Einrichten von Facilitator in Microsoft Teams für durch die Zusammenarbeit mit KI generierte Notizen
Wichtig
Dieses Feature befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschauversion von Teams.
Features in der Vorschauversion sind möglicherweise nicht vollständig und können Änderungen vorgenommen werden, bevor sie in der öffentlichen Version verfügbar werden. Sie werden nur zu Evaluierungs- und Untersuchungszwecken bereitgestellt.
Facilitator ist ein Kommunikations-Agent für die Zusammenarbeit, der Ihren Benutzern in Teams-Unterhaltungen zur Verfügung steht. Es kombiniert die Leistungsfähigkeit von großen Sprachmodellen (LLMs) und Teams-Daten, um Notizen aufzuzeichnen und Benutzern zu helfen, während der Zusammenarbeit produktiv zu sein. Bleiben Sie im Konversationsfluss, und erhalten Sie leistungsstarke, KI-generierte Notizen in einem einzigen Arbeitsbereich. Benutzer müssen nicht von Verweis zu Referenz oder App zu App wechseln.
Verwenden sie facilitator in Peer-to-Peer:
- Plaudert
- Besprechungen
Im Gegensatz zu den Abfragen eines einzelnen Benutzers an Copilot in Teams zeigt facilitator die Notizen von Copilot innerhalb der Unterhaltung der Gruppe an. Benutzer können sich auf die Unterhaltung konzentrieren und den Facilitator für die Notizen für alle übernehmen lassen.
Der Facilitator wird auch kontinuierlich aktualisiert, während die Konversation fortschreitet. Beispielsweise zeigen die VON KI generierten Notizen die Optionen an, die vom Team in Betracht gezogen werden, und ersetzen diese Optionen dann durch eine einzelne Auswahl, sobald die Gruppe entscheidet. Nun, das ist intelligente Zusammenarbeit direkt in Teams.
Wichtig
Die Notizen des Moderators werden von den Mitarbeitern gemeinsam geteilt.
Wenn ein einzelner Benutzer jedoch Copilot in Teams über den bereich Copilot in Teams abfragt, bleiben seine Abfragen und Antworten von Copilot für diesen Benutzer privat.
Benutzern wird ein Hinweis angezeigt, wenn ihre Abfragen privat oder für andere personen freigegeben sind.
Weitere Informationen dazu, wie Benutzer KI-generierte Notizen in ihre Teams-Chats integrieren können, finden Sie unter Nachverfolgen von Chats mit KI-Notizen in Microsoft Teams.
Weitere Informationen dazu, wie Benutzer KI-generierte Notizen in ihre Teams-Besprechungen integrieren können, finden Sie unter Automatisieren von Notizen in Microsoft Teams-Besprechungen.
Sicherheit, Compliance und Datenschutz
Facilitator, Copilot und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Wenn Sie Microsoft Purview für Ihre Sicherheits- und Complianceverwaltung verwenden, werden KI-generierte Notizen von neuen Überwachungsereignissen unterstützt, die in Datensicherheitstatus-Management für KI angezeigt werden und von eDiscovery mit einer KQL-Abfrage verwendet werden können.
Verwenden Sie zum automatischen Aufbewahren oder Löschen von KI-generierten Notizen im Chat eine Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung Aufbewahrungsrichtlinie für den Teams-Chatspeicherort. Da KI-generierte Notizen in Besprechungen in OneDrive gespeichert werden, können diese Notizen automatisch mit einer Aufbewahrungsrichtlinie oder Aufbewahrungsbezeichnungen mit dem OneDrive-Kontospeicherort aufbewahrt oder gelöscht werden.
Andere Microsoft Purview-Lösungen gelten entweder nicht für KI-generierte Notizen oder werden noch nicht unterstützt.
Weitere Informationen zu Sicherheit und Datenschutz in Microsoft 365 Copilot finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot für Microsoft 365 Copilot in Ihrem organization (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto).
- Microsoft Purview-Datensicherheits- und Complianceschutz für generative KI-Apps.
- Copilot Pro: Microsoft 365-Apps und Ihre Privatsphäre für Microsoft 365 Copilot Apps zu Hause.
Einschränkungen von Facilitator
Allgemeine Einschränkungen von Facilitator
- Derzeit werden KI-generierte Notizen in externen Chats und Besprechungen nicht unterstützt.
- Aufbewahrungsbezeichnungen werden für Cloudanlagen in KI-generierten Notizen nicht unterstützt.
Einschränkungen von KI generierte Notizen für Besprechungen
- KI-generierte Notizen für Besprechungen werden nicht automatisch als Cloudanlagen in Microsoft Preview eDiscovery gesammelt, da dies derzeit nicht unterstützt wird.
- Besprechungseinstellungen wie Kopieren und Einfügen verhindern und Wasserzeichen werden nicht auf KI-generierte Notizen in Besprechungen angewendet.
- KI-generierte Notizen für Besprechungen erben nicht die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung. Eine Vertraulichkeitsbezeichnung kann jedoch auf die Loop Komponente der Notizen in der Loop-App oder OneDrive angewendet werden.
Voraussetzungen und Lizenzierung
Die folgende Liste enthält die Voraussetzungen für Benutzer, um auf Facilitator-Features in Teams-Chats und -Besprechungen zugreifen zu können. Benutzer müssen alle folgenden Anforderungen erfüllen:
- Eine berechtigte Microsoft 365-Basislizenz .
- Eine Liste der berechtigten Basislizenzen finden Sie unter Grundlegendes zu den Lizenzierungsanforderungen für Microsoft 365 Copilot.
- Eine berechtigte Microsoft Teams-Lizenz .
- Teams-Lizenzen können in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten sein, oder Sie müssen möglicherweise eine separate Teams-Lizenz erwerben, wenn Sie über Microsoft 365-Lizenzen (keine Teams)- Lizenzen verfügen.
- Eine Microsoft 365 Copilot Lizenz.
- Informationen zum Erwerben von Microsoft 365 Copilot Lizenzen finden Sie unter Wo erhalte ich Microsoft Copilot?
- Seien Sie ein Teilnehmer der öffentlichen Vorschauversion von Microsoft Teams.
- Informationen zum Zugreifen auf die features der öffentlichen Vorschauversion von Teams finden Sie unter Microsoft Teams Public Preview.
- Aktivieren Sie Loop Erfahrungen in Teams für KI-generierte Notizen in Besprechungen.
Hinweisspeicher für Facilitator
KI-generierte Notizen für Besprechungen, die von Facilitator erstellt wurden, werden als .loop Datei in einem OneDrive-Ordner mit dem Titel Besprechungen des Benutzers gespeichert, der den Facilitator in Teams initiiert hat. Diese Daten werden als Besprechungstranskriptdaten behandelt.
KI-generierte Notizen für Chats, die von Facilitator erstellt wurden, werden als Messagingdaten im Exchange-Postfach jedes Benutzers gespeichert. Diese Daten werden wie alle anderen Teams-Chatdaten behandelt.
Aktivieren des Moderators für Chats und Besprechungen
Als Administrator steuern Sie, ob facilitator für Ihre gesamte organization oder für eine bestimmte Gruppe von Benutzern verfügbar ist.
Der Vermittler ist standardmäßig aktiviert. Wenn jedoch alle Apps für Ihre organization blockiert sind, wird auch facilitator blockiert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um facilitator für Benutzer zu deaktivieren oder zu aktivieren:
1. Aktivieren des Vermittlers im Teams Admin Center
- Melden Sie sich beim Teams Admin Center mit Ihren Teams-Administratoranmeldeinformationen an.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Teams-Apps>Apps verwalten aus.
- Suchen Sie im Suchfeld der App-Liste nach Facilitator.
- Wählen Sie in der App-Liste facilitator aus.
- Wählen Sie im Menü aktionen die Option Zulassen oder Blockieren aus.
- Wählen Sie im Popupfenster die Schaltfläche Zulassen oder Blockieren aus.
- KI-generierte Notizen werden aktiviert, wenn facilitator aktiviert ist.
Sie können auch app-orientierte Verwaltung verwenden, um zuzulassen und zu blockieren, Richtlinien zu erstellen und Benutzer zuzuweisen.
Weitere Informationen zum Verwalten von Apps in Teams finden Sie unter Verwalten von Apps.
2. Vermittler für eine Gruppe von Benutzern zulassen
Um den Facilitator für Benutzer zuzulassen, muss eine neue App-Richtlinie erstellt und benutzern dann zugewiesen werden.
Befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von App-Berechtigungsrichtlinien zum Steuern des Benutzerzugriffs auf Apps , um eine neue App-Richtlinie für den Vermittler zu erstellen.
Anschließend können Sie die Richtlinie Ihrem gesamten Mandanten oder einer ausgewählten Gruppe von Benutzern zuweisen. Befolgen Sie die Anweisungen unter Hinzufügen oder Ändern der App-Verfügbarkeit für Benutzer , um die Richtlinie Benutzern mithilfe der app-zentrierten Verwaltung zuzuweisen.
3. Aktivieren Loop Erfahrungen in Teams für KI-generierte Notizen in Besprechungen
Loop Erfahrungen in Teams müssen aktiviert werden, damit KI Notizen in Teams-Besprechungen generieren kann.
Um Loop Erfahrungen in Teams zu aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Einstellungsverwaltung für Loop Funktionen in Teams.