Speichern eines paginierten Berichts in OneDrive für die Arbeit oder Schule oder SharePoint Online
Mit Power Automate können Sie das Exportieren und Verteilen von paginierten Power BI-Berichten in eine Vielzahl unterstützter Formate und Szenarios automatisieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Power Automate verwenden, um das Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in einem Ordner für OneDrive für die Arbeit oder Schule oder für SharePoint Online zu automatisieren.
Weitere Informationen zu Power Automate-Vorlagen für paginierte Power BI-Berichte finden Sie unter Exportieren paginierter Power BI-Berichte mit Power Automate.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Sie können in „Mein Arbeitsbereich“ veröffentlichen, oder Sie haben mindestens die Rolle „Mitwirkender“ für andere Arbeitsbereiche.
- Sie haben Zugriff auf die Standardconnectors in Power Automate, die in einem Office 365-Abonnement enthalten sind.
Speichern eines paginierten Berichts in einem Ordner für OneDrive für die Arbeit oder Schule oder für SharePoint Online
Mit einer dieser Vorlagen können Sie wiederkehrende Exporte eines paginierten Berichts in einem gewünschten Format in einem Ordner für OneDrive für die Arbeit oder Schule oder für SharePoint Online einrichten. Sehen Sie sich die Voraussetzungen an, wenn Sie die Aktion „In Datei exportieren“ für paginierte Berichte zum ersten Mal in einem Power Automate-Flow verwenden.
Hinweis
Die folgenden Schritte und Abbildungen veranschauliche das Einrichten eines Flows mithilfe der Vorlage Save a Power BI paginated report to OneDrive for Business (Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in OneDrive for Business). Führen Sie die gleichen Schritte aus, um mithilfe der Vorlage Save a Power BI paginated report to a SharePoint Online folder (Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in einen SharePoint Online-Ordner) einen Flow zu erstellen. Wenn Sie das Ziel für den Export des paginierten Berichts angeben, wählen Sie anstelle eines Ordners für OneDrive für die Arbeit oder Schule einen SharePoint Online-Ordner aus.
Navigieren Sie zu flow.microsoft.com, und melden Sie sich bei Power Automate an.
Wählen Sie Vorlagen aus und suchen Sie nach Paginierte Berichte.
Wählen Sie Save a Power BI paginated report to OneDrive for Business (Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in OneDrive for Business) oder Save a Power BI paginated report to a SharePoint Online folder (Speichern eines paginierten Power BI-Berichts in einem SharePoint Online-Ordner) aus. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Power BI und OneDrive für die Arbeit oder Schule oder bei SharePoint Online angemeldet sind.
Wählen Sie Continue (Weiter) aus.
Wählen Sie Weiter.
Wenn Sie die Serie für Ihren Flow festlegen möchten, wählen Sie unter Frequenz eine Option aus, und geben Sie den gewünschten Wert für das Intervall ein.
Wenn Sie weitere Optionen verwenden möchten, klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen, um zusätzliche Parameter für die Serie festzulegen, einschließlich Zeitzone, Startzeit, An diesen Tagen, Zu diesen Stunden und Zu diesen Minuten.
Wählen Sie im Feld Arbeitsbereich einen Arbeitsbereich in einer reservierten Kapazität aus. Wählen Sie im Feld Bericht den paginierten Bericht im ausgewählten Arbeitsbereich aus, den Sie exportieren möchten. Wählen Sie im Feld Export Format (Exportformat) das gewünschte Exportformat aus. Optional können Sie Parameter für den paginierten Bericht angeben. Ausführliche Beschreibungen der API-Parameter finden Sie in der Connectorreferenz für die Power BI-REST-API.
Wählen Sie unter Ordnerpfad den Ordner für OneDrive für die Arbeit oder Schule oder für SharePoint Online aus, in den Sie den paginierten Bericht exportieren möchten.
Der Dateiname und der Dateiinhalt wird automatisch von Power Automate generiert. Sie können den Dateinamen ändern, aber behalten Sie den dynamisch generierten Wert für Dateiinhalt bei.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Nächster Schritt oder Speichern aus. Power Automate erstellt den Flow und wertet ihn aus. Sie werden informiert, wenn Fehler gefunden werden.
Sollten Fehler auftreten, wählen Sie Flow bearbeiten aus, um diese zu beheben. Wählen Sie andernfalls den Zurück-Pfeil aus, um die Flowdetails anzuzeigen und den neuen Flow auszuführen.
Wenn Sie den Flow ausführen, exportiert Power Automate einen paginierten Bericht im angegebenen Format nach OneDrive für die Arbeit oder Schule oder nach SharePoint Online.