Ausführende Sponsoren

Eine Führungskraft als Sponsor und die Unterstützung von Führungskräften zu gewinnen, ist einer der wichtigsten Aspekte für den Erfolg der Power Platform-Einführung, insbesondere in großen Organisationen. Erfahren Sie, wie Sie eine Führungskraft dazu bringen, Ihr Projekt zu sponsern, die Rolle und Aktivitäten eines Führungssponsors berücksichtigen und erfahren, wie Sie eine Führungskraft als Sponsor identifizieren.

Holen Sie sich Unterstützung von einer Führungskraft als Sponsor

Citizen Developers kommen aus allen Teilen Ihrer Organisation und befinden sich traditionell nicht in der IT-Abteilung. Da sie „Tagesarbeitsplätze“ haben, berichten sie an Führungskräfte, die sich an der Transformation beteiligen müssen, die Sie mit Power Platform durchführen. Möglicherweise müssen Sie es Citizen Developers ermöglichen, sich Zeit von ihrem Tagesarbeitsplatz zu nehmen, um Apps, Flows und Chatbots zu erstellen.

Überlegen Sie, wie Sie Unterstützung von Führungskräften, Managern und Einzelpersonen erhalten. Eine effektive Methode, um die Zustimmung zu gewinnen, besteht darin, die positiven Auswirkungen hervorzuheben, die Power Platform für verschiedene Stakeholder haben kann. Eine Führungskraft könnte durch geplante Kostensenkungen überzeugt werden. Ein Manager ist möglicherweise motivierter, wenn eine Lösung Zeit spart. Eine Person könnte von der Lernmöglichkeit begeistert sein.

Die Änderung der Unternehmenskultur braucht Zeit, und es ist wichtig, auf die Bedenken der Personen einzugehen, wie sich dies auf ihren Teil der Organisation auswirken könnte, sowohl kurzfristig als auch langfristig.

Um Unterstützung von Ihrem Führungsteam zu erhalten, demonstrieren Sie die Auswirkung und den Geschäftswert Ihrer Power Platform-Lösungen, teilen Sie andere Erfolgsgeschichten von Kunden oder verweisen Sie sie an den Total Economic Impact-Bericht über Microsoft Power Platform Premium-Funktionen von Forrester weiter, in dem die Zeit-, Kosten- und Produktivitätseinsparungen von Power Platform beschrieben werden.

Aktivitäten einer Führungskraft als Sponsor

Die Einführen von Power Platform ist weit mehr als nur ein Technologieprojekt. Es ist wichtig, Unterstützung von Führungskräften zu haben. Obwohl einige Erfolge von einigen wenigen motivierten Personen erreicht werden können, sind Sie in einer besseren Position, wenn eine Führungskraft engagiert, unterstützend, informiert und verfügbar ist, um Sie bei Aktivitäten wie den folgenden zu unterstützen:

• Formulierung einer strategischen Vision und Prioritäten für Power Platform und Low-Code.
• Personal zuweisen und Ressourcen priorisieren.
• Genehmigung von Fördermitteln (z. B. Power Apps-Pro-Benutzer-Lizenzen oder AI Builder-Guthaben).
• Ankündigungen kommunizieren, die von entscheidender Bedeutung sind.
• Entscheidungsfindung
• Auflösen von Widerstand (für Probleme, die nicht von operativem oder taktischem Personal gelöst werden können).
• Unterstützende organisatorische Veränderungen (z. B. Erstellen oder Erweitern des Center of Excellence).

Identifizieren einer Führungskraft als Sponsor

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Führungskraft als Sponsor zu identifizieren:

• Top-down: Der Chief Executive Officer (CEO) kann den Chief Information Officer (CIO) oder den Leiter der digitalen Transformation nominieren, um die Einführung von low-Code voranzutreiben. Eine Führungkraft als Sponsor auf der C-Ebene zu haben, zeigt, dass die Organisation die Bedeutung von Power Platform als strategische Ressource anerkennt.

• Bottom-up: Ein leitender Sponsor könnte durch den Erfolg hervorgehen, den er erzielt hat Power Platform. Beispielsweise hat eine Abteilung, z. B. das Marketing, durch die Verwendung von Power Platform einen großen geschäftlichen Nutzen erzielt. Eine Leiter dieser Abteilung kann dann in die Rolle der Führungskraft als Sponsors hineinwachsen, indem sie Erfolge mit anderen Abteilungen im gesamten Unternehmen teilt.

  Die Herausforderung bei diesem Ansatz besteht darin, dass der Sponsor keinen formellen Einfluss auf andere Geschäftseinheiten hat und möglicherweise Herausforderungen gegenübersteht, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen. Obwohl mit einem Bottom-up-Ansatz erste Erfolge erzielt werden können, empfiehlt es sich, einen C-Level-Sponsor zu suchen.

Reifegrade

Die folgende Tabelle beschreibt die Reifegrade, mit denen Sie den aktuellen Stand Ihrer Supportstrategie einschätzen können:

Ebene	Status der Power Platform-Unterstützungsstrategie
100: Anfang	Kein Exekutivbewusstsein von Power Platform und dessen Rolle bei der digitalen Transformation des Unternehmens.
200: Wiederholbar	Etwas Sensibilisierung der Führungskräfte und Unterstützung durch informelle Kanäle.
300: Definiert	Eine Führungskraft als Sponsor wird offiziell identifiziert und die Erwartungen an diese Rolle sind klar.
400: Fähig	Ein leitender Sponsor ist gut etabliert. Es besteht eine gesunde Beziehung zwischen der Führungskraft als Sponsor, dem CEO/CIO, den Geschäftsbereichen und der IT-Führung. Die Teams teilen ein Verständnis dafür, was die Organisation mit Power Platform erreichen möchte, und arbeitet auf dieses Ziel hin.
500: Effizient	Die Führungskraft als Sponsor ist sehr engagiert und ein wichtiger Motor für den Fortschritt der Power Platform-Einführung. Sie beteiligen sich an fortlaufenden Verbesserungen der Akzeptanz, indem sie KPIs oder OKRs verwenden, um Ziele zu verfolgen. Sie feiern interne Erfolgsgeschichten und beteiligen sich als Sponsoren an internen Veranstaltungen wie Hackathons.