Power BI-Implementierungsplanung: Zurückziehen und Archivieren von Inhalten

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich in erster Linie auf die Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.

Die Inhalte dieses Artikels unterstützen Sie dabei, Inhalte am Ende ihres Lebenszyklus zurückzuziehen und zu archivieren. Dieser Artikel richtet sich in erster Linie an:

• Fabric-Administrator*innen: Administrator*innen, die für die Überwachung von Fabric in der Organisation verantwortlich sind Fabric-Administratoren müssen möglicherweise mit anderen Administratoren zusammenarbeiten, z. B. mit denen, die Microsoft 365 oder Azure DevOps überwachen.
• COE-Teams (Center of Excellence) und BI-Teams: Die Teams, die für Power BI in der Organisation verantwortlich sind. Zu diesen Teams gehören Entscheidungsträger, die entscheiden, wie der Lebenszyklus von Power BI-Inhalten verwaltet werden soll.
• Datenoperationsteams: Die Teams, die für die Überwachung der Lebenszyklusverwaltung von Unternehmensdatenlösungen verantwortlich sind. Diese Teams können Releasemanager umfassen, die sich um den Lebenszyklus von Inhaltsreleases kümmern, sowie Techniker, welche die Komponenten erstellen und verwalten, die für die effektive Nutzung und Unterstützung der Lebenszyklusverwaltung erforderlich sind.
• Inhaltsersteller und Inhaltsbesitzer: Benutzer, die Inhalte erstellen, die sie im Fabric-Portal veröffentlichen möchten, um sie für andere Personen freizugeben. Diese Personen sind für die Verwaltung des Lebenszyklus der von ihnen erstellten Power BI-Inhalte verantwortlich.

Die Lebenszyklusverwaltung besteht aus den Prozessen und Vorgehensweisen, die Sie für den Umgang mit Inhalten vom Erstellen bis zum letztendlichen Zurückziehen einsetzen. In der fünften Phase der Lebenszyklusverwaltungunterstützen und überwachen Sie Inhalte. Dazu zählt die Unterstützung von Benutzern sowie von veröffentlichten Inhalten, um die Einführung zu unterstützen und Probleme zu beheben. Zum Schluss gelangen Sie zur sechsten und letzten Phase des Inhaltslebenszyklus, in der Sie möglicherweise Inhalte identifizieren, die nicht mehr verwendet oder benötigt werden. In dieser letzten Phase werden die Inhalte zurückgezogen und archiviert.

Es ist wichtig, Inhalte zurückzuziehen und zu archivieren, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ressourcen nicht für die Unterstützung nicht mehr benötigter Inhalte verschwendet werden. Darüber hinaus wird es Inhaltserstellern und Administratoren dadurch erleichtert, die benötigten Inhalte zu überwachen. Wenn Sie Inhalte am Ende des Lebenszyklus zurückziehen und archivieren, verbessern Sie die Governance und Effizienz verbessern, da Sie Ihre Anstrengungen und Ressourcen auf relevante Inhalte und aktive Bereiche Ihres Mandanten konzentrieren.

Die folgende Abbildung zeigt den Lebenszyklus von Power BI-Inhalten, wobei Phase 6, in der Sie Inhalte zurückziehen und archivieren, hervorgehoben wird.

Hinweis

Eine Übersicht über die Lebenszyklusverwaltung von Inhalten finden Sie im ersten Artikel dieser Reihe.

Früher oder später benötigen Verbraucher bestimmte Inhalte möglicherweise nicht mehr. Dafür kann es viele Gründe geben, z. B. die Bereitstellung von Ersatzinhalten, abweichende Geschäftsziele oder geänderte Prioritäten.

Durch das Zurückziehen von Inhalten können Sie Power BI auf unterschiedliche Weise steuern.

• Weniger Elemente tragen dazu bei, Unübersichtlichkeit zu vermeiden, und sorgen dafür, dass sich Ihre Umgebung leichter verwalten lässt. Weniger Elemente helfen außerdem Ihren Benutzern, in aktiven Inhalten zu navigieren. Darüber hinaus wird die Wartung vereinfacht.
• Das Entfernen nicht verwendeter Elemente reduziert für Verbraucher das Risiko von Verwirrung hinsichtlich der Frage, welche Inhalte sie verwenden sollten.
• Die Überwachung wird einfacher, wenn sie sich auf aktive Inhalte konzentriert. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Sicherheitsrollen und Berechtigungen überwachen.
• Wenn Sie weniger Elemente haben, bietet dies das Potenzial, die Kapazitätsauslastung zu optimieren, da Ressourcen nicht versehentlich verwendet werden.

Entscheiden, wann und wie Sie Inhalte zurückziehen

Sie sollten in Ihrer Organisation im Rahmen Ihrer Überwachungsaktivitäten regelmäßig Nutzungsmuster auswerten, um möglich Inhalte zu identifizieren, die Sie zurückziehen können. Diese Schritte werden als Inhaltsbereinigungsaktivitäten bezeichnet. Inhaltsbereinigungsaktivitäten sind regelmäßig geplanten Aktionen, die Sie für die Untersuchung von Inhalten ergreifen. Demgegenüber ist das Zurückziehen von Inhalten die Entscheidung, Inhalte am Ende des Lebenszyklus zurückzuziehen. Je nach Umfang der in Ihrem Mandanten veröffentlichten Elemente können Sie diese Aktivitäten regelmäßiger durchführen, z. B. vierteljährlich oder monatlich.

Tipp

Das Auditing auf Mandantenebene und die Überwachung auf Mandantenebene sind wichtige Aktivitäten, mit deren Hilfe Sie entscheiden können, wann Inhalte zurückgezogen werden sollen.

Planen von Inhaltsbereinigungsaktivitäten

Folgende wichtige Überlegungen und Entscheidungen stehen an, wenn Sie Ihre Inhalte analysieren möchten, um zu ermitteln, welche von ihnen zurückgezogen und archiviert werden können.

• Wählen Sie den Analyseumfang aus: Inhaltsbereinigungsaktivitäten können auf Mandantenebene durchgeführt werden. Eine gängige Praxis besteht jedoch auch darin, eine Analyse auf Arbeitsbereichs-, Kapazitäts- oder Domänenebene durchzuführen. Auf diese Weise können Sie basierend auf bestimmten Bedürfnissen oder Benutzerkreisen Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise können Arbeitsbereichsadministratoren für regelmäßige Bereinigungsaktivitäten in den von ihnen verwalteten Arbeitsbereichen verantwortlich sein.
• Entscheiden Sie sich für ein Zeitfenster für bestimmte Inhalte: Überlegen Sie, welches Zeitfenster für die Inhalte relevant ist, die Sie analysieren. Obwohl Sie möglicherweise ein Standardzeitfenster haben (z. B. keine Verwendung innerhalb der letzten drei Monaten), kann es schwierig sein, dieselben Richtlinien auf sämtliche Situation anzuwenden. Betrachten Sie die folgenden Beispiele.
  • Standardzeitfenster von drei Monaten: Es ist ein Arbeitsbereich für das Vertriebsteam vorhanden, um vierteljährliche Boni nachzuverfolgen. Wenn innerhalb der letzten drei Monate keine Nutzung stattgefunden hat, kann dieser Arbeitsbereich möglicherweise zurückgezogen werden.
  • Kürzeres Zeitfenster von einem Monat: Ein Tätigkeitsbericht mit täglichen Verkaufszahlen ist für den häufigen täglichen oder wöchentlichen Gebrauch vorgesehen. Wenn er innerhalb des letzten Monats nicht verwendet wurde, kann dieser Bericht möglicherweise zurückgezogen werden.
  • Längeres Zeitfenster von einem Jahr: Ein Semantikmodell wird einmal pro Jahr von der IT erstellt, um Berichte für externe Auditoren bereitzustellen. Obwohl es in den letzten Monaten nicht verwendet wurde, ist es wichtig, dieses Semantikmodell nicht zurückzuziehen. In dieser Situation ist ein Zeitfenster von mehr als einem Jahr gerechtfertigt, bevor es zu einem potenziellen Kandidaten für das Zurückziehen wird.
  • Ausnahme ohne Zeitfenster: Eine Scorecard, die wichtige KPIs (Key Performance Indicators) der Organisation enthält, wird von Führungskräften in unregelmäßigen Abständen verwendet. Obwohl die Verwendung nicht konsistent ist und es nur wenige Betrachter gibt, werden diese spezifischen Inhalte nicht ausschließlich auf der Grundlage ihrer geringen Nutzung für das Zurückziehen in Betracht gezogen.
• Erstellen Sie Klassifizierungen: Entscheiden Sie, welche Terminologie Sie konsistent verwenden werden. Erstellen Sie allgemeinen Definitionen, um Ausdrücke wie „häufig verwendet“, „aktiv verwendet“, „gelegentlich verwendet“ und „nicht verwendet“ zu klassifizieren. Überlegen Sie, wie Sie diese Begriffe auf die Analyse von Inhaltsnutzungs- und Benutzeraktivitätsebenen anwenden werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Klassifizierungen.
• Wählen Sie relevante Nutzungsmetriken aus: In den meisten Fällen werden Sie mehrere Metriken berücksichtigen müssen, einschließlich der Gesamtzahl tatsächlicher Ansichten und Benutzer (Betrachter) von Inhalten. Betrachten Sie die folgenden Beispiele.
  • Hohe Anzahl von Ansichten: Ein Bericht hat möglicherweise eine hohe Anzahl von Ansichten, die aus einer kleinen Anzahl von Benutzern resultiert. Diese Aktivität kann persönliche und Team-BI-Nutzungsszenarien widerspiegeln.
  • Große Anzahl von Benutzern: Ein Bericht hat möglicherweise viele Betrachter aus verschiedenen Bereichen der gesamten Organisation. Obwohl der Inhalt breit verwendet wird, können die tatsächlichen Ansichten sporadisch und inkonsistent sein. Diese Aktivität kann ein Unternehmens-BI-Nutzungsszenario widerspiegeln.
  • Potenzielle im Vergleich zu tatsächlichen Betrachtern: Eine Power BI-App oder ein Power BI-Bericht verfügen möglicherweise über Berechtigungen, die vielen Nutzern das Betrachten erlauben. Die tatsächliche Nutzung ist jedoch möglicherweise nur auf einen kleinen Prozentsatz der potenziellen Betrachter zurückzuführen.
• Bestimmen Sie, wer Nutzungsanalysen und Bereinigungen durchführt: Basierend auf der Frage, wie Inhaltsbesitz und -verwaltung in Ihrer Organisation gehandhabt werden, müssen Sie sich überlegen, wer für Inhaltsbereinigungsaktivitäten verantwortlich sein soll.

Sobald Sie geplant haben, wie Sie eine Inhaltsbereinigungsanalyse durchführen möchten, müssen Sie als Nächstes ermitteln, welche Inhalte Sie zurückziehen werden.

Identifizieren zurückzuziehender Inhalte

An diesem Punkt haben Sie regelmäßige Inhaltsbereinigungsaktivitäten geplant und einige wichtige Entscheidungen hinsichtlich der Frage getroffen, wie die Inhalte in Ihrem Mandanten analysiert werden sollen. Es ist jetzt an der Zeit, Verwendungsmuster zu analysieren und Inhalte zu identifizieren, die möglicherweise zurückgezogen werden können. In der Regel möchten Sie Inhalte mit geringer Nutzung und Wartung finden, um sie genauer zu untersuchen.

Betrachten Sie die folgenden Aktionen zum Suchen von Inhalten, die nur selten verwendet und nicht mehr gepflegt werden.

• Analysieren Sie die Ansichten: Sie sollten sich auf die Anzahl der Ansichten für visuelle Elemente konzentrieren, z. B. Berichte und Apps.
  • Sortieren Sie die Elemente nach der Gesamtzahl der Ansichten in Ihrem Zeitfenster (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Konzentrieren Sie sich auf das Finden von Elementen, die nicht oder nur gelegentlich verwendet werden.
  • Analysieren Sie die aktuelle Verwendung basierend auf Ihrem Zeitfenster.
  • Vergleichen Sie die Zahl der Ansichten mit früheren Zeiträumen, und suchen Sie nach einem Abwärtstrend.
• Analysieren Sie Abfragen: Sie sollten sich auf Abfragen konzentrieren, die für Datenelemente wie Semantikmodelle übermittelt wurden.
  • Sortieren Sie die Elemente nach der Gesamtzahl der Abfragen in Ihrem Zeitfenster. Konzentrieren Sie sich auf das Finden von Inhalten, die nicht oder nur gelegentlich verwendet werden.
  • Analysieren Sie die aktuelle Verwendung basierend auf Ihrem Zeitfenster.
  • Vergleichen Sie die Zahl der Ansichten mit früheren Zeiträumen, und suchen Sie nach einem Abwärtstrend.
• Analysieren Sie die Betrachter: Manchmal kann die Gesamtanzahl der Betrachter des Inhalts in Ihrem Zeitfenster relevant sein, wenn Sie sie auch mit den Ansichten und Abfragen vergleichen.
  • Sortieren Sie die Elemente nach der Gesamtzahl der Betrachter in Ihrem Zeitfenster.
  • Filtern Sie Betrachter heraus, die Inhaltsersteller, Besitzer oder Mitglieder der Supportteams sind, um sich auf Verbraucher mit schreibgeschützter Aktivität zu konzentrieren.
  • Filtern Sie Betrachter heraus, die den Bericht nur ein- oder zweimal verwendet haben, um den Effekt auf den Nutzungstrend zu sehen. Es ist möglich, dass diese Benutzer einen Bericht bloß versehentlich geöffnet haben.
• Analysieren Sie die Aktualisierungsdaten: Überprüfen Sie bei Datenelementen (z. B. Semantikmodellen oder Dataflows) den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Inhalte. Wenn sie in letzter Zeit nicht in aktualisiert wurden, stützt dies wahrscheinlich die Schlussfolgerung, dass die Datenelemente nicht mehr verwendet werden.
• Überprüfen Sie die Aktualisierungsdaten der Inhalte: Es kann hilfreich sein, zu überprüfen, ob die Inhalte in letzter Zeit aktualisiert oder erneut veröffentlicht worden sind. Inhalte, die in letzter Zeit nicht aktualisiert worden sind, legen den Schluss nahe, dass sie zurückgezogen werden können.
• Suchen Sie nach Dokumentationen: Anstatt sich ausschließlich auf Nutzungsstatistiken zu verlassen, sollten Sie auch alle verfügbaren Dokumentationen oder Metadaten überprüfen.
  • Suchen Sie nach für die Inhalte vorhandenen Dokumentationen. Im Idealfall würde ein Bericht eine Einführungsseite enthalten, um die angestrebte Nutzung und die Zielgruppe zu dokumentieren. Diese Art von Informationen hilft den Betrachtern und ist besonders nützlich, wenn der Inhalt nur unregelmäßig verwendet wird.
  • Überprüfen Sie verfügbare Metadaten. Eine Beschreibung des Arbeitsbereichs könnte relevante Informationen zu den beabsichtigten Verwendungsmustern enthalten. Ein Arbeitsbereichsname könnte Suffixe wie [Dev] oder [Test] enthalten, die verdeutlichen würden, warum die Nutzung erheblich variiert.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer der Inhalte: Wenn Sie ein Element finden, das möglicherweise zurückgezogen werden kann, erkundigen Sie sich beim Kontakt oder dessen Besitzer über die Inhalte. Sie haben möglicherweise andere Einblicke in erwartete Nutzungsmuster, die aus den Nutzungsstatistiken nicht ohne Weiteres ersichtlich sind. Manchmal müssen Sie auch mit fachlichen Ansprechpartnern oder Verbrauchern der Inhalte sprechen, um ihre zukünftigen Bedürfnisse zu verstehen.

Tipp

Die REST-API Get Unused Artifacts as Admin ist eine Möglichkeit zum Finden nicht verwendeter Elemente. Beachten Sie jedoch, dass die API nur die letzten 30 Tage des Verlaufs durchsucht. In den meisten Situationen werden Sie ein größeres Zeitfenster benötigen, um Trends über den Zeitverlauf analysieren zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeraktivitätsdaten und Mandantenbestand.

Vorbereiten des Zurückziehens nicht verwendeter Inhalte

An diesem Punkt haben Sie Inhalte identifiziert, möglicherweise zurückgezogen werden können. Als Nächstes sollten Sie einige vorbereitende Schritte ausführen, bevor Sie sie mit dem Archivieren und Löschen beginnen.

• Bestätigen Sie den Umfang der zu löschenden Elemente: Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was gelöscht werden soll, ehe Sie fortfahren. In der Regel handelt es sich um einen gesamten Arbeitsbereich oder bestimmte einzelne Elemente (z. B. ein Semantikmodell und die Berichte, die darauf zurückgreifen).
• Überprüfen Sie Abhängigkeiten: Analysieren Sie die Datenherkunft und führen Sie eine Auswirkungsanalyse durch, um sicherzustellen, dass Sie alle Abhängigkeiten berücksichtigt haben. Wenn z. B. ein Semantikmodell zurückgezogen wird, werden alle Berichte, die davon abhängen, ebenfalls zurückgezogen.
• Ermitteln Sie, wo Inhalte archiviert werden: Es ist wichtig, eine Sicherung oder ein Archiv der Inhalte anzulegen, bevor sie gelöscht werden. Auf diese Weise können Sie sie später falls nötig wiederherstellen. Der Archivspeicher sollte ein sicherer Speicherort mit einem Minimum an Berechtigungen sein, um sicherzustellen, dass Benutzer den archivierten Inhalt nicht versehentlich finden und verwenden. Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen eines Archivs. Möglicherweise verfügen Sie über eine Quellcodeverwaltung (z. B. Git-Integration). Vielleicht entscheiden Sie sich aber auch dazu, die neueste Datei aus dem Power BI-Dienst herunterzuladen, bevor Sie sie löschen. Möglicherweise verfügen Sie auch über eine Semantikmodellsicherung. Im Allgemeinen sollten Sie das Archivieren von Inhalten im zentralen Repository in Betracht ziehen, in dem sie während ihres Lebenszyklus gespeichert wurden (z. B. eine OneDrive- oder SharePoint-Dokumentbibliothek oder ein Git-Repository).
• Bestätigen Sie den Wiederherstellungsplan: Nachdem Sie festgestellt haben, wo der Inhalt archiviert werden soll (vgl. vorheriger Punkt), überlegen Sie, wie Ihr Prozess aussehen wird, wenn Sie feststellen, dass Sie Inhalte wiederherstellen oder zurücksetzen müssen. Sie könnten beispielsweise Ihren Fabric-Administrator bitten, einen gelöschten Arbeitsbereich wiederherzustellen, vorausgesetzt dies geschieht innerhalb des Aufbewahrungszeitraums. Sie könnten auch ein bestimmtes Element aus dem von Ihnen erstellten Archiv erneut veröffentlichen. Führen Sie einen Test Ihres Wiederherstellungsplans durch, um sicher zu sein, dass Sie sich auf den Prozess verlassen können.
• Klären Sie, ob eine Genehmigung erforderlich ist: Abhängig von den Inhalten und Ihren Prozessen müssen Sie möglicherweise vor dem Löschen eine Genehmigung einholen.
• Erstellen Sie ein Änderungsprotokoll: Wenn später Fragen auftreten, ist es hilfreich, eine Dokumentation zu haben, auf die Sie zurückgreifen können. Diese sollte beantworten, was, wann, warum und von wem gelöscht wurde.
• Bestätigen Sie, wer die Löschungen übernimmt: Manchmal ist die Person, die beschlossen hat, die Inhalte zurückzuziehen, nicht dieselbe Person, die auch die Löschungen durchführt. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden.
  • Löschen eines Arbeitsbereichs: Es gibt zwei Möglichkeiten zum Löschen eines gesamten Arbeitsbereichs. Jede der beiden Möglichkeiten erfordert unterschiedliche Berechtigungen.
    • Die Rolle des Arbeitsbereichadministrators ist angemessen, wenn der Benutzer, der den Löschvorgang durchführen soll, auf alle Inhalte im Arbeitsbereich zugreifen darf.
    • Die Rolle des Fabric-Administrators eignet sich gut für Mandantenadministratoren, die keinen direkten Zugriff auf die Inhalte benötigen. In diesem Fall führen sie die Löschung über das Verwaltungsportal aus.
  • Ein Element löschen: Zum Löschen eines einzelnen Elements aus einem Arbeitsbereich ist die Arbeitsbereichsrolle „Mitwirkender“ oder eine höhere Rolle erforderlich.
• Bestätigen Sie, wann die Löschungen ausgeführt werden sollen: Da die Inhalte nicht aktiv verwendet werden, sollten das Datum und die Uhrzeit für die Löschungen keine Rolle spielen. Um Risiken zu minimieren, legen manche Organisationen jedoch ein genehmigtes Änderungszeitfenster fest.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer der Inhalte: Informieren Sie die Kontakte oder den Besitzer darüber, dass die Inhalte archiviert und gelöscht werden. In der Regel müssen die Verbraucher der Inhalte nicht über inaktive Inhalte benachrichtigt werden. Obwohl eine Kommunikation mit den Benutzern hin und wieder angemessen sein kann, sollten Sie auf Situationen achten, in denen Benutzer starken Widerstand dagegen leisten, nicht verwendete Inhalte zu verlieren, weil sie nicht sicher sind, ob sie sie in Zukunft noch benötigen werden.

Hinweis

Der Aufbewahrungszeitraum für die Wiederherstellung eines Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit unterscheidet sich möglicherweise von dem eines persönlichen Arbeitsbereichs. Die Mandanteneinstellung Definieren des Aufbewahrungszeitraums für Arbeitsbereiche steuert, wie lange Inhalte nach dem Löschen wiederhergestellt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichsaufbewahrung.

Archiven und Löschen nicht verwendeter Inhalte

An diesem Punkt haben Sie Inhalte identifiziert, die zurückgezogen werden können, und die entsprechenden vorbereitenden Schritte zum Entfernen und Archivieren ausgeführt. In diesem letzten Schritt entfernen Sie nun die Inhalte. Dazu gehören die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Entscheidungen und Pläne.

• Archivieren Sie den Inhalt an einem sicheren Speicherort: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Inhalte sichern und bei Bedarf wiederherstellen können (vgl. weiter oben im vorherigen Abschnitt).
• Löschen Sie die Inhalte: Der letzte Schritt besteht darin, den gesamten Arbeitsbereich oder einzelne Elemente zu löschen (vgl. weiter oben im vorherigen Abschnitt).

Prüfliste – Zu den wichtigen Entscheidungen und Aktionen beim Zurückziehen und Archivieren von Inhalten gehören:

• Planen Sie Inhaltsbereinigungsaktivitäten: Ermitteln Sie, ob die Analyse die Mandanten-, Domänen- oder Arbeitsbereichsebene umfassen soll. Überlegen Sie außerdem, wer die Nutzungsanalyse durchführen soll.
• Legen Sie ein Zeitfensters fest: Bestimmen Sie basierend auf den Merkmalen der spezifischen Inhalte das optimale Zeitfenster zum Identifizieren möglicher Inhalte, die zurückgezogen werden können.
• Wählen Sie Nutzungsmetriken aus: Überlegen Sie, welche Nutzungsmetriken im Zusammenhang mit Inhaltsansichten und Betrachtern für die Inhalte am wichtigsten sind.
• Erstellen Sie Klassifizierungen: Entscheiden Sie, welche Klassifizierungen Sie verwenden werden, um Inhalte im Rahmen der Analyse der Nutzungsmuster konsistent zu kennzeichnen.
• Analysieren Sie Nutzungsstatistiken: Überprüfen Sie Ansichten, Abfragen, Betrachter sowie Aktualisierungs- und Updateaktivitäten. Sortieren, filtern und analysieren Sie die Daten, um Elemente zu entdecken, die möglicherweise zurückgezogen werden können.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer: Wenden Sie sich an den Besitzer der Inhalte, um Ihre Ergebnisse zu bestätigen oder zusätzliche Erkenntnisse hinsichtlich der erwarteten Nutzungsmuster zu erhalten. Achten Sie darauf, Archivierungs- und Löschaktivitäten mit ihm zu koordinieren.
• Analysieren Sie die Datenherkunft und führen Sie eine Auswirkungsanalyse durch: Untersuchen Sie Abhängigkeiten. Bestätigen Sie den Umfang der zu löschenden Inhalte.
• Ermitteln Sie, wie und wo Inhalte archiviert werden sollen: Entscheiden Sie, welche Methode zum Sichern von Inhalten verwendet werden soll.
• Überprüfen Sie den Aufbewahrungszeitraum für den Arbeitsbereich:: Sehen Sie sich die Mandanteneinstellung Definieren des Aufbewahrungszeitraums für Arbeitsbereiche an, um zu verstehen, welcher Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation gewählt wurde.
• Bestätigen und testen Sie den Wiederherstellungsplan: Planen Sie, wie Sie Inhalte aus dem Archiv wiederherstellen, fass es erforderlich werden sollte. Testen Sie Ihren Wiederherstellungsplan, um sicherzustellen, dass er zuverlässig ist.
• Überprüfen Sie Berechtigungen: Bestätigen Sie, dass dem Benutzer oder Administrator, der die Löschungen ausführen wird, die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen wurden.
• Archivieren Sie die Inhalte: Speichern sie eine Sicherung der Inhalte an einem sicheren Speicherort, der für Verbraucher nicht zugänglich ist.
• Löschen Sie die Inhalte: Löschen Sie nach Bedarf den gesamten Arbeitsbereich oder einzelne Elemente.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Überlegungen, Aktionen, Entscheidungskriterien und Empfehlungen für Ihre Power BI-Implementierung finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.