Abstimmen einer Reiseanforderung
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie eine Reiseanforderung für Geschäftsausgaben übermitteln und die Anforderung genehmigt wird, nachdem Sie die Ausgabe getätigt haben, müssen Sie die genehmigte Reiseanforderung vor dem Übermitteln der Spesenabrechnung abstimmen. Sie können die Reiseanforderung beim Eingeben von Informationen in der Spesenabrechnung abstimmen.
Hinweis
Abhängig von Ihrer Rolle oder den Ihnen zugewiesenen Rechten müssen Sie möglicherweise die Mitarbeiterdienste-Website aufrufen, bevor Sie die Prozeduren in diesem Thema ausführen können.
Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Ausgaben und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Spesenabrechnungen.
Wählen Sie die Spesenabrechnung aus, die Sie mit der Reiseanforderung abstimmen möchten.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Spesenabrechnung, um eine neue Spesenabrechnung zu erstellen, oder wählen Sie in der Spalte Spesenabrechnungsnummer die zu ändernde Spesenabrechnung aus.
Klicken Sie im Spesenabrechnungskopf auf Mehr Felder anzeigen.
Wählen Sie im Feld Reiseanforderung die Reiseanforderung aus, die Sie der Spesenabrechnung zuordnen möchten.
Klicken Sie auf dem Inforegister Spesenpositionen auf Neue Spesen hinzufügen, und geben Sie anschließend die Ausgabeninformationen ein.
Wenn die Ausgaben vorab in einer Reiseanforderung autorisiert wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorautorisiert.
Wählen Sie im Feld Autorisierter Betrag die Ausgaben aus, die Sie abstimmen möchten. Wenn Sie z. B. Ausgaben für eine Flugreise abstimmen, wählen Sie Flug aus.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Siehe auch
Wichtigste Aufgaben: Erstellen von Spesenabrechnungen