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Hinzufügen eines Workflows zu einer Liste oder Dokumentbibliothek

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Nachdem Sie einen Workflow für Ihre Website oder Websitesammlung aktiviert haben, konfigurieren Sie den Workflow durch Zuordnen (also Hinzufügen) zu einer Liste oder Bibliothek. Einen Workflow können Sie mehrmals einer einzelnen Liste oder Bibliothek zuordnen. Angenommen, Sie verfügen über zwei Genehmigungsworkflows, die einer Dokumentbibliothek basierend auf dem vordefinierten Routingworkflow zugeordnet sind. Mit einem Genehmigungsworkflow wird ein Angebot an die entsprechenden Bearbeiter weitergeleitet, und mit dem anderen Workflow wird das Angebot an die Geschäftsführung weitergeleitet.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes lesen:

Hinzufügen eines Workflows zu einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie einen Workflow einer Liste oder Dokumentbibliothek hinzufügen, benennen Sie den Workflow, wählen Workflowaufgaben aus, geben die Teilnehmer an, schreiben Benachrichtigungs-E-Mails, geben Startparameter an und wählen Abschlussaktivitäten aus.

Wichtig

Zum Ausführen dieses Verfahrens müssen Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe der Farmadministratoren sein.

Hinzufügen eines Workflows zu einer Liste oder Bibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, der Sie den Workflow hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Anpassen in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.

    Wenn der Liste oder Bibliothek keine Workflows zugeordnet sind, wird der Assistent zum Hinzufügen eines Workflows gestartet. Wenn der Liste oder Bibliothek derzeit andere Workflows zugeordnet sind, klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow in der Liste Wählen Sie eine Workflowvorlage aus den Namen des gewünschten Workflows aus.

  5. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert

  6. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Hinweis

    Sie können die Standardaufgabenliste verwenden oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen mehr als 2000 Elemente enthalten, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn Ihre Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  8. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich festlegen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.

  9. Klicken Sie auf Weiter, um ggf. workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.

  10. Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um das Hinzufügen des Workflows zur Liste oder Bibliothek abzuschließen.

Siehe auch

Konzepte

Aktivieren von Workflows
Starten eines Workflows

Weitere Ressourcen

Verwenden von Workflow zur Verwaltung von Geschäftsprozessen