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Übersicht über speicher- und berechtigungsbasierte Loop-Arbeitsbereiche

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    Microsoft Teams

Loop-Speicherung

Welche Verwaltungs-, Governance-, Datenlebenszyklus- und Compliancefunktionen verfügbar sind, hängt davon ab, wo Loop-Inhalte gespeichert werden. Microsoft Loop basiert auf SharePoint, OneDrive und SharePoint Embedded, was bedeutet, dass die meisten dieser Funktionen genau wie bestehende Dateien in Ihrem Ökosystem funktionieren. Da Loop-Seiten und -Komponenten Dateien sind, können sie in Ihren bestehenden Workflows auf vertraute Weise verwaltet werden. Anhand der Tabelle wird erläutert, wie Loop Inhalte im Microsoft-Ökosystem gespeichert werden.

Wo der Loop Inhalt ursprünglich erstellt wurde, bestimmt seinen Speicherort:

Loop Inhalte, die ursprünglich in erstellt wurden ️️️ Loop in SharePoint Embedded gespeicherten Inhalten Loop auf der SharePoint-Website gespeicherten Inhalt Loop in OneDrive des Benutzers gespeicherten Inhalten
App Loop ✔️in Loop Arbeitsbereich
Copilot Pages ✔️in Loop Arbeitsbereich
Teams-Kanalbesprechung ✔️im Ordner "Kanal"
Teams channel ✔️im Ordner "Kanal"
Privater Teams-Chat ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files
Private Teams-Besprechung ✔️in 📁Meetings
Outlook-E-Mail-Nachricht ✔️in 📁Attachments
OneNote für Windows oder für das Web ✔️in 📁OneNote Loop files
Whiteboard ✔️in 📁Whiteboard\Components

Nutzung des Speicherkontingents der Organisation durch Loop-App

Loop App-Arbeitsbereiche werden in Ihrem Mandanten in SharePoint Embedded gespeichert. Alle Loop Arbeitsbereiche und Seiten, einschließlich freigegebener Arbeitsbereiche, persönlicher Arbeitsbereiche, Ideen und Copilot-Seiten, werden ab November 2023 auf das Speicherkontingent Ihres Mandanten angerechnet.

Mechanismus für Inhaltsberechtigungen

Jeder Loop-App-Arbeitsbereich verwendet Speicher für den Arbeitsbereich in SharePoint Eingebettet. Darüber hinaus erstellt die Loop-App eine Liste für diesen Arbeitsbereich, um den Zugriff auf den vollständigen Arbeitsbereich zu steuern. Wenn Seiten aus dem Arbeitsbereich freigegeben werden, erstellen wir einen Freigabelink mithilfe des Standard-Freigabelinktyps Ihres Unternehmens, wie für OneDrive und SharePoint konfiguriert.

Durch die Freigabe des Arbeitsbereichs in Loop wird der Benutzer der Arbeitsbereichsliste hinzugefügt. Alle Mitglieder der Arbeitsbereichsliste verfügen über Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für alle Loop-Seiten in diesem Arbeitsbereich.

Arbeitsbereich in Loop freigeben

Es gibt einen Unterschied zwischen der Freigabe einer bestimmten Loop-Seite für einen Benutzer und der Einladung zu einem Arbeitsbereich.

Wenn Sie einen Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen, hat dieser Benutzer Zugriff auf alle Seiten in diesem Arbeitsbereich. Loop unterstützt nur das Einladen von Benutzern zu einem Arbeitsbereich über diesen Workflow zur Verwaltung der Arbeitsbereichsliste, der den Zugriff ermöglicht und eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Benutzer sendet.

Wenn Sie nur eine Loop-Seite freigeben, gewähren Sie Benutzern ausschließlich Zugriff auf diese bestimmte Seite (nicht auf den gesamten Arbeitsbereich). Der Benutzer kann einen Unternehmensfreigabelink oder einen personenspezifischen Freigabelink verwenden, es sei denn, der Mandantenadministrator hat einige der Freigabelinktypen deaktiviert. Wenn Sie eine Seite freigeben, können Sie dem Benutzer bearbeitungs- oder schreibgeschützten Zugriff gewähren.

Gast-/externe Freigabe

Sie können Loop-Arbeitsbereiche, -Seiten und -Komponenten für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens (Gäste) freigeben, damit diese mit Ihnen zusammenarbeiten können. Es gibt einige Anforderungen, die erfüllt sein müssen, damit die Gastfreigabe möglich ist:

  • Ihre organization muss die Freigabe von Dateien für Gäste ermöglichen. Erfahren Sie, wie Sie diese Richtlinie verwalten.
  • Der Benutzer, für den die Freigabe erfolgt, muss über ein Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügen, oder der Business-to-Business-Einladungs-Manager ist aktiviert.
  • In Ihrer Organisation sind keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert. Loop externe Freigabe funktioniert nicht für Unternehmen mit konfigurierten Vertraulichkeitsbezeichnungen. Sobald Vertraulichkeitsbezeichnungen für Loop Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten allgemein verfügbar sind, funktioniert die externe Freigabe für Unternehmen mit konfigurierten Vertraulichkeitsbezeichnungen nicht mehr. Microsoft Roadmap ID 421614 dies behandelt.

Arbeitsbereiche können nur für Benutzer freigegeben werden, die über ein bestehendes Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügen. Wenn der Business-to-Business-Einladungs-Manager aktiviert ist, können Benutzer eine Seite oder Komponente für einen Gast freigeben, wodurch der Flow ein Gastkonto für den Benutzer erstellen kann.

Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, können Sie die Freigabe für den Gast wie folgt ausführen:

  1. Navigieren Sie zum Loop-Arbeitsbereich oder zur Loop-Seite, die Sie freigeben möchten (oder navigieren Sie in OneDrive zur Loop-Datei).
  2. Öffnen Sie das Freigabemenü oben rechts auf dem Bildschirm in Loop (oder öffnen Sie das Freigabemenü neben der Datei, während Sie sie in OneDrive anzeigen).
  3. Wählen Sie aus, ob Sie den Arbeitsbereich oder die Seite freigeben möchten (gilt nur innerhalb von Loop).
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den die Freigabe erfolgen soll.
  5. Wählen Sie Senden oder Einladen aus.

Die Freigabe für externe Teilnehmer erfolgt über Links des Typs "Für bestimmte Personen freigeben". Unternehmensweite Freigabelinks funktionieren nicht mit externen Teilnehmern. Sie müssen den Gast explizit im Freigabedialogfeld festlegen.

Wenn ein Gast über den Link von Ihrem organization auf den Loop Arbeitsbereich, die Seite oder die Komponente zugreift, melden sie sich an und greifen mit ihrem Gastkonto auf den freigegebenen Inhalt zu. Sie müssen den Freigabelink erneut verwenden, um in Zukunft auf den Loop Arbeitsbereich, die Seite oder die Komponente zuzugreifen, da der Inhalt Ihrer organization nicht über ihr Standardkonto zugänglich ist.

Wenn Sie die Gastfreigabe von Loop Arbeitsbereichen unabhängig von Ihrer oneDrive- und SharePoint-Freigabeeinstellung auf organization Ebene deaktivieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter Außerkraftsetzung der externen Anwendungsfreigabe und OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

Im Gegensatz zu SharePoint-Websites gibt es keine Administratoreinstellung zum Konfigurieren der Gastfreigabe bestimmter Loop Arbeitsbereiche. Leiten Sie Benutzer zur Vertraulichkeitsbezeichnung für die Konfiguration der externen Freigabe pro Arbeitsbereich weiter. Admin können auch Vertraulichkeitsbezeichnungen für Container konfigurieren.

Mitgliedschaft in Loop-Arbeitsbereichen und Microsoft 365-Gruppen

Loop-Arbeitsbereiche gibt es derzeit in einem Typ, wobei die Mitgliedschaft innerhalb der Loop-App vom Besitzer des Arbeitsbereichs sichtbar ist und verwaltet werden kann. Es gibt jedoch keine Integration in Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen. Microsoft Roadmap ID 422728 dies für Microsoft 365-Gruppen.

Derzeit können Besitzer keine neuen Mitglieder als Besitzer festlegen. Wenn der Besitzer das Unternehmen verlässt, wird der Arbeitsbereich besitzerlos, verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht. Administratoren können besitzerlosen Arbeitsbereichen keine neuen Besitzer zuweisen. Microsoft Roadmap ID 362124 und 421613 dies behandeln.

PowerShell-Unterstützung für die Anzahl von Besitzern in einem SharePoint Embedded-Container ist noch nicht verfügbar. Sobald dies der Fall ist, fragen Sie Loop-Arbeitsbereichcontainer in SharePoint Embedded ab, um nach besitzerlosen Arbeitsbereichen zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Konsumierender Mandantenadministrator und Get-SPO-Container. Die Loop-Anwendungs-ID ist in der Übersicht über die Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen aufgeführt.

Es gibt andere Arten von Gruppen und Mitgliedschaftslisten im Microsoft-Ökosystem, z. B. Microsoft 365-Gruppen und Sicherheitsgruppen. Derzeit verwendet Loop Arbeitsbereichsmitgliedschaft diese Gruppen oder Listen nicht. Microsoft Roadmap ID 422728 dies für Microsoft 365-Gruppen.

Speicherverwaltung nach dem Verlassen des Benutzers

In der Loop-App

Die Loop-App ist sowohl für freigegebene als auch für persönliche Arbeitsbereiche konzipiert.

Freigegebene Arbeitsbereiche

  • Freigegebene Arbeitsbereiche sind mit einer Liste berechtigt. Wenn der Besitzer das Unternehmen verlässt, wird der Arbeitsbereich besitzerlos, verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht.
  • Wenn der Ersteller des Arbeitsbereichs die Person ist, die das Unternehmen verlassen hat, können andere den Arbeitsbereich nicht löschen.

Persönliche Arbeitsbereiche

  • Derzeit gibt es zwei Arten von persönlichen Arbeitsbereichen: Ideen und Copilot Pages.
  • Persönliche Inhalte sind standardmäßig privat, sodass Benutzer ohne erzwungene Freigabe oder gemeinsame Dokumenterstellung arbeiten können, ähnlich wie oneDrive.
Ideen
  • Bei Ideen handelt es sich um einen persönlichen Arbeitsbereich im Besitz eines Mandanten, der mit einer Liste berechtigt ist, aber für die Einzelperson verwendet werden kann.
  • Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, z. B. einen freigegebenen Arbeitsbereich, wird sein Ideenarbeitsbereich besitzerlos, verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht.
Copilot Pages
  • Copilot Pages ist ein benutzereigener Arbeitsbereich, der nur von Copilot erstellt und mit dem Benutzerkonto verwaltet wird.
  • Copilot Pages wird gelöscht, wenn das Benutzerkonto aus dem organization gelöscht wird.
  • Benutzereigene Arbeitsbereiche können nicht dauerhaft einem neuen Besitzer zugewiesen werden. Diese Arbeitsbereiche folgen demselben Bereinigungszeitplan wie OneDrive: 30 Tage aktiv, dann vorläufig gelöscht und 93 Tage nach dem vorläufigen Löschen endgültig gelöscht.
  • Administratoren können Inhalte während des zeitraums des vorläufigen Löschens mithilfe von SharePoint Admin Center oder PowerShell wiederherstellen.

Hinweis: Ein Feature, mit dem IT-Administratoren während des Bereinigungszeitraums von benutzereigenen Arbeitsbereichen zusätzliche temporäre Verwahrer zuweisen können, um Kopien von Inhalten zu erstellen, ist noch nicht verfügbar. Microsoft Roadmap ID 421612 behandelt dies.

In Loop-Komponenten, die in Microsoft 365 außerhalb der Loop-App erstellt wurden

Loop Komponenten, die außerhalb von Loop erstellt wurden, werden auf dem OneDrive der Person gespeichert, die die Komponente erstellt hat, oder wenn sie an einem Ort mit freigegebenem Speicher wie einem Teams-Kanal erstellt wurden, werden sie im SharePoint-Ordner für diesen Kanal gespeichert. Wenn dieser Benutzer das organization verlässt, wird die standardmäßige OneDrive-IT-Richtlinie angewendet, wenn er in OneDrive gespeichert wird. Wenn sie in SharePoint gespeichert wird, wird die standardmäßige SharePoint-IT-Richtlinie angewendet.

Verwaltung von Loop Inhalten

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verfügbare Administratorfunktionen der Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen.

Preis- und Lizenzierungsmodell für Loop-App

Weitere Informationen finden Sie unter Loop-Zugriff über Microsoft 365-Abonnements.

Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen