Konfigurieren der Desk-Buchung
Individueller Schreibtisch vs. Schreibtischpool
Microsoft Places bietet Microsoft 365 Unterstützung für individuelle Schreibtischbuchungen, sodass Endbenutzer einen bestimmten Schreibtisch auswählen können, anstatt in einem Schreibtischpool zu reservieren.
Wichtige Konzepte:
Jeder Schreibtisch in Ihrem organization kann so konfiguriert werden, dass er buchbar ist oder nicht buchbar bleibt.
Ein Schreibtisch kann als nicht buchbar gekennzeichnet werden, wenn er einem bestimmten Benutzer zugewiesen ist oder wenn er aufgrund von Wartungsaktivitäten oder aus einem anderen Grund nicht verfügbar ist.
Schreibtische können einzeln konfiguriert oder mit anderen Schreibtischen in der Nähe zusammengefasst werden. Schreibtischpools werden in Exchange Online als "Arbeitsbereiche" bezeichnet.
Beide Modelle, einzelne Schreibtische und Schreibtischpools können nebeneinander in Ihrem organization vorhanden sein, aber jeder physische Schreibtisch kann nur auf eine Weise konfiguriert werden.
Schreibtische folgen einer strengen Hierarchie im Places Verzeichnis: Gebäudebodenbereich >>> Schreibtisch- und Schreibtischpools.
Wichtig
- Die Buchung einzelner Schreibtische ist ein erweitertes Feature, das erfordert, dass Benutzer in Ihren Organisationen für Teams Premium lizenziert werden. Benutzer müssen auch für Places Finder aktiviert sein, um einzelne Schreibtische zu buchen.
- Derzeit ist die neue Schreibtischbuchungserfahrung nur in New Outlook verfügbar, das unter Windows und im Web verfügbar ist. Wir arbeiten daran, diese Erfahrung bald auf andere Oberflächen zu bringen.
Voraussetzungen
Konfigurieren von Schreibtischen für individuelle Buchungen
Schritt 1: Erstellen von Abschnitten und Pulten
Verwenden Sie das Cmdlet GetPlaceV3 , um die PlaceId des Bodens zu finden, in dem sich der neue Abschnitt befinden soll. Verwenden Sie dann die Syntax im Beispiel, um einen neuen Abschnitt auf einer vorhandenen Etage zu erstellen, und verknüpfen Sie dann die Schreibtische mit diesem Abschnitt.
Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId
Schritt 2: Machen Sie die Schreibtische buchbar
Um einen Schreibtisch buchbar zu machen, erstellen Sie ein Schreibtischpostfach, und ordnen Sie es dem Desk-Objekt zu, indem Sie den Postfachalias oder die Identität an den Postfachparameter von Set-PlaceV3 übergeben.
Wichtig
Ohne das Verknüpfen eines Postfachs mit dem Schreibtisch( der letzte Befehl in diesem Beispiel) wird der Schreibtisch nicht auf der Buchungsoberfläche angezeigt.
Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity
Schritt 3: Hinzufügen von Funktionen zu Schreibtischen (optional)
Sie können jedem Schreibtisch Metadaten hinzufügen, um beispielsweise anzugeben, ob er für Rollstuhlfahrer zugänglich ist, oder um die auf dem Schreibtisch verfügbaren Geräte aufzulisten. Weitere Informationen zu unterstützten Metadaten finden Sie unter Set-PlacesV3 . Es können auch vollständig anpassbare Tags hinzugefügt werden, um beispielsweise anzugeben, ob der Schreibtisch höhenveränderlich oder in der Nähe eines Fensters ist. Diese Informationen ermöglichen es Endbenutzern, den richtigen Schreibtisch basierend auf ihren Bedürfnissen und Vorlieben auszuwählen.
Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true
Schritt 4: Anwenden von Buchungsrichtlinien auf Schreibtische (optional)
Sie können den Exchange PowerShell-Befehl Set-CalendarProcessing verwenden, um bei Bedarf Buchungsrichtlinien anzuwenden.
Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>
Konfigurieren von Schreibtischpools
Schritt 1: Erstellen des Schreibtischpools
Schreibtischpools müssen in Exchange Online erstellt werden, wo sie als "Arbeitsbereiche" bezeichnet werden.
Verwenden Sie Exchange Online PowerShell, um ein Postfach für jeden Schreibtischpool mit dem Postfachtyp Arbeitsbereich zu erstellen.
Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True
Schritt 2: Zur Buchung des Schreibtischpools
Verwenden Sie Set-PlacesV3 , um den Schreibtischpool mit einem Abschnitt zu verknüpfen. Dieser Schritt ist erforderlich, damit der Schreibtischpool in der neuen Schreibtischbuchungsumgebung angezeigt wird.
Verwenden Sie dasselbe Cmdlet, um die Kapazität des Schreibtischpools zu konfigurieren (Anzahl der im Pool verfügbaren Schreibtische). Mithilfe des Cmdlets Set-PlacesV3 werden diese Informationen in Exchange Online geschrieben, um sicherzustellen, dass die Kapazität in der Raumsuche von Outlook konsistent ist.
Sie können die Syntax in diesem Beispiel befolgen:
Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId
Verwenden Sie das Cmdlet Add-DistributionGroupMember Exchange Online, um den Schreibtischpool zu einer RoomList hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass der Schreibtischpool auch in der Raumsuche von Outlook angezeigt wird:
Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <
Schritt 3: Hinzufügen von Funktionen zu Schreibtischpools (optional)
Sie können jedem Schreibtischpool Metadaten hinzufügen. Geben Sie beispielsweise an, ob es für Rollstuhlfahrer zugänglich ist, und fügen Sie Details zu geräten hinzu, die auf dem Schreibtisch verfügbar sind. Weitere Informationen zu unterstützten Metadaten finden Sie unter Set-PlacesV3 . Vollständig anpassbare Tags können ebenfalls hinzugefügt werden. Geben Sie beispielsweise an, ob die Schreibtische höhenveränderbar sind. Diese Informationen ermöglichen es Endbenutzern, den richtigen Schreibtischpool basierend auf ihren Bedürfnissen und Vorlieben auszuwählen.
Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"
Schritt 4: Anwenden von Buchungsrichtlinien auf Schreibtischpools (optional)
Verwenden Sie das Cmdlet Set-CalendarProcessing Exchange Online, um bei Bedarf andere Buchungsrichtlinien anzuwenden.
Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>
Verknüpfen von Peripheriegeräten und Einrichten der automatischen Aktualisierung von Arbeitsstandorten
Sie können die Funktion von Microsoft Teams verwenden, um die auf diesen Pulten vorhandenen Peripheriegeräte mit dem Desk-Pool-Objekt im Verzeichnis zu verknüpfen. Dies ermöglicht es Benutzern, den Schreibtisch nahtlos durch automatische Buchung zu reservieren, wenn sie vergessen haben, im Voraus zu buchen und mehr. Sie erhalten Einblicke in die Schreibtischauslastung basierend auf Benutzern, die eine Verbindung mit Monitoren und anderen Peripheriegeräten auf dem Schreibtisch herstellen.
Möglicherweise möchten Sie auch die automatische Aktualisierung der Arbeitsorte aktivieren, damit der Arbeitsplatz in M365 nach der einmaligen Zustimmung automatisch aktualisiert wird, wenn ein Benutzer seinen Laptop mit diesen Peripheriegeräten verbindet, sodass es einfacher denn je ist, sich mit Kollegen im Büro zu verbinden.
Dieses Feature von Microsoft Teams unterstützt derzeit nur Schreibtischpools. Unterstützung für die Verknüpfung von Peripheriegeräten mit einzelnen Schreibtischen ist in Kürze verfügbar.