Informationen zu Kreditorenanforderungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Kreditoren, die geschäftliche Beziehungen mit Ihrer Organisation unterhalten, dürfen Waren und Dienstleistungen nur in bestimmten Beschaffungskategorien und juristischen Personen anbieten. Wenn Sie mit einem neuen Kreditor oder mit einem aktuellen Kreditor in zusätzlichen Beschaffungskategorien oder juristischen Personen in geschäftliche Beziehungen treten möchten, müssen Sie Kreditorenanforderungen senden.

Sie können die folgenden Typen von Kreditorenanforderungen senden:

• Neue Kreditorenanforderungen

• Kreditorenerweiterungsanforderungen

• Kreditorenkategorie-Erweiterungsanforderungen

• Änderungsanforderungen für Kreditorstatus

Sie können einer Kreditorenanforderung zur Ergänzung Dokumente hinzufügen. Anlagen können entweder Dokumente sein, die in Microsoft Dynamics AX gespeichert sind, oder Links zu Dokumenten, die an einem anderen Ort gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Anlagen.

Neue Kreditorenanforderungen

Senden Sie eine neue Kreditorenanforderung, um anzufordern, dass ein neuer Kreditor dazu befugt ist, in geschäftliche Beziehungen mit Ihrer juristischen Person zu treten. Verwenden Sie solche Anforderungen für ein Kreditorenunternehmen, das noch kein Kreditor für eine juristische Person in der Organisation ist. Die Anforderung wird zur Genehmigung weitergeleitet, und Sie werden benachrichtigt, wenn die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wird.

Beispiel

Benjamin, der Marketingmanager bei der juristischen Person CA1020 bei Contoso, muss mit einem Kreditorenunternehmen zusammenarbeiten, um eine webbasierte Marketingkampagne zu gestalten. Während des Anforderungsprozesses findet Benjamin jedoch keine webbasierte Marketingfirma für diese Kampagne. Benjamin weiß, dass Fabrikam hierfür der beste Anbieter ist. Daher gibt er Fabrikam als vorgeschlagenen Kreditor in der Bestellanforderung an. Anschließend sendet er im Mitarbeiterdienste-Portal eine neue Kreditorenanforderung, um Fabrikam der Liste der genehmigten Kreditoren für seine juristische Person hinzuzufügen.

Kreditorenerweiterungsanforderungen

Senden Sie eine Kreditorenerweiterung, um anzufordern, dass ein Interessent, Debitor oder vorhandener Kreditor dazu befugt ist, in geschäftliche Beziehungen mit Ihrer juristischen Person zu treten. Verwenden Sie solche Anforderungen, wenn der ausgewählte Kreditor, Interessent oder Debitor bereits ein Kreditor für eine andere juristische Person in der Organisation ist.

Beispiel

Michael, ein Verwaltungsassistent, sendet Bestellanforderungen für zahlreiche juristische Personen in der Organisation. Früher hat Michael Bestellanforderungen für die juristische Person CA1020 erstellt, in denen Fabrikam als Kreditor für Marketingkampagnen angegeben wurde. Wenn Michael jedoch eine Bestellanforderung für eine Marketingkampagne für US1010 erstellt, stellt er fest, dass Fabrikam kein genehmigter Kreditor für diese juristische Person ist. Daher schlägt er Fabrikam als Kreditor in der Bestellanforderung vor. Anschließend sendet er im Mitarbeiterdienste-Portal eine Kreditorenerweiterung, um Fabrikam als genehmigten Kreditor für die juristische Person US1010 hinzuzufügen.

Kreditorenkategorie-Erweiterungsanforderungen

Senden einer Kreditorenkategorie-Erweiterungsanforderung, um anzufordern, dass ein Kreditor in weiteren Beschaffungskategorien als Geschäftspartner fungieren darf. Verwenden Sie solche Anforderungen für Kreditoren, die bereits in geschäftlichen Beziehungen mit Ihrer juristischen Person stehen.

Beispiel

Fabrikam, ein Kreditor, bietet Dienstleistungen für die Gestaltung und Nachverfolgung von Marketingkampagnen an. Fabrikam steht derzeit in der Beschaffungskategorie "Werbung" in geschäftlichen Beziehungen mit Contoso. Benjamin, Marketingmanager bei Contoso, benötigt einen Kreditor, der Marketingmaterialien in Druckform erstellt. Als er eine Bestellanforderung erstellt, stellt er jedoch fest, dass es keine genehmigten Kreditoren in der Beschaffungskategorie "Printmedien" gibt. Benjamin weiß, dass Fabrikam die gewünschten Dienstleistungen anbietet. Daher sendet er im Mitarbeiterdienste-Portal eine Kreditorenkategorie-Erweiterungsanforderung, um anzufordern, dass Fabrikam auch in der Kategorie "Printmedien" der juristischen Person bei Contoso als Kreditor erfasst wird.

Änderungsanforderungen für Kreditorstatus

Senden einer Änderungsanforderung für den Kreditorenstatus, um anzufordern, dass der Sperrstatus für einen Kreditor, der mit der juristischen Person geschäftliche Beziehungen unterhalten darf, geändert wird.

Beispiel

Benjamin, Marketingmanager bei Contoso, möchte mit Fabrikam zusammenarbeiten, einem auf webbasiertes Marketing spezialisiertem Unternehmen. Im Mitarbeiterdienste-Portal möchte Benjamin Dienstleistungen bei Fabrikam bestellen. Bei der Bestellung erhält er jedoch die folgende Fehlermeldung: "Der Kreditor ist gesperrt." Benjamin kann den Bestellvorgang nicht abschließen. Daher sendet er eine Änderungsanforderung für den Kreditorenstatus, um anzufordern, dass der Sperrstatus für Fabrikam auf Nein festgelegt wird. Falls die Anforderung genehmigt wird, kann Benjamin den Bestellvorgang abschließen.

Siehe auch

Informationen zum Workflow für Kreditorenanforderungen

Erstellen oder Aktualisieren einer neuen Kreditorenanforderung

Erstellen oder Aktualisieren einer Kreditorenerweiterungsanforderung

Erstellen oder Aktualisieren einer Kategorieerweiterungsanforderung

Erstellen oder Aktualisieren einer Anforderung einer Kreditorenstatusänderung