Starten eines Workflows
Wenn Sie einen Workflow aktiviert und einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt haben, können authentifizierte Benutzer den Workflow für ein Element in der Liste oder ein Dokument in der Bibliothek ausführen. Beim Hinzufügen des Workflows geben Sie an, ob der Workflow automatisch oder manuell ausgeführt werden soll. Wenn der Workflow so konfiguriert ist, dass er automatisch gestartet wird, werden bei Beginn des Workflows immer die Standardeinstellungen verwendet. Wenn der Workflow so konfiguriert ist, dass er manuell gestartet wird, können Benutzer die Standardeinstellungen ändern, z. B., indem sie Workflowteilnehmer und ein Fälligkeitsdatum angeben.
Starten eines Workflows
Das Verfahren zum Starten eines Workflows hängt davon ab, ob dieser für den manuellen oder automatischen Start konfiguriert ist und ob Sie ihn in Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder in der 2007 Office System starten. Wählen Sie eines der folgenden Verfahren aus, um den Workflow abhängig von seiner Konfiguration und dem gewünschten Starttyp zu starten.
Wichtig
Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen einen Workflow starten. Wenn Sie beim Hinzufügen des Workflow angeben, dass die Berechtigung zum Verwalten von Listen erforderlich ist, um den Workflow zu starten, können nur Listenadministratoren (d. h. alle Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen oder der Berechtigung für Webdesigner) den Workflow starten.
Automatisches Starten eines Workflows
Zum automatischen Starten eines Workflows müssen Sie ein Dokument oder Element in der zugeordneten Bibliothek oder Liste hinzufügen oder aktualisieren.
Wenn festgelegt ist, dass der Workflow automatisch gestartet wird, wird die Ausführung des Workflows sofort gestartet.
Manuelles Starten eines Workflows in Office SharePoint Server
Klicken Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek oder -Liste auf das Element, und wählen Sie im Dropdownmenü die Option Workflows aus.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Neuen Workflow starten auf den zu startenden Workflow.
Geben Sie auf der Seite Starten die Teilnehmer an, geben Sie eine optionale Nachricht ein, geben Sie das Fälligkeitsdatum an, und klicken Sie auf Starten, um den Workflow zu starten.
Manuelles Starten eines Workflows in Office 2007
Klicken Sie in der 2007 Office System auf das Office-Symbol in der linken oberen Ecke, und wählen Sie Workflows aus.
Hinweis
Das Dokument oder Listenelement muss in einer Bibliothek oder Liste mit zugeordneten Workflows gespeichert sein.
Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Workflows auf Starten für den zu startenden Workflow.
Geben Sie auf der Seite Starten die Teilnehmer und das Fälligkeitsdatum an, und klicken Sie auf Starten.
Siehe auch
Konzepte
Hinzufügen eines Workflows zu einer Liste oder Dokumentbibliothek
Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp