Freigeben über

Konfigurieren von eingehenden E-Mails für eine Website, Liste oder Bibliothek

  • Artikel

Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitebesitzer können eingehende E-Mails in ihre Websites integrieren. Mit diesem neuen Feature können die Mitarbeiter eines Teams E-Mail-Nachrichten in SharePoint-Listen und -Bibliotheken aggregieren. Websitemitglieder können E-Mail-Nachrichten archivieren, die sie an andere Teammitglieder senden, ohne dazu zusätzlich die SharePoint-Website aufrufen und den Inhalt der E-Mail hochladen zu müssen. Ermöglicht wird dies dadurch, dass den meisten Listen- und Bibliothekstypen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 eine eindeutige E-Mail-Adresse zugewiesen werden kann. Benutzer mit Berechtigungen zum Erstellen von Listen können zugleich auch eine E-Mail-Adresse für die Liste anlegen, sofern die Website E-Mails unterstützt. Websitemitglieder können die E-Mail-Adressen dieser Listen als Empfänger von E-Mail-Nachrichten angeben oder eine E-Mail an eine Verteilerliste senden, die sowohl die E-Mail-Adressen der Listen als auch die E-Mail-Adressen anderer Websitemitglieder umfasst.

Die Unterstützung für eingehende E-Mails wird auf der Website für die SharePoint-Zentraladministration auf Farmebene konfiguriert. Die Konfiguration erfolgt im Abschnitt Vorgänge unter Topologie und Dienste. Wenn die E-Mail-Unterstützung auf Farmebene aktiviert ist, ist sie standardmäßig auch auf Ebene der Websitesammlung aktiviert. Allerdings kann ein Besitzer der Website auf oberster Ebene die E-Mail-Unterstützung auf Ebene der Websitesammlung deaktivieren.

Wenn die E-Mail-Unterstützung auf Farmebene aktiviert ist, stehen Einstellungen für eingehende E-Mail für Websites, Unterwebsites und Listen unterhalb der Farmebene zur Verfügung. Wenn eine Unterwebsite erstellt wird, wird nur dann ein E-Mail-Alias zu einer Liste zugewiesen, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:

  • Der SharePoint-Verzeichnisverwaltungsdienst ist aktiviert, um Gruppen zu erstellen.

  • Für die Website wurden eindeutige Berechtigungen konfiguriert.

  • Der Benutzer gibt einen Verteilergruppenalias für die Gruppe der Websitemitglieder an.

Wenn Sie den SharePoint-Verzeichnisverwaltungsdienst auf einer Serverfarm oder einem Server installieren, ist für das von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendete Anwendungspoolkonto der Zentraladministration das Recht Erstellt, entfernt und verwaltet Benutzerkonten für den Container, den Sie im Active Directory-Verzeichnisdienst angeben, erforderlich. Die bevorzugte Methode besteht im Delegieren dieser Rechte an das Anwendungspoolkonto der Zentraladministration. Ein Active Directory-Administrator muss die Organisationseinheit einrichten und das Recht Erstellt, entfernt und verwaltet Benutzerkonten an den Container delegieren. Die Verwendung des SharePoint-Verzeichnisverwaltungsdiensts in einer Remoteserverfarm bietet den Vorteil, dass Active Directory nicht auf jeder Serverfarm installiert und konfiguriert werden muss.

Nachdem auf der Website für die Zentraladministration eingehende E-Mails auf Ebene der Farm und der Websitesammlung aktiviert wurden, können Sie E-Mail-Unterstützung für Listen und Bibliotheken auf den Websites aktivieren und konfigurieren. Dies kann Dokumentbibliotheken, Bildbibliotheken, Formularbibliotheken, Ankündigungslisten, Kalenderlisten, Blogs und Diskussionsrunden umfassen.

Hinweis

Es ist nicht möglich, durch Senden einer E-Mail-Nachricht Inhalte zu Listen auf Besprechungsarbeitsbereichs-Websites hinzuzufügen.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 kann ein Websitebesitzer die Unterstützung für eingehende E-Mails für die folgenden Elemente aktivieren und konfigurieren:

  • Dokument-, Bild- oder Formularbibliothek

  • Ankündigungsliste

  • Kalenderliste

  • Diskussionsrunde

  • Blog

Sie können E-Mail-Nachrichten in der SharePoint-Liste, -Dokumentbibliothek oder -Diskussionsrunde empfangen, für die Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails aktivieren und konfigurieren.

Beim Erstellen einer Liste oder Bibliothek können Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails für einen oder mehrere dieser Listen- oder Bibliothekstypen aktivieren, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails auf der Website aktiviert ist. Zu den Verfahren bei dieser Aufgabe gehören das Angeben der E-Mail-Adresse für die Liste oder Bibliothek. Allerdings werden alle anderen Konfigurationsoptionen auf die Standardwerte festgelegt, wenn Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen.

Konfigurieren von eingehenden E-Mails für eine Website, Liste oder Bibliothek

Wichtig

Bevor Sie diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie die Unterstützung für eingehende E-Mails auf der Website für die Zentraladministration aktivieren. Der Abschnitt Einstellungen für eingehende E-Mail ist nur verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails auf der Website für die Zentraladministration aktiviert ist. Sie müssen Mitglied der Administratorgruppe der Website für die Zentraladministration sein, um diese Einstellung ändern zu können. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Einstellungen für eingehende E-Mails für die Website für die Zentraladministration finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für eingehende E-Mail (Office SharePoint Server).

Zum Konfigurieren von eingehenden E-Mails für eine Website, Liste oder Bibliothek können Sie eines der folgenden Verfahren ausführen:

Siehe auch

Konzepte

Konfigurieren einer Verbindung mit einer Portalwebsite
Verwalten von Einstellungen für das Mastersiteverzeichnis (Office SharePoint Server)

Weitere Ressourcen

Einführung in eingehende E-Mails
Demo: Konfigurieren einer SharePoint Server 2007-Website für dem Empfang von E-Mails (in englischer Sprache)