Schritt 5: Bereitstellen von Produktivitätsanwendungen und -diensten für Hybrid-Mitarbeiter
Um produktiv zu sein, müssen die Mitarbeiter miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Sie müssen sich treffen, per Sprach- und Textnachricht chatten, neue Inhalte erstellen und Informationen und Dateien gemeinsam nutzen, E-Mails austauschen und Kalender und Aufgaben verwalten. Microsoft 365 bietet Cloud-basierte Dienste für alle diese wichtigen Funktionen:
| IT-Funktion | Komponenten von Microsoft 365 | Beschreibung |
|---|---|---|
| E-Mail-Dienste | Exchange Online | E-Mail-Austausch und Verwalten von Kalendern, Kontakten und Aufgaben mit dem Outlook-Client. |
| Intranetwebsites, Zusammenarbeit an Dokumenten | SharePoint und OneDrive | Speichern von und Zusammenarbeiten an Dateien in einem Webbrowser oder in Teams. |
| Office-Anwendungen für Desktop- und mobile Geräte | Microsoft 365 Apps | Erstellen neuer Inhalte oder Zusammenarbeit an vorhandenen Inhalten mit Versionen von Word, PowerPoint, Excel und Outlook, die auf Ihrem lokalen Computer installiert sind und die laufenden Feature- und Sicherheitsupdates erhalten. |
E-Mail-Austausch und Verwalten von Kalendern, Kontakten und Aufgaben mit Exchange Online und Outlook
Mit Outlook können Hybrid-Mitarbeiter in Verbindung bleiben und mit E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und mehr organsiert arbeiten – an einem zentralen Ort. Outlook hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Prioritäten für Ihren Tag zu setzen, je nachdem, was für Sie relevant ist. Outlook ermöglicht es Ihnen, Anlagen direkt von OneDrive aus freizugeben, Teambesprechungen zu planen und daran teilzunehmen, Kalender anzuzeigen und freizugeben und anderen Personen Stellvertretungsberechtigungen zu erteilen. Wenn sie wissen, was sowohl bei der Arbeit als auch bei persönlichen Verpflichtungen als Nächstes ansteht und was beachtet werden muss, können sich Hybrid-Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren. Outlook bietet hilfreiche Möglichkeiten für Hybrid-Mitarbeiter, Ihre Zeit zu verwalten und problemlos zu finden, was sie benötigen, einschließlich Dateien, Personen in der Organisation und vieles mehr.
In diesem Artikel finden Sie die empfohlenen Identitäts- und Gerätezugriffsrichtlinien zum Schutz von E-Mails und E-Mail-Clients Ihrer Organisation, die moderne Authentifizierung und bedingten Zugriff unterstützen.
Mit SharePoint und OneDrive Dateien speichern und gemeinsam bearbeiten
Bei der Zusammenarbeit an Inhalten können Hybrid-Mitarbeiter SharePoint- und OneDrive-Ordner als zentralen Ort in der Cloud nutzen, um Dateien zu speichern und freizugeben, diese gemeinsam zu verfassen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Remotemitarbeiter können von praktisch überall aus über einen Webbrowser, Teams und Office-Apps geschützt arbeiten.
Möglicherweise müssen Sie Ihre Dokumente in SharePoint oder OneDrive migrieren:
In diesem Artikel finden Sie die empfohlenen Identitäts- und Gerätezugriffsrichtlinien zum Schutz von SharePoint and OneDrive.
Erstellen und Bearbeiten von Inhalten mit Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps ist die produktivste und sicherste Office-Oberfläche für Unternehmen, die es Benutzern ermöglicht, nahtlos von praktisch überall aus zu arbeiten. Remotemitarbeiter können an einem Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, Änderungen in Echtzeit anzeigen und mit anderen Personen auf jedem Laptop, PC oder mobilen Gerät zusammenarbeiten.
Weitere Informationen finden Sie im Bereitstellungshandbuch für Microsoft 365 Apps.
Technische Ressourcen für Produktivitäts-Apps und -Dienste verwalten
- Unterstützung von Remotemitarbeitern in Microsoft Teams
- Teams Customer Success Kit – herunterladen
- Tools für die Einführung von Teams
- Erstellen einer Change Management-Strategie für Microsoft Teams
- Teams mit drei Schutzebenen
Benutzertrainingsressourcen für Produktivitäts-Apps und -Dienste
Nächster Schritt
Fahren Sie mit Schritt 6 fort für Hinweise, wie Sie Ihre Benutzer schulen und ihren Erfolg überwachen.