Standardumgebung verwalten

Artikel
06/13/2024

Jeder Mitarbeitende in einer Organisation, der Power Platform verwendet, hat Zugriff auf die Standardumgebung. Als Power Platform Administrator sollten Sie Möglichkeiten zur Steuerung der Standardumgebung in Betracht ziehen und bei Bedarf implementieren. Ihre Center-of-Excellence-Teams (CoE) können mithilfe des CoE-Starter-Kits, der PowerShell-Cmdlets und Power Platform Administrator-Connectors Informationen sammeln, um zu verstehen, was in den Umgebungen Ihrer Organisation vor sich geht. Dieser Artikel enthält einige bewährte Methoden für die Verwendung der Daten, die Sie aus diesen Quellen sammeln, um Ihre Standardumgebung zu verwalten.

Connectors nachverfolgen

Connectors sind Power Platform Dienste, die Apps und Flows mit anderen Diensten integrieren. Power Platform Administratoren können mithilfe von DLP-Richtlinien steuern, welche Integrationen in den jeweiligen Umgebungen erlaubt sind.

Einige Connectors, die Power Platform Kernfunktionen steuern, können nicht blockiert werden. Sie müssen wissen, ob diese grundlegende Connectors verwendet werden, damit Sie Ihren Erstellern Anleitung zu den Richtlinien geben können. Sie möchten zum Beispiel möglicherweise die Apps und Flows in der Standardumgebung verfolgen, die den Exchange-Connector verwenden, und die Ersteller anweisen, in eine andere Umgebung zu wechseln, die ausgehende E-Mails zulässt.

Das CoE Starter Kit enthält Schema und Flows, um die Details aller Connectors zu melden, die von den einzelnen Apps oder Flows in allen Umgebungen verwendet werden. Die im CoE-Dashboard gemeldeten Daten werden alle 24 Stunden aktualisiert. Sie können auch in der Dataverse Umgebung, in der das CoE-Starter-Kit installiert ist, direkt nach verwandten Flows und Apps suchen. Erfahren Sie mehr über das Verfolgen von Konnektoren mit dem CoE Power BI Dashboard.

Ungenutzte und verwaiste Apps und Flows entdecken

Mit zunehmender Power Platform-Akzeptanz in Ihrer Organisation entstehen wahrscheinlich verwaiste und ungenutzte Apps und Flows in Ihrer Standardumgebung. Wenn ein Ersteller eine Organisation verlässt, sind die Apps und Flows des Erstellers praktisch verwaist. Apps und Flows, die eine Weile verwendet und dann nicht mehr benötigt werden, können die Standardumgebung überladen.

Richten Sie Prozesse und Verfahren ein, um verwaiste und ungenutzte Flows und Apps zu bereinigen und so die Umgebungshygiene aufrechtzuerhalten. Dies ist für die Standardumgebung, in der alle Benutzende potenzielle Ersteller sind, besonders wichtig.

Beginnen Sie im CoE Starter Kit mit den folgenden Prozessen:

Sie können sie wie vorliegend verwenden oder an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Häufig verwendete Apps und Flows entdecken

Während die Standardumgebung auf die persönliche Produktivität ausgelegt ist, können Ersteller Apps und Flows erstellen, die weit verbreitet oder geschäftskritisch werden. Dies ist ein gutes Ergebnis, sollte aber gesteuert werden.

Verwenden Sie das Power BI Dashboard im CoE Starter Kit, um weit verbreitete Apps und Flows zu identifizieren.

Wenn zehn oder mehr Mitarbeitende eine persönliche Produktivitäts-App oder einen Flow verwenden, kann Ihnen das Power Platform CoE auch dabei helfen, zu beurteilen, ob sie in eine eigene oder eine gemeinsam genutzte Umgebung verschoben werden sollten. In der folgenden Tabelle werden die zu berücksichtigenden Parameter beschrieben. Erfahren Sie mehr über die Entwicklung einer Umgebung-Strategie.

Parameter	Kriterien festlegen	Environment
Anzahl von Benutzern	1 bis 10 Benutzende	Default
	7 bis 30 Benutzende	Freigegeben
	>30 Benutzer	Dediziert
Datennatur	Streng vertraulich	Dediziert
	Vertraulich	Freigegeben
	Nicht vertraulich	Default
Auswirkungen auf die Finanzen oder den Ruf des Unternehmens	Ja	Geteilt oder dediziert
Auswirkungen auf die Finanzen oder den Ruf des Unternehmens	Nein	Default
Erfordert ALM	Ja	Geteilt oder dediziert
Erfordert ALM	Nein	Default

Verwenden Sie den Compliance-Prozess im CoE-Starter-Kit, um die gemeinsame Nutzung und Verwendung von Apps nachzuverfolgen. Verwenden Sie ihn wie vorliegend oder passen Sie ihn an die Anforderungen Ihrer Organisation an. Erfahren Sie mehr über den App-Auditprozess.

Anwendungen aus der Standardumgebung verschieben

Nutzen Sie Lösungen zum Packen und Verschieben Ihrer Anwendungen, Flows und Tabellen von einer Umgebung in eine andere. Fusionsteams können den Prozess nutzen, um die Lösungskomponenten zu packen, in einer Zielumgebung bereitzustellen und aus der Standardumgebung zu löschen.

Erstellen Sie eine Lösung, und fügen Sie ihr die App sowie die von ihr abhängigen Apps, Flows und Tabellen hinzu.
Exportieren Sie die Lösung aus der Standardumgebung und exportieren Sie sie in eine andere Umgebung.
Stellen Sie sicher, dass alle Benutzenden, die in der Standardumgebung auf die App Zugriff hatten, in der Zielumgebung die richtigen Sicherheitsrollen haben. Es kann hilfreich sein, eine dedizierte Sicherheitsgruppe zu verwenden, um sie zu verwalten.
Migrieren Sie alle Konfigurations- und App-Daten in die neue Umgebung.
Testen Sie die App, und validieren Sie sie.
Informieren Sie die Benutzenden über die neue Anwendung.
Entfernen Sie für alle Benutzenden in der Standardumgebung den Zugriff auf die Anwendung. Sie sollten den Zugriff jedoch für einige wenige Administratoren und Ersteller beibehalten.
Löschen Sie abschließend die Lösung und ihre Inhalte aus der Standardumgebung. Stellen Sie sicher, dass Sie keine geteilten Anlagen, wie Tabellen, löschen. Wenn zum Beispiel eine andere App oder ein anderer Flow eine Tabelle verwendet, löschen Sie die Tabelle nicht.

Apps unter Quarantäne stellen

Power Platform Administratoren können Canvas-Apps unter Quarantäne stellen. In der Standardumgebung möchten Sie eine App in den folgenden Fällen eventuell unter Quarantäne stellen:

Sie möchten sie während der Überprüfung vorübergehend deaktivieren.
Sie wurde mit vielen Benutzenden geteilt und muss deaktiviert werden.
Sie wird aktualisiert oder in eine andere Umgebung verschoben.

Ersteller können eine unter Quarantäne stehende App bearbeiten, aber Benutzende können die unter Quarantäne gestellten App nicht verwenden. Sie müssen die Quarantäne aufheben, um den Zugriff für freigegebene Benutzende wiederherzustellen. Nur Administratoren können den Quarantänestatus der App ändern.

Drei PowerShell-Cmdlets verwalten App-Quarantänen:

Quarantäne:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Quarantäne aufheben:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Quarantänestatus abrufen:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Eine SharePoint-Formularumgebung zuweisen

Power Platform ist eng in das restliche Unternehmensökosystem integriert. Microsoft Dies ermöglicht Erstellern, wichtige Automatisierungen und Anwendungen für sich selbst oder ihre Teams zu erstellen. Eine der wichtigsten Integrationen ist die zwischen SharePoint und Power Platform.

Ersteller können ganz einfach ein SharePoint Formular mit einer Power Apps erstellen oder anpassen. Es wird eine Canvas-App in der Standardumgebung erstellt, wenn ein Ersteller ein benutzerdefiniertes SharePoint Formular in SharePoint erstellt. Erstellen Sie eine separate Umgebung, in der benutzerdefinierte SharePoint-Formulare gespeichert werden, um zu vermeiden, dass die Standardumgebung mit solchen Apps überladen wird. So können Power Platform-Administratoren SharePoint-Formulare von den allgemeinen Produktivitäts-Apps in der Standardumgebung trennen.

Erstellen Sie eine Umgebung oder legen Sie eine vorhandene Umgebung zum Speichern der SharePoint-Formulare fest.
Weisen Sie allen Benutzern, die Formulare erstellen oder aktualisieren, die Rolle des Umgebungserstellers in der neuen Umgebung zu.
Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus, um die SharePoint Formularumgebung festzulegen: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Berücksichtigen Sie die folgenden wichtigen Punkte:

Vorhandene SharePoint-Formulare werden nicht in die neue Umgebung migriert.
Wenn Sie die SharePoint-Formularumgebung nach dem Festlegen löschen, gehen die benutzerdefinierten SharePoint Formulare verloren. Die Benutzeroberfläche verwendet wieder das SharePoint Standardformular. Canvas-Apps, die mit neuen benutzerdefinierten SharePoint-Formularen verknüpft sind, werden in der Standardumgebung wieder erstellt.
Das Cmdlet „Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment“ gilt nur für SharePoint-Formulare, die von Power Apps angepasst wurden. Power Automate-Flows, die aus SharePoint erstellt wurden, nutzen immer die Standardumgebung.

Die Standardumgebung sichern oder wiederherstellen

Wie jeder andere Umgebungstyp (Sandbox, Produktion, Entwickler) wird auch die Standardumgebung automatisch archiviert. Sie können jedoch eine Wiederherstellung der Standardumgebung anfordern. Wenn Sie eine Sicherung wiederherstellen müssen, wenden Sie sich an den Microsoft Support. Sie können Ihre Umgebungsdaten in einer Support-Umgebung wiederherstellen. Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, können Sie die Daten nach Bedarf anzeigen und exportieren. Beachten Sie beim Wiederherstellen der Standardumgebung, dass Sie möglicherweise auch alle nicht verwendeten oder verwaisten Apps und Flows wiederherstellen, die während der Bereinigung entfernt wurden. Weitere Informationen: Sicherung und Wiederherstellung von Umgebungen.