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Hinzufügen von Stellvertretern

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Auf der Seite Spesenabrechnungsstellvertreter können Sie andere Benutzer als Stellvertreter einrichten, die in Ihrem Auftrag Spesenabrechnungen, Reiseanforderungen und Kreditkarten-Buchungsstreitigkeiten erstellen und übermitteln können.

Hinweis

Abhängig von Ihrer Rolle oder den Ihnen zugewiesenen Rechten müssen Sie möglicherweise die Mitarbeiterdienste-Website aufrufen, bevor Sie die Prozeduren in diesem Thema ausführen können.

Hinweis

Die Prozedur zum Abschließen dieser Aufgabe wurde für Microsoft Dynamics AX 2012 R2 geändert. Die aktualisierte Verfahren gilt auch für AX 2012 R3. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt weiter unten in diesem Thema.

  1. Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Ausgaben und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Spesenabrechnungen, Barvorschussanforderungen oder auf Kreditkarten-Buchungsstreitigkeiten.

  2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Eintrag auf Delegat.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Arbeitskraft aus, die in Ihrem Auftrag handelt, und klicken Sie anschließend auf OK.

  4. Geben Sie das Anfangs- und das Enddatum des Zeitraums ein, in dem der Delegat in Ihrem Auftrag handeln soll, und klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen. Wenn der Zeitraum, in dem der Delegat in Ihrem Auftrag handelt, zeitlich nicht begrenzt sein soll, geben Sie im Feld Enddatum keinen Wert an.

    Hinweis

    Für einen bestimmten Zeitraum können mehrere Delegaten zugewiesen werden.

  5. Wenn Sie weitere Delegaten hinzufügen möchten, wiederholen Sie jeweils die Schritte 3 und 4.

  6. Wählen Sie zum Entfernen eines Delegaten den gewünschten Delegaten aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  7. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern.

Hinzufügen von Stellvertretern in Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Hh271519.collapse_all(de-de,AX.60).gifSpeseneintragsdelegat hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Ausgaben und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Speseneintragsdelegat.

  2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Delegat.

  3. Wählen Sie auf der Seite Neuer Delegat für Speseneintrag auf dem Feld Delegat den Benutzer aus, der Ausgaben in Ihrem Auftrag eingibt.

  4. Geben Sie das Startdatum und die Startzeit für den Zeitraum ein, in dem der Benutzer Ausgaben in Ihrem Auftrag eingeben kann, und geben Sie das Datum und Uhrzeit ein, zu der die Delegierung endet.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Hh271519.collapse_all(de-de,AX.60).gifAusgabengenehmigungsdelegat hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Ausgaben und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Ausgabengenehmigungsdelegat.

  2. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Delegierung.

  3. Wählen Sie auf der Seite Neue Delegierung auf dem Feld Delegat den Benutzer aus, der Ausgaben in Ihrem Auftrag genehmigt.

  4. Geben Sie das Startdatum und die Startzeit für den Zeitraum ein, in dem der Benutzer Spesenabrechnungen in Ihrem Namen genehmigen kann, und geben Sie das Datum und Uhrzeit ein, zu der die Genehmigungsdelegierung endet.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Feld Aktiviert auf Ja gesetzt ist, fügen Sie Kommentare hinzu, und klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.