Suchen angepasster Benutzerelemente in Project Online- und Project Server-Benutzerexportdaten
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie beim Exportieren der Benutzerdaten in Project Online oder Project Server nach benutzerdefinierten Elementen (Ansichten, Filter, Anlagen, Tabellen und Makros) in einem Projekt suchen. Dies umfasst Folgendes:
Die Verfahren in diesem Artikel erfordern Folgendes:
Die MPP-Datei für das Projekt
Die XML-Datei für das Projekt
Für Project Online wurden Ihnen beide Dateien bereitgestellt, als Sie die Benutzerdaten über die Prozeduren in Exportieren von Benutzerdaten aus Project Online exportiert haben.
Für Project Server müssen Sie die spezifische Projektdatei im XML-Format speichern, um die XML-Datei zu erstellen.
Hinweis
Stellen Sie beim Speichern einer Projektdatei im XML-Format mit Project Professional sicher, dass Sie die neuesten Updates angewendet haben.
So suchen und speichern Sie benutzerdefinierte Ansichten
Öffnen Sie die XML-Datei des jeweiligen Projekts in einem Text-Editor.
Suchen Sie im Text nach <Ansichten> , um eine Liste der Benutzeransichten für das Projekt zu finden.
Suchen Sie in der Liste der Ansichten nach Ansichten, für die die IsCustomized-Eigenschaft auf true festgelegt ist. Beispielsweise bedeutet Folgendes, dass eine Ansicht mit dem Namen Aktive Aufgaben aus der globalen/Standardvorlage angepasst wurde:
<View>
<Name>Task Sheet</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</View>
Öffnen Sie nun die MPP-Datei des Projekts im Project Online Desktop Client oder Project Professional 2016.
Klicken Sie auf das Menü Ansicht , um das Menüband zu öffnen, wählen Sie im Menüband das Dropdownmenü Andere Ansicht aus, und klicken Sie dann auf Weitere Ansichten.
Wählen Sie im Fenster Weitere Ansichten in der Liste Ansichten die gewünschte Ansicht aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Die ausgewählte Ansicht wird angezeigt. Erstellen Sie einen Screenshot der Ansicht, und speichern Sie sie.
Verwenden Sie das gleiche Verfahren für alle verbleibenden benutzerdefinierten Ansichten, die Sie in der XML-Datei gefunden haben.
Sie können diesen Vorgang für jedes Projekt wiederholen, in dem Sie nach den benutzerdefinierten Ansichten Ihres Benutzers suchen möchten.
So suchen und speichern Sie benutzerdefinierte Filter
Öffnen Sie die XML-Datei des jeweiligen Projekts in einem Text-Editor.
Suchen Sie im Text nach <Filter> , um eine Liste der Benutzerfilter für das Projekt zu finden.
Suchen Sie in der Liste der Filter nach allen Filtern, für die die IsCustomized-Eigenschaft auf true festgelegt ist. Beispielsweise bedeutet Folgendes, dass ein Filter mit dem Namen Aktive Aufgaben aus der globalen/Standardvorlage angepasst wurde:
<Filters>
<Name>Active Tasks</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Filter>
Öffnen Sie zum Speichern der Ansicht die MPP-Datei des Projekts im Project Online Desktop Client oder Project Professional 2016.
Klicken Sie auf das Menü Ansicht , und wählen Sie im Dropdownmenü ** Filter ** Die Option Weitere Filter aus.
Wählen Sie im Menü ** Weitere Filter ** den gewünschten Filter aus, und klicken Sie dann auf ** Bearbeiten **.
Die Filterdefinition für den ausgewählten Filter wird angezeigt. Sie können einen Screenshot der Filterdefinition erstellen und speichern.
Verwenden Sie das gleiche Verfahren für alle verbleibenden benutzerdefinierten Filter, die Sie in der XML-Datei gefunden haben.
Sie können diesen Vorgang für jedes Projekt wiederholen, in dem Sie nach den Anpassungsfiltern Ihres Benutzers suchen möchten.
So suchen und speichern Sie Anlagen
Öffnen Sie die XML-Datei des jeweiligen Projekts in einem Text-Editor.
Suchen Sie im Text nach <Aufgaben> , um eine Liste der Benutzeraufgaben für das Projekt zu finden.
Suchen Sie in der Liste der Aufgaben nach allen Aufgaben, bei denen die NoteContainsObjects-Eigenschaft auf true festgelegt ist. Beispielsweise bedeutet Folgendes, dass Aufgabe 18 eine Anlage enthält:
<Task>
<UID>18</UID>
<NoteContainsObjects>true</NoteContainsObjects>
</Task>
Um die Anlage zu speichern, öffnen Sie die MPP-Datei des Projekts im Project Online Desktop Client oder Project Professional 2016.
Klicken Sie auf das Menü Aufgaben , und öffnen Sie die Aufgabe, die der Anlage zugeordnet ist (z. B. Aufgabe 18).
Wählen Sie auf dem Bildschirm Vorgangsinformationen die Registerkarte Notizen aus. Das Anlageelement sollte aufgelistet werden.
Öffnen Sie das Anlageelement, und speichern Sie es.
Verwenden Sie das gleiche Verfahren für alle verbleibenden Anlagen, die Sie in der XML-Datei gefunden haben.
Sie können diesen Vorgang für jedes Projekt wiederholen, in dem Sie nach den Anlagen Ihres Benutzers suchen möchten.
So suchen und speichern Sie benutzerdefinierte Tabellen
Öffnen Sie die XML-Datei des jeweiligen Projekts in einem Text-Editor.
Suchen Sie im Text nach <Tabellen> , um die Tabellen im Projekt zu finden.
Suchen Sie in der Liste der Tabellen nach Allen Tabellen, bei denen die IsCustomized-Eigenschaft auf true festgelegt ist. Beispielsweise bedeutet Folgendes, dass die Entry-Tabelle aus der globalen/Standardvorlage angepasst wurde:
<Tables>
<Table>Entry</Name>
<IsCustomized>true</IsCustomized>
</Table>
Öffnen Sie nun die MPP-Datei des Projekts im Project Online Desktop Client oder Project Professional 2016.
Klicken Sie auf das Menü Ansicht , um das Menüband zu öffnen, wählen Sie im Menüband das Dropdownmenü Tabellen aus, und klicken Sie dann auf Weitere Tabellen.
Wählen Sie im Fenster ** Weitere Tabellen ** in der Liste Tabellen die gewünschte Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Die Tabellendefinition wird für die ausgewählte Tabelle angezeigt. Erstellen Sie einen Screenshot aller Informationen im Definitionsfenster, und speichern Sie es.
Verwenden Sie das gleiche Verfahren für alle verbleibenden benutzerdefinierten Tabellen, die Sie in der XML-Datei gefunden haben.
Sie können diesen Vorgang für jedes Projekt wiederholen, in dem Sie nach den benutzerdefinierten Tabellen Ihres Benutzers suchen möchten.
So suchen und speichern Sie Benutzermakros
Hinweis
Die XML-Dateien eines Projekts werden nicht gekennzeichnet, wenn sie VBA-Makros enthalten. Sie müssen die Projekte des Benutzers manuell öffnen, um zu überprüfen, ob es ein VBA-Makro enthält.
Öffnen Sie die MPP-Datei des Projekts im Project Online Desktop Client oder Project Professional 2016.
Klicken Sie auf das Menü Ansicht , um das Menüband zu öffnen, wählen Sie im Menüband das Dropdownmenü Makros aus, und klicken Sie dann auf Makros anzeigen.
Wählen Sie auf der Seite Makrosdie Option Visual Basic aus, um den Visual Basic-Editor zu öffnen.
Im Visual Basic-Editor können Sie jede der benutzerdefinierten VBA-Dateien des Benutzers speichern.
Sie können diesen Vorgang für jedes Projekt wiederholen, in dem Sie nach den Anpassungsmakros Ihres Benutzers suchen möchten.