Migrationsleitfaden für SharePoint Server-Teamwebsites
Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Vorbereitung der Migration von SharePoint Server-Teamwebsites zu SharePoint in Microsoft 365.
Die meisten Migrationen fallen in reguläre Phasen, wie in diesem Artikel beschrieben. Zu den bewährten Erfolgsfaktoren für die Migration gehören Planung, Bewertung und Korrektur, Vorbereitung Ihrer Zielumgebung, Migration und Onboarding Ihrer Benutzer.
Hinweis:
Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) ist ein von Microsoft entwickeltes Migrationstool, das kostenlos zur Verfügung steht. So laden Sie das SharePoint-Migrationstool herunter
| Planung | Bewertung und Korrektur | Bereiten Sie Ihre SharePoint-Umgebung vor | Migration | Onboarding der Benutzer |
|---|---|---|---|---|
| Was Sie vor und nach der Migration erwarten können, und Überlegungen zur Netzwerkleistung Änderungsverwaltung und Kommunikation Plan für moderne Teamwebsites |
Ausführen von SMAT Bewerten sie wichtige Bereiche , um Probleme zu beheben Workflows |
Benutzererstellung Websiteerstellung Mandanteneinstellungen Hybrid |
Migrationsdienstanbieter informieren Benutzer darüber, wie sie betroffen sind |
Senden regelmäßiger E-Mails an Benutzer Bereitstellen von Schulungen Bereitstellen von Dokumentationen für die Umstellung |
Planung
Bevor Sie mit der Migration beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihr Ergebnis planen, indem Sie eine Bewertung Ihrer aktuellen Quellumgebung durchführen.
Planen Sie Ihren Aufwand das Benutzer-Onboarding betreffend, um Ihre Benutzer auf Veränderungen und deren Auswirkungen auf sie vorzubereiten. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Benutzer-Onboarding“.
Es wird dringend empfohlen, am Anfang eine Hybridumgebung einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter : Roadmaps für die SharePoint-Hybridkonfiguration.
Was Sie entdecken, wirkt sich auf Ihre Gesamtstrategie und Timing aus:
Die Zuordnung von Inhalten von Ihrer Quellwebsite zu der Zielwebsite.
Die Menge des Inhalts, den Sie migrieren. Ermitteln Sie, ob der Inhalt redundant, veraltet oder noch relevant ist. In diesem Artikel finden Sie zusätzliche Informationen zur Geschwindigkeit: Best Practices zum Steigern der Migrationsleistung von SharePoint und OneDrive
Festlegen von Berechtigungen, sodass die IT Lese-/Schreibzugriff von der Quelle auf das Ziel hat.
Grundlagen der modernen Architektur
Neue Funktionen und Verbesserungen werden kontinuierlich in SharePoint in Microsoft 365 eingefügt, bevor Sie in SharePoint Server einbezogen werden. Dies führt dazu, dass die in SharePoint Server verfügbaren Features und Funktionen anders als in SharePoint sind.
Bei der Planung Ihrer Migrationsstrategie ist es wichtig, die moderne Architektur zu verstehen. Beginnen Sie hier:
Planen eines modernen Frameworks vor der Migration
Moderne Teamwebsites, Seiten und Hubs
Wenn Sie Ihre Teamwebsite verschieben, empfehlen wir, dass Sie in SharePoint "moderne" Teamwebsites erstellen. Dies macht sie zwar nicht automatisch zu einer Gruppe oder zu Microsoft Teams verbunden, aber Sie können sie in Zukunft verbinden. Sie können Sie entweder mithilfe der Benutzeroberfläche, mit PowerShell oder mithilfe eines Migrationstools wie dem SharePoint-Migrationstool (SPMT) erstellen, das diese Websites für Sie erstellen kann.
Wenn Sie die Migration planen, empfiehlt es sich, eine Hub-Website als optimale Methode zum Erstellen von Beziehungen zwischen Websites zu erstellen. Es wird dringend empfohlen, diese Unterwebsites als eigene Websitesammlungen zu konfigurieren, um diese über einen Hub verbinden zu können.
Entscheiden Sie, wie Ihre Teamwebsites einer modernen Hub-Architektur zugeordnet werden sollen. Es ist nicht notwendig, jede Website, die Sie verschieben, zu gruppieren, sondern ihren Standortplan zu gruppieren, um die Struktur so zu optimieren, dass sie für kontinuierliche Änderungen flexibel ist.
Weitere Hilfestellung zur Modernisierung
- Modernisieren Ihrer klassischen SharePoint-Websites
- Transformieren von klassischen Seiten in moderne clientseitige Seiten
Workflows und Planung für die Zukunft
In Microsoft 365 ist Power Automate das Produkt, das es Ihnen ermöglicht, den Workflow ganz einfach zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie derzeit SharePoint-Workflows verwenden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Umgebung "zukunftssicher" zu machen, indem Sie die Workflows identifizieren, die Sie beibehalten möchten, und sie mithilfe von Power Automate neu erstellen, um eine bessere Plattformintegration zu ermöglichen.
So erhalten Sie weitere Informationen:
Hinweis
Der klassische Workflow wird bis 2026 verfügbar sein und unterstützt werden. Wir empfehlen, dies in Betracht zu ziehen, wenn Sie Ihre Workflow-Lebensdauer planen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellung von SharePoint 2010-Workflows.
Bewertung und Korrektur Ihrer Inhalte
Bevor Sie mit der Migration beginnen, ist es wichtig, dass Sie eine Analyse Ihrer aktuellen Umgebung durchführen. Nur Sie kennen Ihre Daten und wissen, wie und durch wen sie verwendet werden. Überlegen Sie, welche „Meine Websites“-Funktionen Sie auf welche Weise in der Produktion verwenden.
Eine erste Bewertung kann mit dem Arbeiten mit den Benutzern in zwei Hauptbereichen beginnen:
- Identifizieren von älteren Inhalten
- Ermitteln Sie, ob der Inhalt veraltet oder redundant ist und gelöscht werden kann.
Verwenden des SharePoint Migration Assessment Tools (SMAT)
Das SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) ist eine einfache ausführbare Befehlszeilendatei, die die Inhalte Ihrer SharePoint Server 2013-Farm überprüft, um Probleme zu identifizieren, bevor Sie Ihre Inhalte migrieren.
Nach Abschluss der Überprüfung generiert SMAT zusammengefasste und detaillierte Berichten, in denen die Bereiche aufgezeigt werden, die sich auf die Migration auswirken könnten. Nicht alles im Bericht muss korrigiert werden. aber die wichtigen Scans für Ihre geschäftlichen Anforderungen sollten betrachtet werden.
Außerdem ist das SharePoint Migration Identity Management Tool enthalten, das die Identitätszuordnung durch Scannen von SharePoint Active Directory und Microsoft Entra ID durchführt.
Bereiten Sie Ihre SharePoint-Umgebung vor
Bevor Sie die Inhalte Ihrer Teamwebsite migrieren, müssen Sie Ihre Benutzer in Microsoft 365 vorab bereitstellen.
Eine Anleitung zur Vorabbereitstellung finden Sie unter:
Erstellen Sie moderne Hub-Websites basierend auf der Art und Weise, wie Sie Ihre Websites einem System von Hub-Websites zuordnen.
Migrationsvorgang
Nachfolgend finden Sie einen typischen Migrationsvorgang, der den Leitfäden in den bewährten Methoden von Microsoft folgt.
- Wählen Sie eine kleine Gruppe von Websites für eine Pilotmigration aus. Das Ziel des Pilotprojekts besteht darin, den Prozess zu überprüfen, einschließlich der Leistung, der Benutzerkommunikation und der Entnahme eines Beispiels für Benutzerfeedback.
- Führen Sie die Pilotmigration durch. Dabei sollte eine inkrementelle Migrationsmethode verwendet werden, bei der die Migration im Hintergrund ohne Auswirkungen auf den Benutzer erfolgt, gefolgt von einem Übernahmeereignis, bei dem SharePoint Server-Teamwebsites deaktiviert und zur Verwendung der SharePoint-Umgebung weitergeleitet werden. Diese Methode wird bevorzugt, da sie die Auswirkungen von Benutzern verringert.
- Sie müssen die Daten aus der Pilotmigration verstehen, um den restlichen Migrationszeitplan zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen. Beispielsweise können Sie Ihre Vorlage für die Benutzerkommunikation aktualisieren, um eine Frage zu beantworten, die Sie von einem Pilotbenutzer erhalten haben.
- Führen Sie die restliche Migration durch. Auch hier sollte eine inkrementelle Migrationsmethode verwendet werden, genau wie bei der Pilotmigration. Microsoft empfiehlt eine einzige Umstellung für alle Benutzer, um auf die Verwendung der SharePoint-Websites umzusteigen. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer doppelte Kopien von Inhalten aktualisieren.
Migrationsangebote
Derzeit steht Ihnen eine Vielzahl von Migrationsangeboten zur Verfügung. Welches ist das Richtige für Sie?
Self-Service
Der Vorteil der Self-Service-Migration besteht darin, dass Sie vollständige Kontrolle über Ihren Prozess und das Timing haben, und dass Sie das Tempo der Migration bestimmen. Microsoft stellt das SharePoint-Migrationstool kostenlos zur Verfügung, und Sie können Ihre eigenen IT-Ressourcen nutzen, anstatt in externes Fachwissen investieren zu müssen.
Dienstanbieter für Migration
Sie können entscheiden, dass Ihre Organisation bestimmte Geschäftsanforderungen hat, die erfordern, dass Sie Dienste oder Anwendungen von Drittanbietern verwenden müssen, um Ihre Migration durchzuführen. Erfahren Sie mehr über die professionellen Dienste und Anwendungen, die von Partner im Microsoft Partner Center bereitgestellt werden. Dort finden Sie Experten, die Ihnen bei der Migration von Enterprise-Inhalten zu Microsoft 365 helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Partner Center.
Onboarding der Benutzer
Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Benutzer auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten. Die folgenden Faktoren sollten Sie in Ihrem Plan berücksichtigen:
- Bewerben Sie den Umzug. Betonen Sie die Vorzüge, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Gründe für den Umstieg.
- Schulungen für Endbenutzer. Bieten Sie Ihren Benutzern Schulungen zu den Features in SharePoint an.
- Schulen Sie Ihr Helpdesk-Team. Schulen Sie Ihren Helpdesk vor der Übernahme in wichtige Features und häufig gestellte Benutzerfragen.
- Bereiten Sie sich auf mögliche Ausfallzeiten vor, die bei er Migration auftreten können.
Entwickeln Sie einen Plan für das Senden von Kommunikationen an Ihre Benutzerbasis, der klare Aussagen zu Timing, Erwartungen und Auswirkungen auf die Person bereitstellt. Enthalten:
- Die Zeitachse für die Migration und deren Auswirkungen auf Benutzer (ggf. mit Handlungsaufforderungen für die Benutzer).
- Versichern Sie Ihren Benutzern, dass Inhalte, die bereits in SharePoint enthalten sind, sicher sind und nicht überschrieben werden.
- Geben Sie bekannt, ob einzelne Benutzer sich vom Migrationsvorgang abmelden können.