle Verwaltungseinheiten, die Sie den Benutzern oder Gruppen zuweisen möchten. Wählen Sie Auswählen aus.

  8. Wählen Sie Weiter und Speichern aus, um die Benutzer oder Gruppen der Rollengruppe hinzuzufügen. Wählen Sie Fertig aus, um die Schritte auszuführen.

Hinweis

Sie können auch das Cmdlet Add-eDiscoveryCaseAdmin verwenden, um einen Benutzer zum eDiscovery-Administrator zu machen. Allerdings muss dem Benutzer die Rolle "Fallverwaltung " zugewiesen werden, bevor Sie dieses Cmdlet verwenden können, um sie zum eDiscovery-Administrator zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Add-eDiscoveryCaseAdmin.

Auf der Seite Rollengruppen im Microsoft Purview-Portal können Sie Benutzern auch eDiscovery-bezogene Berechtigungen zuweisen, indem Sie sie den Rollengruppen Complianceadministrator, Organisationsverwaltung und Prüfer hinzufügen. Eine Beschreibung der rollenbasierten Zugriffssteuerungsrollen im Zusammenhang mit eDiscovery, die jeder dieser Rollengruppen zugewiesen sind, finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerungsrollen im Zusammenhang mit eDiscovery.

In der folgenden Tabelle sind die rollenbasierten Zugriffssteuerungsrollen für eDiscovery im Microsoft Purview-Portal aufgeführt. Außerdem sind die integrierten Rollengruppen aufgeführt, denen jede Rolle standardmäßig zugewiesen ist.

Rolle Complianceadministrator eDiscovery Manager & Administrator Organisationsverwaltung Reviewer
Fallverwaltung Häkchen Häkchen Häkchen
Kommunikation Häkchen
Compliance-Suche Häkchen Häkchen Häkchen
Verwahrer Häkchen
Exportieren Häkchen
Hold Häkchen Häkchen Häkchen
Verwalten von Überprüfungssatztags Häkchen
Vorschau Häkchen
Review Häkchen Häkchen
RMS Decrypt Häkchen
Suchen und Bereinigen Häkchen

Führen Sie den folgenden Diagnosetest aus, um zu überprüfen, ob die Rollen Exportieren, Vorschau oder Suche dem angegebenen Administratorkonto zugewiesen sind.

  1. Wählen Sie das Steuerelement Hilfe oben rechts im Microsoft Purview-Portal aus. Geben Sie Diag:edisRBACdiag in die Suche ein (oder wählen Sie diesen Link aus), um den eDiscovery RBAC-Überprüfungstest auszuführen.
  2. Geben Sie im Abschnitt Diagnose ausführen den UPN oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der versucht, eine Export-, Vorschau- oder Suchaufgabe auszuführen.
  3. Wählen Sie Tests ausführen aus. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen eDiscovery-Rollen verfügt, weisen Sie die Rollen zu, um die gewünschte Aufgabe auszuführen.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen rollenbasierten Zugriffssteuerungsrollen im Zusammenhang mit eDiscovery beschrieben, die in der vorherigen Tabelle aufgeführt sind.

Fallverwaltung

Mit dieser Rolle können Benutzer den Zugriff auf eDiscovery-Fälle (Vorschau) im Microsoft Purview-Portal erstellen, bearbeiten, löschen und steuern. Einem Benutzer muss die Rolle "Fallverwaltung " zugewiesen sein, bevor Sie das Cmdlet Add-eDiscoveryCaseAdmin verwenden können, um sie zum eDiscovery-Administrator zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit eDiscovery (Vorschau).

Kommunikation

Mit dieser Rolle können Benutzer die gesamte Kommunikation mit den Benutzern verwalten, die in einem eDiscovery-Fall identifiziert wurden. Dies umfasst das Erstellen von Haltebenachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen an die Verwaltung. Der Benutzer kann auch die Benutzerbestätigung von Haltebenachrichtigungen nachverfolgen und den Zugriff auf das Benutzerportal verwalten, das von jedem Benutzer verwendet wird, um die Kommunikation für die Fälle nachzuverfolgen, in denen sie eingeschlossen wurden.

Mit dieser Rolle können Benutzer Postfächer und öffentliche Ordner, SharePoint-Websites, OneDrive-Websites, Skype for Business Unterhaltungen, Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Teams sowie Viva Engage Gruppen durchsuchen. Diese Rolle ermöglicht es einem Benutzer, eine Schätzung der Suchergebnisse zu erhalten und Exportberichte zu erstellen, aber andere Rollen sind erforderlich, um Suchaktionen wie Vorschau, Exportieren oder Löschen von Suchergebnissen zu initiieren.

In eDiscovery (Vorschau) können Benutzer, denen die Rolle "Kompatibilitätssuche " zugewiesen ist, aber nicht über die Rolle Vorschau verfügen, eine Vorschau der Ergebnisse einer Suche anzeigen, bei der die Vorschauaktion von einem Benutzer initiiert wurde, dem die Vorschaurolle zugewiesen ist. Der Benutzer ohne die Vorschaurolle kann nach dem Erstellen der ersten Vorschauaktion bis zu zwei Wochen lang eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen.

Ebenso können Benutzer in eDiscovery (Vorschau), denen die Rolle "Kompatibilitätssuche " zugewiesen ist, aber nicht über die Rolle "Exportieren " verfügen, die Ergebnisse einer Suche herunterladen, bei der die Exportaktion von einem Benutzer initiiert wurde, dem die Exportrolle zugewiesen ist. Der Benutzer ohne die Exportrolle kann die Ergebnisse einer Suche bis zu zwei Wochen nach dem Erstellen der ersten Exportaktion herunterladen. Danach können sie die Ergebnisse nicht herunterladen, es sei denn, jemand mit der Exportrolle startet den Export neu.

Die zweiwöchige Karenzzeit für die Vorschau und den Export von Suchergebnissen (ohne die entsprechenden Such- und Exportrollen) gilt nicht, wenn Premium-Features in eDiscovery aktiviert sind. Benutzern müssen die Rollen Vorschau und Export zugewiesen werden, um Inhalte in der Vorschau anzuzeigen und zu exportieren, wenn eDiscovery Premium-Features aktiviert sind.

Verwahrer

Wichtig

Diese Rolle gilt nur für die vorherige eDiscovery-Erfahrung im Microsoft Purview-Complianceportal. Diese Rolle gewährt keine Berechtigungen für Funktionen und Features in eDiscovery (Vorschau) im Microsoft Purview-Portal.

Mit dieser Rolle können Benutzer Verwahrer für eDiscovery-Fälle identifizieren und verwalten, die im Microsoft Purview-Complianceportal verwaltet werden, und die Informationen aus Microsoft Entra ID und anderen Quellen verwenden, um Datenquellen zu finden, die verwahrern zugeordnet sind. Der Benutzer kann in einem Fall andere Datenquellen wie Postfächer, SharePoint-Websites und Teams Verwaltern zuordnen. Der Benutzer kann auch eine gesetzliche Aufbewahrung für die Datenquellen festlegen, die mit Verwahrern verbunden sind, um Inhalte im Kontext eines Falls beizubehalten.

Exportieren

Mit der Rolle können Benutzer Suchergebnisse auf einen lokalen Computer exportieren. Außerdem können sie Suchergebnisse für die Analyse vorbereiten, wenn eDiscovery Premium-Features aktiviert sind. Weitere Informationen zum Exportieren von Suchergebnissen finden Sie unter Exportieren von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau).

Hold

Mit dieser Rolle können Benutzer Inhalte in Postfächern, öffentlichen Ordnern, Websites, Skype for Business Unterhaltungen und Microsoft 365-Gruppen speichern. Wenn sich Inhalte im Halteraum befinden, können Inhaltsbesitzer den ursprünglichen Inhalt weiterhin ändern oder löschen, aber der Inhalt wird beibehalten, bis der Halteraum entfernt wird oder bis die Aufbewahrungsdauer abläuft. Weitere Informationen zu Haltebereichen finden Sie unter Erstellen eines Halteraums in eDiscovery (Vorschau).

Verwalten von Überprüfungssatztags

Mit dieser Rolle können Benutzer Überprüfungssatztags für Fälle erstellen, bearbeiten und löschen, auf die sie zugreifen können. Benutzer müssen mindestens über die Rolle "Überprüfen " und diese Rolle verfügen, um Tags während der Überprüfungen zu verwalten .

Vorschau

Mit dieser Rolle können Benutzer eine Liste von Elementen anzeigen, die von einer Suche zurückgegeben wurden. Außerdem können sie die einzelnen Elemente der Liste öffnen und deren Inhalte anzeigen.

Review

Mit dieser Rolle können Benutzer auf Überprüfungssätze in eDiscovery (Vorschau) zugreifen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, können die Liste der Fälle anzeigen und öffnen, in denen sie Mitglieder sind. Nachdem der Benutzer auf einen eDiscovery-Fall zugegriffen hat, kann er Überprüfungssätze auswählen, um auf Falldaten zuzugreifen. Diese Rolle ermöglicht es dem Benutzer nicht, eine Vorschau der Ergebnisse einer Suche anzuzeigen, die dem Fall zugeordnet ist, oder andere Such- oder Fallverwaltungsaufgaben auszuführen. Benutzer mit dieser Rolle können nur auf die Daten in einem Überprüfungssatz zugreifen.

RMS Decrypt

Mit dieser Rolle können Benutzer durch Rechte geschützte E-Mail-Nachrichten anzeigen, wenn sie eine Vorschau der Suchergebnisse anzeigen und entschlüsselte, durch Rechte geschützte E-Mail-Nachrichten exportieren. Mit dieser Rolle können Benutzer auch eine Datei anzeigen (und exportieren), die mit einer Microsoft-Verschlüsselungstechnologie verschlüsselt ist, wenn die verschlüsselte Datei an eine E-Mail-Nachricht angefügt wird, die in den Ergebnissen einer eDiscovery-Suche enthalten ist. Darüber hinaus können Benutzer mit dieser Rolle verschlüsselte E-Mail-Anlagen überprüfen und abfragen, die einem Überprüfungssatz in eDiscovery (Vorschau) hinzugefügt werden. Weitere Informationen zur Entschlüsselung in eDiscovery finden Sie unter Entschlüsselung in Microsoft 365 eDiscovery-Tools.

Suchen und Bereinigen

Mit dieser Rolle können Benutzer Daten, die den Kriterien einer Suche entsprechen, massenhaft entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Löschen von E-Mail-Nachrichten in eDiscovery (Vorschau).

Hinzufügen von Rollengruppen als Mitglieder von eDiscovery-Fällen

Sie können Rollengruppen als Mitglieder von eDiscovery-Fällen hinzufügen, damit Mitglieder der Rollengruppen auf die zugewiesenen Fälle zugreifen und Aufgaben ausführen können. Die Rollen, die der Rollengruppe zugewiesen sind, definieren, was Mitglieder der Rollengruppe tun können. Wenn Sie dann eine Rollengruppe als Mitglied des Falls hinzufügen, können Mitglieder auf diese Aufgaben in einem bestimmten Fall zugreifen und sie ausführen.

Unter Berücksichtigung dieser Anforderung ist es wichtig zu wissen, dass diese Rollengruppe automatisch als Mitglied in allen Fällen entfernt wird, in denen die Rollengruppe Mitglied ist, wenn eine Rolle hinzugefügt oder aus einer Rollengruppe entfernt wird. Der Grund dafür besteht darin, Ihre organization vor unbeabsichtigter Bereitstellung zusätzlicher Berechtigungen für Mitglieder eines Falls zu schützen. Wenn eine Rollengruppe gelöscht wird, wird sie aus allen Fällen entfernt, in der sie Mitglied war.

Bevor Sie Rollen zu einer Rollengruppe hinzufügen oder entfernen, die Mitglied eines eDiscovery-Falls sein können, können Sie die folgenden Befehle in Security & Compliance PowerShell ausführen, um eine Liste der Fälle abzurufen, in denen die Rollengruppe Mitglied ist. Nachdem Sie die Rollengruppe aktualisiert haben, fügen Sie die Rollengruppe wieder als Mitglied dieser Fälle hinzu.