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Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste

Mit diesem Verfahren können Sie Elemente in der Kalenderliste von Microsoft Office SharePoint Server 2007 für empfangene E-Mail-Nachrichten erstellen. Die ursprünglichen E-Mail-Nachrichten selbst werden nicht in der Kalenderliste gespeichert.

Zum Aktivieren oder Konfigurieren der Unterstützung für eingehende E-Mail für eine Liste oder Bibliothek benötigen Sie für die Liste oder Bibliothek die Berechtigung Listen verwalten. Standardmäßig wird die Berechtigung Listen verwalten der SharePoint-Gruppe Besitzer von <Websitname > erteilt.

Wichtig

Durch die Archivierung von E-Mail-Nachrichten von allen Absendern kann jeder Benutzer in Ihre Bibliothek schreiben, einschließlich nicht authentifizierten Benutzern. Aufgrund des potenziellen Sicherheitsrisikos sollten Sie sorgfältig abwägen, bevor Sie diese Option konfigurieren.

Für Ihre Liste oder Bibliothek sind möglicherweise in Abhängigkeit von der Konfiguration durch den Administrator die Benutzer eingeschränkt, die E-Mail-Elemente an die Liste oder Bibliothek senden können. Beispielsweise könnte die Liste oder Bibliothek nur Elemente von Mitgliedern akzeptieren, die Mitglieder Ihrer Website sind, oder es kann zusätzliche Einschränkungen geben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Besitzer oder Administrator der Website.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes bestätigen:

  • Sie haben die Unterstützung für eingehende E-Mail auf der Website für die SharePoint-Zentraladministration aktiviert. Der Link Einstellungen für eingehende E-Mail ist nicht verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mail nicht in der Zentraladministration aktiviert ist. Sie müssen Mitglied der Gruppe der Administratoren der Website für die Zentraladministration ein, um die Unterstützung für eingehende E-Mail zu aktivieren. Informationen zum Aktivieren der Unterstützung für eingehende E-Mail finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für eingehende E-Mail (Office SharePoint Server).

Sie müssen mindestens Mitglied der SharePoint-Gruppe Besitzer von <Websitename> sein, um dieses Verfahren auszuführen.

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste

Mithilfe dieses Verfahrens können Sie E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste aktivieren und konfigurieren, um E-Mail-Nachrichten in der SharePoint-Kalenderliste zu empfangen.

Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Kalenderliste

  1. Öffnen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden die Website, auf der Sie E-Mail-Nachrichten empfangen möchten:

    • Geben Sie in Internet Explorer die URL der Website ein.

    • Klicken Sie auf der Seite Websitesammlung anzeigen auf die Websitesammlung, die Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich der Homepage auf Alle Websiteinhalte einblenden.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Listen auf den Namen eines erstellten Kalenders, um den Kalender zu öffnen, für den Sie E-Mail-Einstellungen aktivieren und konfigurieren möchten.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Listeneinstellungen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Kommunikation auf Einstellungen für eingehende E-Mail.

    Hinweis

    Der Link Einstellungen für eingehende E-Mail ist nicht verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mail nicht in der Zentraladministration konfiguriert ist.

  6. Klicken Sie im Abschnitt E-Mail auf Ja, um für diese Liste das Empfangen von E-Mail-Nachrichten zu aktivieren, und geben Sie dann den Alias ein, den Sie zum Senden von E-Mail-Nachrichten an diese Liste verwenden möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen aus, ob für diese Liste E-Mail-Anlagen archiviert werden sollen.

    Hinweis

    Wenn Sie Nein auswählen, werden E-Mail-Anlagen verworfen.

  8. Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit aus, ob E-Mail-Nachrichten nur von Mitgliedern der Website akzeptiert werden, die in die Liste schreiben können, oder ob E-Mail-Nachrichten unabhängig vom Absender akzeptiert werden.

    Wichtig

    Durch die Archivierung von E-Mail-Nachrichten von allen Absendern kann jeder Benutzer in Ihre Bibliothek schreiben, einschließlich nicht authentifizierten Benutzern. Aufgrund des potenziellen Sicherheitsrisikos sollten Sie sorgfältig abwägen, bevor Sie diese Option konfigurieren.

  9. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen zu speichern.

Siehe auch

Konzepte

Konfigurieren einer Verbindung mit einer Portalwebsite
Konfigurieren von eingehenden E-Mails für eine Website, Liste oder Bibliothek
Verwalten von Einstellungen für das Mastersiteverzeichnis (Office SharePoint Server)

Weitere Ressourcen

Einführung in eingehende E-Mail
Demo: Konfigurieren einer SharePoint Server 2007-Website für den E-Mail-Empfang (in englischer Sprache)