Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp
Sie können einen Workflow zu einem Websiteinhaltstyp oder direkt zu einem Listen- oder Dokumentbibliothek-Inhaltstyp hinzufügen. Wenn Sie einen Workflow zu einem Websiteinhaltstyp hinzufügen, ist der Workflow für jede Liste oder Bibliothek auf der Website verfügbar, die diesen Inhaltstyp verwendet. Wenn Sie einen Workflow einem Inhaltstyp für eine Liste oder Bibliothek hinzufügen, ist der Workflow nur für diese Liste oder Bibliothek verfügbar. Bevor Sie einen Workflow einem Inhaltstyp hinzufügen können, muss der Workflow aktiviert werden.
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes lesen:
Hinzufügen eines Workflows
Wenn Sie einem Inhaltstyp einen Workflow hinzufügen, benennen Sie den Workflow, wählen Sie Workflowaufgaben aus, geben Sie Bearbeiter an, konfigurieren Sie Startparameter, und wählen Sie Abschlussaktivitäten aus.
Wichtig
Zum Ausführen dieser Verfahren müssen Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren sein.
Hinzufügen eines Workflows zu einem Listen- oder Bibliothekinhaltstyp
Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, in der Sie den Workflow hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Anpassen in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.
Wenn der Liste oder Bibliothek keine Workflows zugeordnet sind, wird der Assistent zum Hinzufügen eines Workflows gestartet. Wenn der Liste oder Bibliothek gegenwärtig andere Workflows zugeordnet sind, klicken Sie auf Workflow hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow in der Liste Wählen Sie eine Workflowvorlage aus den Namen des gewünschten Workflows aus.
Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert
Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.
Hinweis
Sie können die Standardaufgabenliste verwenden oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.
Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.
Hinweis
Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen mehr als 2000 Elemente enthalten, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn Ihre Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.
Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.
Hinweis
Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich festlegen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.
Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die von diesem Inhaltstyp erben.
Klicken Sie auf Weiter, um ggf. workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.
Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um das Hinzufügen eines Workflows zu einem Listen- oder Bibliothekinhaltstyp abzuschließen.
Hinzufügen eines Workflows zu einem Websiteinhaltstyp
Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow zu einem Inhaltstyp hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Abschnitt Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog in der Spalte Websiteinhaltstyp auf den Inhaltstyp, dem Sie einen Workflow hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern auf Workflow hinzufügen.
Folgen Sie den im vorherigen Verfahren beschriebenen Anweisungen zum Konfigurieren der Workflowinstanz, beginnend mit Schritt 4.
Hinweis
Standardmäßig sind die Workflows Routing, Feedback sammeln und Signaturen sammeln bereits dem Dokumentinhaltstyp in Office SharePoint Server 2007 zugeordnet.