Ändern einer Workflowzuordnung
Nachdem Sie einen Workflow einer Liste, Bibliothek oder einem Inhaltstyp zugeordnet (hinzugefügt) haben, können Sie die Konfigurationseinstellungen jederzeit ändern. Zu den Konfigurationseinstellungen gehören der Name der Workflowzuordnung, die Startoptionen, die Teilnehmer, die Aufgabenbenachrichtigungen, die Auswahl der Listen zum Nachverfolgen des Workflowverlaufs und der Workflowaufgaben (Standard oder neu) und Fortschrittsoptionen.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen, sollten Sie die folgenden Themen gelesen haben:
Wichtig
Sie müssen Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren sein, um diese Verfahren auszuführen.
Inhalt dieses Themas
Ändern eines Workflows, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist
Ändern eines Workflows, der einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zugeordnet ist
Ändern eines Workflows, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist
Ändern eines Workflows, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist
Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Konfigurationseinstellungen für einen Workflow zu ändern, der einer Liste oder Dokumentbibliothek zugeordnet ist. Änderungen an Konfigurationseinstellungen werden nur auf Workflowinstanzen angewendet, die nach der Änderung der Workflowzuordnung gestartet werden.
Navigieren Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek, in der sich der Workflow befindet.
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Anpassen in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.
Wählen Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern im Abschnitt Workflows den Namen des Workflows aus, den Sie ändern möchten.
Im Abschnitt Name können Sie optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert
Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.
Hinweis
Sie können die Standardaufgabenliste verwenden, eine andere vorhandene Aufgabenliste auswählen oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.
Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.
Hinweis
Sie können die Standardverlaufsliste verwenden, eine andere vorhandene Verlaufsliste auswählen oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen mehr als 2000 Elemente enthalten, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn Ihre Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jede Workflowzuordnung eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.
Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.
Hinweis
Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich festlegen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.
Klicken Sie auf Weiter, um ggf. workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.
Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.
Ändern eines Workflows, der einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zugeordnet ist
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Workflowzuordnung zu einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zu ändern. Wenn Sie einen Workflow ändern, der einem Inhaltstyp zugeordnet ist, können Sie auswählen, ob Änderungen auf vorhandene Workflowinstanzen angewendet werden sollen. Wenn Sie die Änderungen auf vorhandene Workflowinstanzen anwenden, sollten Sie die Workflowinstanzen neu starten, um einen Verlust von Workflowverlaufs- und -aufgabendaten zu vermeiden.
Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, in der sich der Workflow befindet.
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Anpassen in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.
Auf der Seite Workfloweinstellungen ändern können Sie im Abschnitt Name optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert
Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.
Hinweis
Sie können die Standardaufgabenliste verwenden, eine andere vorhandene Aufgabenliste auswählen oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.
Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.
Hinweis
Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen mehr als 2000 Elemente enthalten, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn Ihre Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.
Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.
Hinweis
Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich auswählen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.
Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die von diesem Inhaltstyp erben.
Klicken Sie auf Weiter, um ggf. workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.
Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.
Ändern eines Workflows, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Workflowzuordnung zu einem Websiteinhaltstyp zu ändern. Wenn Sie einen Workflow ändern, der einem Inhaltstyp zugeordnet ist, können Sie auswählen, ob Änderungen auf vorhandene Workflowinstanzen angewendet werden sollen. Wenn Sie die Änderungen auf vorhandene Workflowinstanzen anwenden, sollten Sie die Workflowinstanzen neu starten, um einen Verlust von Workflowverlaufs- und -aufgabendaten zu vermeiden.
Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow ändern möchten, der einem Inhaltstyp zugeordnet ist.
Klicken Sie auf der Homepage für die Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog in der Spalte Websiteinhaltstyp auf den Inhaltstyp, für den Sie eine Workflowzuordnung ändern möchten.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.
Folgen Sie den im vorherigen Verfahren beschriebenen Anweisungen zum Ändern des Workflows, beginnend mit Schritt 4.
Siehe auch
Konzepte
Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp
Hinzufügen eines Workflows zu einer Liste oder Dokumentbibliothek