Arbeitskräfte in AX 2012 R3 den Aufgaben in einem Projektstrukturplan manuell zuweisen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In diesem Thema wird beschrieben, wie Arbeitskräfte den Projektaufgaben im Formular Projektstrukturplan zugewiesen werden. Sie können Arbeitskräfte zuweisen, die bereits zum Projektteam hinzugefügt wurden und deren Arbeitszeit bereits für das Projekt gebucht wurde. Sie können auch nach anderen verfügbaren Arbeitskräften suchen und sie der Aufgabe zuweisen. Wenn Sie andere verfügbare Arbeitskräfte zuweisen, werden sie automatisch dem Projektteam hinzugefügt.
Wie Stunden für Aufgaben unter den Arbeitskräften aufgeteilt werden, hängt davon ab, ob Arbeitskräfte bereits dem Projektteam hinzugefügt wurden. Stunden werden auch unter diesen Gruppen anders verteilt, wenn Arbeitskräfte aus einer Projektstrukturplan (WBS)-Aufgabe entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Info über die Neuverteilung von manuell zugewiesenen Stunden für einen Projektstrukturplan in AX 2012 R3.
Hinweis
Sie verwalten das Projektteam im Formular Projektteam und Planung auf dem Inforegister Projekte. Weitere Informationen zum Zuweisen von Arbeitskräften zu einem Projektteam finden Sie unter Wichtige Aufgaben: Erstellen eines Zeitplans basierend auf einem Projekt in AX 2012 R3 und AX 2012 R2 CU7.
Zuweisen von Arbeitskräften, die dem Projektteam hinzugefügt wurden
Wählen Sie im Formular Projektstrukturplan die Aufgabe aus, der Sie Arbeitskräfte zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Arbeitskräfte, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen der einzelnen Arbeitskraft aus, die Sie zuweisen möchten.
Klicken Sie auf OK.
Zuweisen von Arbeitskräften, die dem Projektteam nicht hinzugefügt wurden
Wählen Sie im Formular Projektstrukturplan die Aufgabe aus, der Sie Arbeitskräfte zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Arbeitskräfte, und anschließend auf Mehr Arbeitskräfte anzeigen, um das Formular Arbeitskraftzuweisung zu öffnen.
Stellen Sie im Feld Aktivitätsname sicher, dass die Aktivität, die Sie Arbeitskräfte zuweisen möchten, ausgewählt ist.
Wählen Sie in der Liste Format für Datumsbereichsansicht die Zeiteinheit aus, für die die Verfügbarkeit, wie Wochen angezeigt wird.
Optional: Wenn Sie möchten, dass die Suchergebnisse Ihnen angeben, wie viele Stunden im Kalender der Arbeitskraft für die Periode verfügbar sind, die Sie ausgewählt haben, wählen Sie das Kontrollkästchen Verbleibende Kapazität anzeigen.
Optional: In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 oder kumulatives Update 7 oder höher für AX 2012 R2 wird die verfügbare Kapazität von Arbeitskräften mithilfe farbiger Zellen im Formular Projektstrukturplan angegeben. In Microsoft Dynamics AX 2012 R3, wenn Textbeschreibungen, zusätzlich zu den Farben, im Raster zur Arbeitskraftverfügbarkeit angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeitsbeschreibungen anzeigen.
Optional: Wenn Sie Arbeitskraftqualifikationen in den Rahmen der Suchkriterien einbeziehen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:
Wählen Sie im Inforegister Kriterien für die Arbeitskräftesuche, verwenden Sie die Registerkarten Qualifikationen, Projekterfahrung, Bescheinigungen, Ausbildung und Rolle, um alle Fähigkeiten hinzuzufügen, die in Ihre Suchkriterien einbezogen werden sollen.
Wählen Sie im Feld Mindestprozentsatz für Qualifikationsübereinstimmung eine Zahl zwischen 0,01 und 100, um anzugeben, wie stark die Arbeitskraftqualifikationen, die Sie eingegeben haben, in die Suche einbezogen werden sollen.
Wenn Sie nur für Arbeitskräfte durchsuchen möchten, die vom Unternehmen verwendet werden, das für ein Projekt Personal besetzt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Arbeitskräften suchen, die von der aktuellen juristischen Person eingestellt wurden.
Nur in AX 2012 R3: Wenn nach Arbeitskräfte entsprechend der Abteilung suchen möchten, in der sie arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen In der Projektabteilung arbeitende Arbeitskräfte suchen.
Klicken Sie auf Suchen.
Optional: Wenn Sie die Suchergebnisse weiter filtern möchten, führen Sie diese Schritte aus:
Wählen Sie im Feld Arbeitskraft alle oder einen Teil des Namens einer bestimmten Arbeitskraft zur Ansicht ein.
In kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Wählen Sie im Feld Unternehmen den Namen der juristischen Person aus, auf den Ihre Suche einzuschränken ist.
-oder-
In AX 2012 R3: Klicken Sie im Feld Juristische Person auf den Pfeil, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der juristischen Personen, auf die Sie die Suche einschränken möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im Feld Abteilung den Namen der Abteilung aus, auf den Ihre Suche einzuschränken ist. Die Optionen in diesem Feld werden aus der Abteilungsdimension für Ihre juristische Person berechnet.
Überprüfen Sie in den Untersuchungsergebnissen die Liste der Arbeitskräfte, die für die gewünschte Periode verfügbar sind. Wenn Sie nach einer bestimmten Arbeitskraft suchen, werden Informationen über diese Arbeitskraft angezeigt. Andernfalls umfasst die Liste alle Arbeitskräfte, die während des Datumsbereichs, den Sie angegeben haben, zur Arbeit verfügbar sind.
Tipp
Um grundlegende Mitarbeiterdetails zu einer Arbeitskraft anzuzeigen, zeigen Sie auf den Namen der Arbeitskraft.
Jede Position in den Suchergebnissen umfasst Informationen über die juristische Person der Arbeitskraft, den Stundensatz und die aktuellen Buchungsstunden und umfasst auch eine grafische Ansicht der aktuellen Verfügbarkeit der Arbeitskraft. Der grafische Zeitplan gibt an, ob eine Arbeitskraft verfügbar, teilweise verfügbar oder vollständig gebucht, indem Farben verwendet werden und, optional in AX 2012 R3, Textbeschreibungen.
Klicken Sie auf die Zelle jeder verfügbaren Periode, für die Sie die Arbeitskräfte verbindlich oder unverbindlich für ein Projekt buchen möchten.
Hinweis
Wenn Sie eine Arbeitskraft verbindliche buchen, nehmen Sie eine feste Reservierung für die Arbeitskraft im Projekt vor. Die Zeit einer Arbeitskraft kann nicht für andere Projekt-Zuweisungen reserviert werden. Wenn Sie eine Arbeitskraft unverbindliche buchen, nehmen Sie eine Reservierung mit Vorbehalt für die Arbeitskraft im Projekt vor. Die Zeit einer Arbeitskraft kann noch immer für andere Projekte reserviert werden.
Sie können eine oder mehrere Zellen für eine Arbeitskraft klicken, und Sie können auf mehrere Zellen für eine oder mehrere Arbeitskräfte klicken.
Abhängig davon, ob Sie Zeit im Kalender jeder Arbeitskraft reservieren oder nur mit Vorbehalt reservieren möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen im unteren Bereich des Formulars Arbeitskraftreservierung aus:
Klicken Sie auf Verbindlich buchen, um eine uneingeschränkte oder feste Zuweisung für die Arbeitskraft zu erstellen.
Klicken Sie auf Nicht verbindlich buchen, um eine eingeschränkte oder vorbehaltliche Zuweisung für die Arbeitskraft zu erstellen.
Hinweis
Im Formular Projekte im Inforegister Projektteam und Planung können Sie alle verbindlich und unverbindlich gebuchten Stunden einer Arbeitskraft zusammen in einem einzigen Feld anzeigen. Dieses Feld gibt die Anzahl der Stunden an, die Sie der Arbeitskraft im Projektstrukturplan zugewiesen haben.
In AX 2012 R3 wird die Summe im Feld Reservierte Stunden angezeigt.
Wählen Sie im Menü Verbindlich buchen oder im Menü Nicht verbindlich buchen eine Option aus, um anzugeben, wie viel Zeit jeder Arbeitskraft gebucht wird. Verwenden Sie die folgenden Tabelle, um festzulegen, welche Option auszuwählen ist.
Mit der folgenden Option...
Überlegung
Verbleibende Kapazität
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Zeit einer Arbeitskraft bereits teilweise gebucht ist und Sie den Rest der Zeit einer Arbeitskraft in den ausgewählten Perioden buchen möchten.
Vollständige Kapazität
Wählen Sie diese Option aus, um die gesamte Kalenderzeit einer Arbeitskraft in den ausgewählten Perioden zu buchen.
Kapazität in Prozent
Wählen Sie diese Option, um das Formular Zuteilung der Arbeitskräftekapazität zu öffnen, in dem Sie einen Prozentsatz Kapazität der einzelnen Arbeitskräfte buchen können, wie durch nicht-reservierte Zeit im Arbeitskalender der Arbeitskraft dargestellt.
Stunden angeben
Wählen Sie diese Option, um das Formular Zuteilung der Arbeitskräftestunden zu öffnen, in dem Sie Arbeitskräfte für eine bestimmte Anzahl von Stunden buchen können.
Sie können wählen, die ersten verfügbaren Stunden der Arbeitskräfte zu buchen, bis alle Stunde zugewiesen sind, oder Stunden für Arbeitskräfte zwischen deren Start- und Enddatum gleichmäßig zu verteilen.
Weisen Sie Projekten so lange Arbeitskräfte zu, bis Sie alle erforderlichen Zuweisungen abgeschlossen haben.
Wenn Sie eine Zuweisung für eine Arbeitskraft zu stornieren, klicken Sie auf die farbige Zelle die die gebuchte Zeit darstellt, und klicken Sie anschließend auf Reservierung stornieren (in kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2) oder Reservierung stornieren (in AX 2012 R3).
Sie können mehrere Zellen für eine oder mehrere Arbeitskräfte aktivieren, um mehrere Anmeldungen gleichzeitig zu stornieren.
Siehe auch
Einen Projektstrukturplan für Aufgaben eines Projekts erstellen