Exportieren von paginierten Power BI-Berichten mit Power Automate
Mit Power Automate können Sie den Exportieren und die Verteilung von paginierten Power BI-Berichten in unterstützte Formate und Szenarios automatisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorlagen Sie zum Aufbau Ihrer eigenen Abläufe verwenden können, um Ihre paginierten Berichte zu exportieren.
Power Automate ist eine codefreie Möglichkeit, mit der Export to File-API auf der Benutzeroberfläche zu interagieren. Informationen zur direkten Interaktion mit der API finden Sie im Referenzartikel zum Connector für die Power BI-REST-API.
Voraussetzungen
Stellen Sie für den weiteren Verlauf sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Sie benötigen mindestens einen Arbeitsbereich in Ihrem Power BI-Mandanten, der durch eine reservierte Kapazität unterstützt wird. Diese Kapazität kann eine der SKUs A4/P1 bis A6/P3 sein. Informieren Sie sich weiter über reservierte Kapazitäten in Power BI Premium.
- Sie benötigen mindestens einen Arbeitsbereich in Ihrem Power BI-Mandanten, der durch eine reservierte Kapazität unterstützt wird. Diese Kapazität kann eine beliebige SKU von A4–A6 oder P1/F2 und höher sein. Weitere Informationen zu reservierten Kapazitäten in Power BI Premium und zu Microsoft Fabric-Konzepten – Microsoft Fabric | Microsoft Learn.
- Zugriff auf die Standard-Connectors in Power Automate, die in jedem Office 365-Abonnement enthalten sind.
Anmerkung
Sie können ebenfalls mitmachen, wenn Sie über eine Power BI Premium Per User (PPU)-Lizenz verfügen, aber Sie sind innerhalb eines fünfminütigen Fensters auf maximal einen Export beschränkt.
Erstellen eines Flows aus einer Vorlage
Navigieren Sie zu flow.microsoft.com und melden Sie sich bei Power Automate an.
Wählen Sie Vorlagen aus und suchen Sie nach Paginierte Berichte.
Vorlage auswählen
Wählen Sie eine Vorlage aus der folgenden Liste aus, um die schrittweise Vorgehensweise zu starten.
- Speichern eines paginierten Power BI-Berichts auf OneDrive für Arbeit oder Schule oder in einem SharePoint Online-Ordner.
- Exportieren eines Power BI-paginierten Berichts für Elemente in einer SharePoint Online-Liste oder für jede Zeile in einer Excel Online-Tabelle.
- Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in einem lokalen Systemordner.
Überlegungen und Einschränkungen
Wenn Sie Power Automate verwenden, um einen paginierten Bericht zu exportieren, für den der Download mehr als zwei Minuten dauert, schlägt der Export aufgrund der Einschränkung für ausgehende synchrone Anforderungen von Power Automate fehl.