Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek
Mithilfe dieses Verfahrens können Sie E-Mail-Anlagen in einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Dokumentbibliothek speichern. Jede Anlage wird als Element in die Dokumentbibliothek eingegeben.
Wichtig
Wenn E-Mail-Nachrichten von allen Absendern archiviert werden, kann jeder in Ihre Bibliothek schreiben, selbst nicht authentifizierte Benutzer. Aufgrund des potenziellen Sicherheitsrisikos sollten Sie über diese Option sorgfältig nachdenken, bevor Sie sie konfigurieren.
Zum Aktivieren oder Konfigurieren der Unterstützung für eingehende E-Mails für eine Liste oder Bibliothek benötigen Sie die Berechtigung Listen verwalten für die Liste oder Bibliothek. Die Berechtigung Listen verwalten ist standardmäßig der SharePoint-Gruppe Besitzer von <Websitename> zugewiesen.
Möglicherweise gelten innerhalb der Liste oder Bibliothek Einschränkungen dafür, wer E-Mail-Elemente an sie senden kann. Dies ist von der Konfiguration durch den Administrator abhängig. Beispielsweise könnte die Liste oder Bibliothek nur Elemente von Mitgliedern Ihrer Website akzeptieren, oder es könnte zusätzliche Einschränkungen geben. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Websitebesitzer oder -administrator.
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes bestätigen:
- Sie haben die Unterstützung für eingehende E-Mails auf der Website für die SharePoint-Zentraladministration aktiviert. Der Link Einstellungen für eingehende E-Mail ist nicht verfügbar, wenn die Unterstützung für eingehende E-Mails in der Zentraladministration nicht aktiviert ist. Sie müssen Mitglied der Gruppe Administratoren der Website für die Zentraladministration sein, um die Unterstützung für eingehende E-Mails zu aktivieren. Informationen zum Aktivieren der Unterstützung für eingehende E-Mails finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für eingehende E-Mail (Office SharePoint Server).
Wichtig
Sie müssen mindestens Mitglied der SharePoint-Gruppe Besitzer von *<Websitename>* sein, um dieses Verfahren abschließen zu können.
Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek
Verwenden Sie dieses Verfahren zum Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek, um E-Mail-Nachrichten in der SharePoint-Dokumentbibliothek einer Website zu empfangen.
Aktivieren und Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen für eine Bibliothek
Öffnen Sie die Website, in der Sie E-Mail-Nachrichten empfangen möchten, mithilfe einer der folgenden Methoden:
Geben Sie die URL der Website in Internet Explorer ein.
Klicken Sie auf der Seite Websitesammlung anzeigen auf die Websitesammlung, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf der Homepage im linken Navigationsbereich auf Alle Websiteinhalte einblenden.
Klicken Sie im Abschnitt Dokumenten auf den Namen einer Dokumentbibliothek, um die Bibliothek zu öffnen, für die Sie E-Mail-Einstellungen aktivieren und konfigurieren möchten.
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Dokumentbibliothekeinstellungen, Bildbibliothekeinstellungen oder Formularbibliothekeinstellungen, je nach Art der Bibliothek, die Sie aktivieren und konfigurieren.
Klicken Sie im Abschnitt Kommunikation auf Einstellungen für eingehende E-Mail.
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option Ja aus, um für diese Bibliothek den Empfang von E-Mail-Nachrichten zu aktivieren.
Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse einen eindeutigen Namen ein, der als Teil der E-Mail-Adresse für diese Bibliothek dient.
Legen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen fest, wo die E-Mail-Anlagen in dieser Bibliothek gespeichert und wie sie gruppiert werden sollen, und geben Sie dann an, ob Dateien mit dem gleichen Namen überschrieben werden.
Hinweis
Wenn Sie nicht möchten, dass Dateien mit dem gleichen Namen überschrieben werden, und Sie später versuchen, eine Datei zu speichern, für die bereits eine Datei mit dem gleichen Namen in der Bibliothek vorhanden ist, werden vier zufällige Ziffern an den Dateinamen für die neue Anlage angefügt. Wenn bei dieser Aktion ein Fehler auftritt, wird ein Globally Unique Identifier (GUID) an den Dateinamen angefügt. Wenn durch keine dieser Aktionen ein eindeutiger Dateiname generiert werden kann, wird die Anlage verworfen.
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Anlagen aus, ob die ursprüngliche E-Mail-Nachricht in dieser Bibliothek gespeichert werden soll. Wenn Sie Ja auswählen, wird die ursprüngliche Nachricht als separates Element in der Bibliothek gespeichert.
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail für Besprechungseinladungen aus, ob die Anlagen Ihrer Besprechungseinladungen in dieser Bibliothek gespeichert werden sollen.
Legen Sie im Abschnitt E-Mail-Sicherheit fest, ob E-Mail-Nachrichten nur von Mitgliedern der Website archiviert werden, die in die Bibliothek schreiben können, oder ob die Archivierung unabhängig vom Absender erfolgen soll.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen speichern, die Sie an den Einstellungen vorgenommen haben.
Siehe auch
Konzepte
Konfigurieren einer Verbindung mit einer Portalwebsite
Konfigurieren von eingehenden E-Mails für eine Website, Liste oder Bibliothek
Verwalten von Einstellungen für das Mastersiteverzeichnis (Office SharePoint Server)
Weitere Ressourcen
Einführung in eingehende E-Mails
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (Konfigurieren einer SharePoint Server 2007-Website für den Empfang von E-Mails) (in englischer Sprache)