Freigeben über

Inaktivitätsprozesse einrichten

  • Artikel

Dieser Artikel unterstützt Sie beim Einrichten der Inaktivitätsbenachrichtigungen für ungenutze Canvas-Apps und Cloud-Flows und beim Bereinigen ungenutzter Verbindungsreferenzen.

Anmerkung

Diese Flows wurden früher als „Archivierungs“-Flows bezeichnet, archivierten jedoch nicht automatisch Apps und Flows. Der Name wurde kürzlich in „Inaktivitätsbenachrichtigungen“ geändert. Wenn Sie jedoch eine ältere Version der Governance-Komponentenlösung verwenden, werden sie möglicherweise immer noch als „Archivierungs“-Flows bezeichnet.

Sie verwenden diese Funktion, um ungenutzte Objekte zu erkennen und die Entwickler aufzufordern, diese entweder zu archivieren oder nicht mehr freizugeben, damit Ihr Mandant aufgeräumt bleibt.

Wichtig

Dieser Artikel setzt voraus, dass Sie die Governance-Komponenten-Lösung installiert haben, Ihr Umgebung eingerichtet haben und mit der richtigen Identität angemeldet sind.

Sehen Sie sich eine Einführung zur Funktionsweise des Inaktivitätsprozesses an.

Gewähren Sie den Erstellern Zugriff auf die Umgebung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung nicht durch eine Umgebungssicherheitsgruppe eingeschränkt ist.

Die Inaktivitätsprozesskomponenten mithilfe des Einrichtungsassistenten einrichten

  1. Öffnen Sie die Lösung Center of Excellence – Kernkomponenten.
  2. Öffnen Sie die App CoE-Setup- und Upgrade-Assistent.
  3. Öffnen Sie die Seite Weitere Funktionen, und wählen Sie Inaktivitätsbenachrichtigungsprozess.
  4. Diese App führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfigurationsschritte. Setup-Assistent für CoE Starter Kit

Notiz

Der Setup-Assistent befindet sich derzeit in der Vorschauversion. Wenn Sie Probleme mit dem Setup-Assistenten haben, melden Sie diese bitte auf GitHub und richten Sie die Bestandskomponenten anschließend manuell.

Komponenten für Inaktivitätsprozesskomponenten manuell einrichten

Konfigurieren Sie obligatorische Umgebungsvariablen

Sie aktualisieren diese Umgebungsvariablen, nachdem Sie die Lösung importiert haben. Die Umgebungsvariablen werden zum Speichern von Anwendungs- und Flow-Konfigurationsdaten verwendet. Das bedeutet, dass Sie den Wert nur einmal pro Umgebung festlegen müssen, und er wird in allen notwendigen Flows und Apps in dieser Umgebung verwendet.

Tipp

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Umgebungsvariablen: Umgebungsvariablen aktualisieren.

Name des Dataflows Beschreibung
Individueller Administrator Diese Umgebungsvariable ist von der Umgebungsvariable Administrator-E-Mail getrennt, da Sie für Genehmigungen keine Verteilerliste verwenden können. Diese Umgebungsvariable enthält die Person oder das gemeinsame Konto, die bzw. das mit der Genehmigung der Entfernung von nicht verwendeten verwaisten Objekten beauftragt wird.
Alte Objekte bereinigen App URL (Optional) Ein Link zu der Canvas App Cleanup Old Objects, die in dieser Lösung enthalten ist. Um die Bereinigung zu erleichtern, enthält jede Kommunikation über alte Objekte, die nicht mehr als nützlich erachtet werden, diesen Link. Mehr Informationen: Rufen Sie eine App-URL aus einer Produktionsumgebung ab
Flow Genehmigungen URL (Optional) Ein Link auf die Genehmigungsseite Power Automate für Ihre CoE Umgebung. Um die Bereinigung zu erleichtern, enthält jede Kommunikation über alte Objekte, die nicht mehr als nützlich erachtet werden, diesen Link. Um die URL zu erhalten, navigieren Sie zu flow.microsoft.com für Ihre CoE-Umgebung >Aktionselemente>Genehmigungen. Die URL endet mit Genehmigungen/erhalten.

Umgebungen aus dem Inaktivitätsbenachrichtigungsprozess ausnehmen

Möglicherweise möchten Sie einige Umgebungen vom Inaktivitätsbenachrichtigungsprozess ausnehmen, zum Beispiel dedizierte Umgebungen, die bereits gut verwaltet werden. Weitere Informationen: Einrichten einer Umgebungsstrategie

Sie können Umgebungen vom Inaktivitätsbenachrichtigungsprozess ausnehmen, indem Sie die App Power Platform Administratoransicht verwenden.

  1. Gehen Sie zu make.powerapps.com.

  2. Gehen Sie zu Ihrer CoE-Umgebung.

  3. Öffnen Sie die App Power Platform Administratoransicht.

  4. Wählen Sie Umgebungen und dann die Umgebung aus, die Sie befreien möchten.

  5. Legen Sie das Feld Von Archivierungsflows ausnehmen auf Ja fest.

  6. Wählen Sie Speichern.

    Eine Umgebung in einer Produktionsumgebung vom Inaktivitätsbenachrichtigungsprozess ausnehmen.

Aktivieren Sie Flows

Aktivieren Sie die folgenden Flows, die als Teil der Governancekomponenten-Lösung installiert sind:

Apps mit Erstellern teilen

Die Lösung Governance Components enthält die App Bereinigung Old Objects App für Entwickler und Administratoren zur Verwaltung von Genehmigungen für Archive. Geben Sie diese App für Ihre Entwickler und Admins frei, indem Sie ihnen die Sicherheitsrolle Power Platform Maker SR zuweisen.

Weitere Informationen:

Erwägen Sie, diese App zum CoE Maker – Command Center hinzuzufügen, damit Entwickler sie leicht finden und darauf zugreifen können.

Alle Umgebungsvariablen

Dieser Abschnitt enthält die vollständige Liste der Umgebungsvariablen, die den Compliance-Prozess beeinflussen, einschließlich der Umgebungsvariablen mit Standardwerten. Möglicherweise müssen Sie Umgebungsvariablen nach dem Import aktualisieren.

Wichtig

Sie müssen die Werte nicht während der Einrichtung ändern, sondern nur dann, wenn Sie den Wert einer Umgebungsvariablen ändern müssen, die Sie beim Import konfiguriert haben, oder wenn Sie einen Standardwert ändern möchten. Um sicherzustellen, dass die neuesten Werte kommissioniert werden, starten Sie alle Flows neu, nachdem Sie die Umgebungsvariablen geändert haben.

Umgebungsvariablen werden verwendet, um Anwendungs- und Flow-Konfigurationsdaten mit Daten zu speichern, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Umgebung spezifisch sind.

Name Beschreibung Standardwert
Individueller Administrator Diese Umgebungsvariable ist von der Umgebungsvariable Administrator-E-Mail getrennt, da Sie für Genehmigungen keine Verteilerliste verwenden können. Diese Umgebungsvariable enthält die Person oder das gemeinsame Konto, die bzw. das mit der Genehmigung der Entfernung von nicht verwendeten verwaisten Objekten beauftragt wird. Nein
Automatisch löschen bei Archivierung Legt fest, ob Apps und Flows gelöscht werden, wenn sie im folgenden Flow zur Löschung genehmigt werden: Administrierender | Inaktivitätsbenachrichtigungen v2 (Genehmigung prüfen) und Administrierender | Inaktivitätsbenachrichtigungen v2 (Bereinigen und Löschen) Der Wert muss „Ja“ oder „Nein“ sein. Ja
App URL „Alte Objekte bereinigen“ (Optional) Ein Link zu der Canvas App „Alte Objekte bereinigen“, die in dieser Lösung enthalten ist. Um die Bereinigung zu erleichtern, enthält jede Kommunikation über alte Objekte, die nicht mehr als nützlich erachtet werden, diesen Link. Mehr Informationen: Rufen Sie eine App-URL aus einer Produktionsumgebung ab Nein
Flow Genehmigungen URL (Optional) Ein Link auf die Genehmigungsseite Power Automate für Ihre CoE Umgebung. Um die Bereinigung zu erleichtern, enthält jede Kommunikation über alte Objekte, die nicht mehr als nützlich erachtet werden, diesen Link. Um die URL zu erhalten, gehen Sie zu make.powerautomate.com für Ihre CoE Umgebung >Aktionselement>Genehmigungen. Die URL endet mit Genehmigungen/erhalten. Keine
ProductionEnvironment Festgelegt auf Nein, wenn Sie die Lösung zu Entwicklungs- oder Testzwecken installiert haben. Dadurch werden Genehmigungen an den Administrator und nicht an den Entwickler gesendet. Ja
InactivityNotifications-PastTime-Intervall Das Intervall für die vergangene Zeit, wie zurückgegangen werden muss, um zu sehen, ob eine App/ein Flow nützlich ist. 6 (Monate)
InactivityNotifications-PastTime-Einheit Die Einheit für die vergangene Zeit, wie zurückgegangen werden muss, um zu sehen, ob eine App/ein Flow nützlich ist. Monat.

Es sieht so aus, als ob ich einen Fehler im CoE Starter Kit gefunden habe. Was soll ich tun?

Um einen Fehler gegen die Lösung einzureichen, gehen Sie zu aka.ms/coe-starter-kit-issues.